2021年度檔案管理工作計劃五篇

2021年度檔案管理工作計劃

　　作為檔案管理員要切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設，下面是本站小編為大家整理的2021年度檔案管理工作計劃，希望大家能夠喜歡！
 

2021年度檔案管理工作計劃1

　　20__年，我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指標，緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。

　　一、指導思想

　　認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

　　二、工作措施

　　（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

　　（二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　（三）狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

　　1、首先要制定出工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

　　2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

　　3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。

　　4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

　　三、具體要求

　　一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。

　　二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

　　三要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

　　總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

2021年度檔案管理工作計劃2

　　一、指導思想

　　以十x大精神為指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

　　二、工作目標

　　加強學校檔案建設，用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案資訊資源，拓展檔案的教育功能、資訊功能和服務功能，建立省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

　　三、主要工作措施

　　1、工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

　　2、歸檔檔案齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

　　3、按照__市檔案局常檔〔20__〕8號《關於印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。

　　4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。

　　5、加強業務學習，支援檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

　　6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。

　　7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的物件高興而來，滿意而歸。

　　四、重點工作安排

　　1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表（8號令），根據修訂的《__市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度檔案材料歸檔，並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。

　　2、積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

　　3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程專案及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄資料庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

　　4、對照__省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

2021年度檔案管理工作計劃3

　　為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定201x年檔案管理工作計劃.

　　一、指導思想

　　加強檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設，加快檔案管理現代化程序，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬體建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規範操作程式，依法科學管理

　　（1）做好檔案的收集工作

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　（2）制定較為科學合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　（3）認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　（4）加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

　　《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的資訊化管理，使之更好地為社會和群眾服務，並將檔案工作納入全域性長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

2021年度檔案管理工作計劃4

　　公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、檔案材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

　　2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

　　二、歸檔範圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

　　2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

　　5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。

　　5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　（1）公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准；受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　（2）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准；受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷燬管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

　　2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

　　3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

2021年度檔案管理工作計劃5

　　為進一步規範我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規範化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到檔案收發有專人登記，儲存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學合理的分類方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查詢和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案資訊庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常檔案的歸檔工作

　　及時收取、處理各類文件資料，收集好各科室等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　（1）做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因，保證檔案檔案的完整性、正確性。

　　（2）做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

　　（3）做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無貼上塗改，材料與目錄相符，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

　　六、工作計劃與安排

　　1-2月：

　　1、根據路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃。

　　2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的檔案、材料。

　　3-5月：

　　1、建立健全工人電子檔案資訊庫，運用計算機管理人事檔案。

　　2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護。

　　3、整理相關檔案資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡檔案，並及時更新檔案資訊庫。

　　2、稽核工人檔案的各項資料。

　　3、做好相關檔案管理的記錄與統計。

　　4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務。

　　為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。