迎新活動策劃書模板6篇
大家懂得活動策劃在制定的時候有哪些需要強調的事項嗎,小夥伴們在擬定活動策劃的時候,千萬要注意字句精準,本站小編今天就為您帶來了迎新活動策劃書模板6篇,相信一定會對你有所幫助。
迎新活動策劃書模板篇1
一、活動主題:
策馬青春—____年迎新生文藝晚會
二、活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課餘生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我係注入了活力與生機。
三、活動時間:
11月20號左右
四、活動地點:
學院大禮堂
五、活動型別:
文藝晚會
六、活動物件:
化生系全體師生
七、活動籌備工作:
1由各班組織節目並交與文藝部,由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八、晚會節目(暫定)
九、晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣佈結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十、工作具體安排:
1、晚會前
節目組:前期進行節目的篩選和彩排,保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組:晚會舞臺及周邊的佈置,全體學生會出動
2、晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場組:負責維持現場秩序,保持現場衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現場突發事件,隨時待命
3晚會後:全體成員清場
十一、晚會注意事項:
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作程序
2、預防各種突發事件的發生
3、晚會開始前,所有系幹在指定時間到禮堂集合
4、晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5、晚會結束後,全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦
6、晚會結束後全體系幹集合,按事先安排好的工作清理會場
7、晚會結束後對晚會情況進行整理,交與校編輯部
迎新活動策劃書模板篇2
一、 晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點:素質拓展中心
五、 參與物件:文化與傳播學院__級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領導(暫定):
八、晚會內容構想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視訊,等視訊播放完之後燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後,晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最後的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定於10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成,終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位 燈光,音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械佈置,並調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由祕書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請,由祕書處負責製作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯絡。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設計 500 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最後一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計:6700元 預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、後臺總負責:
3、音控室總負責: 下屬人員:
4、節目催場總負責: 下屬人員:
5、道具搬運總負責: 下屬人員:
6、護麥總負責: 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二.節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊,視訊,圖片,文件。雙備份,準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
迎新活動策劃書模板篇3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__校區元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。
3、時間:20__年__月__日
4、地點:__校區體育館
5、主辦單位:__校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:__校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問:
統籌組:__校區學生會主席團
9、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:
組員:
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到__月__日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從__各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(__月__日-__月__日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(__月__日-__月__日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定__月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共__個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用__元
舞臺設計佈置__元
海報__元
宣傳展板__元
宣傳橫幅__元
晚會現場橫幅__元
門票__元
服裝費__元
獎品__元
工作餐__元
場地佈置__元
綵球__元
禮炮__元
節目單__元
交通費__元
熒光棒__元
邀請帖__元
策劃書__元
工作證__元
膠捲__元
入場券__元
道具__元
vcd製作__元
化妝品__元
小禮品__元
貼圖__元
礦泉水__元
14、總預算:__元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即__點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果__點仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過__分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過__分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場伺服器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9、音箱裝置除錯工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及dv工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的`工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯絡方式。(另附)
迎新活動策劃書模板篇4
一、活動目的:
在新的一年來臨之際,為了豐富學生的文化生活,培養學生積極向上的精神風貌,營造歡樂和諧的新年氣氛,充分展現同喜、同樂、同慶的和諧校園氛圍,讓學生在各種遊園活動中度過愉快的一天,校政教處、團委決定舉行江臨中學“慶元旦迎新年校園嘉年華”遊園活動,通過活動,讓學生自學參與到遊園活動中去,讓學生在活動陶冶情操,在遊園活動增長知識,在遊園活動中培養學生能力,從而全面推行素質教育的實施。
