人事总务助理岗位职责
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人事总务助理是做什么的?本文提供人事总务助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。一、岗位描述
1. 协助监督、执行公司各项规章制度及劳动纪律;
2. 办公用品、办公设备、低值易耗品管理、办公设备的日常检查、维护;
3. 酒店预订、飞机票购买、车辆安排;
4.负责工厂内外部保洁工作
5.负责员工餐厅的饮食卫生、报餐工作以及秩序管理
6.客人接待
二、岗位要求
1. 大专及以上,有总务方面工作经验者优先;
2. 具有较强的亲和力、人际沟通协调、组织能力和计划执行能力;
3. 热爱本职工作,能适应在一定的压力下工作;
4. 性格温和、有耐心、积极主动,诚实正直,忠诚守信,工作严谨,具有良好的语言文字表达能力、OFFICE应用良好;
1.办公用品采购、管理,名片、印章等制作;
2.社用车预订及管理、月度费用汇总,临时用车预定及管理;
3.酒店、机票预定,办公室管理及环境维护;
4.保险申请管理;
5.各类总务文件做成翻译、费用请求及结算;
6.公司与信管理、合同管理;
7.固定资产管理;
8.考勤统计管理、休假统计管理;
9.简历发布、筛选、面试;
10.员工入离职手续办理;
11.每月向总公司汇报在职员工人数;
12.公司证照等更新联系;
13.领导交待的其他事项;
任职要求:
1.日语一级,本科学历;
2.一年以上工作经验,如果优秀17年应届生也可以;
3.踏实稳定,做事积极主动,有贡献心。有一定团队合作意识;
岗位职责:
1、前台相关工作的对应(电话接听、邮件发放、来访人员接待等)
2、人事总务相关物品的发放、管理等
3、协助招聘、面试、新人报到事宜
4、数据整理、登记,部门资料的整理归档
5、活动的组织、策划
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、形象气质佳、礼仪良好;
3、性格开朗,有亲和力,善于沟通,有责任心;
4、日语二级以上,能熟练运用office办公软件;