四、欠條
(一)欠條的定義和作用
欠條不是便條,而是單據。它是欠款欠物一方向應得款物一方所寫的憑證性單據。
欠條的作用有以下幾點:
第一,借款借物的一方向出借方歸還所借款物時,因某些原因不能全部歸還,未能歸還的部分要立欠條以作憑證。
第二,雙方交易時,買方不能支付或不能完全支付賣方應得貨款,以及賣方不能交付或不能完全交付買方應得貨物時,要立下欠條以待日後交割錢物時作憑證。
第三,收購物資時,收購方不能馬上向對方支付現金,應立下欠條寫明將來兌現的金額數量及兌現時間。
(二)欠條的寫作
1.標題
以“欠條”二字作標題,或以“今欠”、“暫欠”作標題皆可。
2.正文
正文包括以下要素:
第一,應得錢物方名稱。應得錢物方可能是個人,也可能是單位,要寫明其姓名或單位名稱,前加“今欠”二字。
第二,所欠物品名稱及數量。如所欠為錢款,應寫明幣種,數量用大寫。如所欠為物品,要一一寫明所欠物品名稱及數量。
第三,清欠日期。寫明什麼時間還清所欠錢物。
3.簽字蓋章及日期
如欠方為個人,要有個人簽字並加蓋私章;
如欠方為單位,要有單位公章並有經手人簽字。最後要寫明立欠條的日期。
【 例 文 一 】
欠 條
前日所借歌舞團的演出用品,尚有女式演出服壹套因故未能歸還,我方將在三日內還清,特留此據。
××藝術學校(蓋章)
經手人:餘哲
2003年10月5日
【 例 文 二 】
欠 條
今欠利民副食店可口可樂三箱貨款共計壹佰伍拾圓整,明日還清,特留此條作為憑證。
張志東
2003年4月12日
【 例 文 三 】
欠 條
今欠福樑村王百富生豬款叄仟伍佰柒拾捌圓整,三月內還清,特立此據。
××鄉食品站(蓋章)
2000年8月10日