二、活動時間:
20xx年12月31日上午8:00――11:00
三、參加物件:全校師生
四、活動程式:
1、校長新年致辭;(校長室)
2、收集新年祝福;(政教處、團委)
3、遊園活動開始。
五、活動準備與安排:
1、以班級為單位,每班組織兩個專案,所需道具自備,各班必須12月27日前上報政教處專案名稱及活動規則,如班級有相同活動專案政教處通知相關班級重新安排專案。
2、在12月30下午各班級利用空閒時間佈置好場地及做好各項準備,在黑板上寫上“元旦遊園活動――專案名稱”,在班級門前顯眼處貼上一張有關本班級活動遊戲的海報,海報包括:名稱、規則等,每個專案必須有負責人(班主任)和工作人員(學生代表)。
3、學校政教處、團委在學校大廳裡安排猜謎語、歇後語活動。
六、活動注意事項
1、以同學們手中學校頒發入場券為準,每個專案學生只准參與一次,根據各班活動專案規則進行獲優勝者可以獲得獎券。
2、學生參與活動所獲獎券在遊園時可自行到學校一樓東首衛生室獎品兌換處兌換相應獎券獎品。
3、參與的學生在參加每一個專案時要求排隊,不得亂起鬨,聽從指揮,遵守紀律。
4、學生遊園時,要保持校園乾淨整潔,不要亂扔垃圾雜物,遊園結束各班班主任要組織好學生進行衛生打掃(包括公共場地、綠化帶包乾區等),以整潔校園環境迎接新年。
5評選“我最喜歡的遊園專案”。學生活動結束後,在參加過的活動中選兩個“我最喜歡的遊園專案”,班主任收齊入場緩蠼徽教處、團委統計,評選出20xx年江臨中學“慶元旦迎新年校園嘉年華”優秀遊園活動專案若干個。
七、各班具體專案及說明再通知。
活動未盡事宜另行通知,望各班精心組織,積極參與,請各班務必在12月27日前確定好專案並上報政教處。
迎新活動策劃書模板篇5
第一部分:晚會概況
1、前言:
為了表示對__級高職學院全體學生的歡迎,我校高職學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
2、活動名稱:高職學院迎新晚會
3、活動主題:高職學院龍飛鳳舞迎新晚會
4、活動時間:__年10月25日
5、活動地點:舊多功能報告廳(活動中心二樓)
6、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
7、活動人員:
1.11、10、09級高職學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.高職學院學生會所有工作人員。
8、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
第二部分:工作人員和專案組工作人員
1.工作人員
顧問:周伊娜老師王波老師
統籌組:高職院學生會主席團
2.專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:羊繼權
組員:文藝部成員
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組
組長:孟欣
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組
組長:趙秋菊
組員:外聯部、宣傳部兩部部員
任務:
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組:禮儀組
組長:羊繼權
組員:文藝部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。
(5)第五專案組:舞臺組
組長:陳金枝
組員:宣傳部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:王海靜
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
第三部分:各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到__月__日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從整個院收集高職院節目兩個渠道。另外,進行主持人選拔,確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(月日-月日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點為d區204。到各班選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。各班逐班宣傳、海報宣傳。、
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,打掃並裝飾舞臺。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(__月__日-__月__日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點舊多功能報告廳。
②領導邀請、工作證製作、場地確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會結束後收齊。
2、晚會當日流程:
演員就位---觀眾入場---主持人開場----節目演出----主持
人宣佈結束----退場---觀眾退場3、晚會後期工作:晚會場地清掃及工具搬運
第四部分:節目單
第五部分:資金預算
1.現場秩序:包括前後臺的秩序
2.晚會前一週的宣傳,包括海報,條幅200元3.節目單、請柬的設計、印刷節目單:0.1元/張x10張=1元請柬:2元/張x10張=20元4現場飲料:瓶裝水30元熒光棒,爆竹,氣球,鮮花50元水果60元
第六部分:應急方案
1上一個節目演出時後兩個節目在後臺準備,前一個節目
憂鬱各種原因無法正常進行時,後一個節目跟進。2節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下,由節目負責人迅速組織演員重演此節目,若節目仍無法順利進行,則此節目立即退場。
3各專案組的任務發生嚴重衝突時,將重新組織各專案組人力資源,視情況隨時啟用機動組。
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
高職學院某某老師:您好!
我學院__年迎新晚會暨“龍飛鳳舞”的將於月日於舊多功能報告廳(活動中心2樓)舉行,在此誠摯地邀請您屆時出席。
基本格式如下:
預祝:高職學院__年迎新晚會“龍騰虎躍迎新晚會”取得圓滿成功
高職學院學生會__年11月x日
附錄3晚會當天工作細節一覽表
次序工作內容時間控制
1、備好晚會所需伴奏帶9:00完畢
2、所需工作工具9:30完畢
3、搬運桌椅及電腦9:30完畢
4、燈光音響裝置除錯工作10:00完畢
5、服裝道具準備工作
6、背景佈置工作
7、器材看管
8、晚會前彩排
9、晚會場地打掃
10、化妝室換衣間準備工作
11、發放節目單
12、維持秩序人員到位
13、舞臺道具服務人員到位
14、節目演出準備工作
15、主持人及演員到位
16、禮儀到崗
17、進出口控制工作
18、引領觀眾進場入座
19、晚會結束後清場工作
注意事項
10:00完畢
10:30完畢
14:00完畢
15:00完畢
15:30完畢
16:00完畢
16:30完畢
17:00完畢
18:00完畢
18:30完畢
22:00完畢
每個團員幹部應瞭解自己的工作是什麼,工作中相互分工合作。
遇到突發問題,應本著相互理解原則,友好協商解決。工作中各環節分清,工作人員應戴上工作證。工作中出現自己解決不了的問題,請及時找負責人。提醒大一新生注意會場衛生。
未盡事宜,以上事項有不明白的地方請找負責人__。
迎新活動策劃書模板篇6
一、活動目的
為了表示對__級人院全體學生的歡迎,我校學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件:
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的'__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
全體學生。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、祕書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置:生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
體育部負責話筒等音響裝置。
相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展,併為大家發放小禮品(小遊戲如猜或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。