會議活動策劃案10篇

要想制定一份有效的活動策劃，大家知道有哪些強調的點嗎，大家懂得活動策劃在寫的時候有哪些務必要注意的地方嗎，本站小編今天就為您帶來了會議活動策劃案10篇，相信一定會對你有所幫助。

會議活動策劃案1

一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。

1、會議討論系統

1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部採用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場佈局設置等。

2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。

2、會議表決系統

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

3、同聲傳譯系統

同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術採用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

二、攝像跟綜系統

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預製位，並將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，並將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

三、視頻會議系統

四、語言、音樂、電影擴聲系統

1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄製，適用於各類的媒體文件。

2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用於語言擴聲中的移動發言時用。

3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，多路輔助發送的調音台，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

4）擴聲系統採用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。

5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

6）所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器佈置設計採用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝並能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用於播放環繞聲道信號。

會議活動策劃案2

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當説明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

會議活動策劃案3

一、會議主題：

xx公司年終總結大會

二、會議時間：

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、會議地點：

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、會議參會人員：

公司全體員工（41人）

五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：

公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

文藝節目（2—3個節目）；

遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

文藝節目（2—3個節目）

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：

用具：

抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上台合影留念

六、會議準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規格：xxxx）

（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、會議籌辦任務

任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類乾果小食品）

會議活動策劃案4

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天

二、會議地點：

縣人口計生委會議室

三、參會人員：

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：

xx

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議活動策劃案5

一、會議準備：

家長意見徵詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境佈置等。

二、會議地點：

小班教室

三、會議時間：

20xx年10月25日下午14：30——17：00

四、會議目標：

窗體頂端

1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。

五、活動流程：

(一)迎接家長。

(二)家長簽到。

(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

(四)開始會議。

1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

4.教師對家長提出的疑問進行解答。

5.個別交流，結束會議。

會議活動策劃案6

20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰先進

二、會議名稱

天地公司20xx年度總結表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產品市場調查報告

下午：

(一)客户代表發言

(二)優秀代表發言

25日上午：

(一)總經理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司20xx年工作計劃

四、會議時間、地點及會場佈置

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場佈置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

主席台帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張打印，置於座位左上角，主席台周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發言台位於主席台右側用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前台祕書準備。

七、會議籌備機構

大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、祕書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準備

(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門祕書)

(二)公關部產品市場調查報告(公關部祕書)

(三)特邀嘉賓、客户代表發言

(四)發言、優秀代表發言

(五)總經理髮言公司20xx年度工作總結(總經理祕書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部祕書)

由總經理辦公室祕書督促文件資料到位並負責所有文稿的審核。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議活動策劃案7

一、會議時間：

xxx年xx月xx日xx，會期半天

二、會議地點：

縣人口計生委會議室

三、參會人員：

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：

xx

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會議概況：

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯繫人：

（三）參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：xxx

副組長：xxx

領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：xxx

成員：祕書處有關人員

職責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：xxx

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1、車輛

負責人：xxx

（1）會議抽調政治部祕書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。

（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1台，交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。

（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人：xxx

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品

負責人：xxx

（1）用於登長白山準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪A6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿

負責人：xxx

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：xxx

負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衞人員4人、並安排解説人員）。

要求：遊覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I台（共5台），前後呼應加強聯繫（聯繫指揮部通訊處）；鑑於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接並導，要請白山市局聯繫3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從政治部內挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：xxx

負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯繫）。

6、宣傳報道

責任人：xxx

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障

責任人：xxx

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

會議活動策劃案8

一、活動主題：

XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用户和客户心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客户來説是相對較“年輕”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年裏，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用户滿意度等有利於市場的訊息傳遞給客户和用户，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐後的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本着實實在在的態度，在即將過去的一年紮根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，瞭解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以後建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平台與客户、用户溝通交流，可以適當的瞭解其區域內市場訊息。

5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客户不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客户展示團隊精神，也為以後更上一個層次做準備。

2.活動背景：

xx年5月，通過對示範用户信息進行建檔，選擇並確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示範户並簽訂示範合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之後6個月的時間裏，我公司委派專門技術服務人員定期對示範園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、芸碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和着色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“儘快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用户滿意”的服務宗旨，而並非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收穫了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執着和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示範園果農溝通，和產品用户溝通。

接待組：發送邀請函。

資料組：協同主持人和講師製作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協同資料組製作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示範園情況、PPT和講稿內容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示範園情況

B.實施階段：

會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，並佈置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，並協同其進行會場佈置，應急情況處理。

公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

接待組：全程陪同客户，一對一，一對多進行適當交流，邀請客户在相關位置拍照留念，為後期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關提問。

攝影組：負責視頻、照片資料採集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

C.總結階段：

材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，製作後期圖片宣傳資料，結清會議經費。

三、活動時間：

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示範園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交於材料組（2號之前），和示範園果農交流（7號左右）。

資料組：製作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置並填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳佈置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

材料組：將材料交於會場組，並協同其佈置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）

會議活動策劃案9

一、活動背景：

在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。

二、活動目的：

總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行羣體規範，增強羣體凝聚力，提高羣體一致性，進而形成羣體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

三、活動時間：

20xx年10月30日19:00

四、活動地點：

2108

五、主辦單位：

數學與信息科學學院團總支

六、承辦單位：

數學學院學生會

七、活動對象：

20xx級全體同學

八、活動內容：

（一）前期準備：

1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。

2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。

3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

4、20xx年10月22日，打印聘書並寫好邀請函。

5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場佈置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。

6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。

7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，調試音響，安工作人員負責

現場拍照及操縱幻燈片。

（二）活動流程：

1、成立會流程：

1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

2、大會正式開始；

3、介紹到會嘉賓；

4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；

5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單；

6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；

7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；

8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講；

9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；

10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

11、大會結束。

（三）後期工作：

1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。

九、注意事項：

1、活動過程中保持會場紀律。

2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

十、經費預算：

1、聘書23個,請帖20個，共237元

2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元總計:287元。

會議活動策劃案10

一、活動背景

隨着當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，瞭解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。

二、活動目的

“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。

三、活動概況

活動時間：20XX年11月——20XX年12月

會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）

會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）

報名資格：全校碩士、博士研究生

參與方式：

學術會議發言；學術牆報展示

四、活動流程

1. 會議報名階段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活動採取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生徵集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。

（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對於某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。

（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。

（3）摘要電子稿和個人聯繫方式（包括手機和郵箱）請於11月22日前，發送至xx。

2. 邀請函發送與論文提交階段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）對於已經錄用摘要的研究生，會務組於11月24日正式通過郵件發送邀請函，並且通過手機聯繫個人。

（2）收到邀請函後，請於12月5日前提交英文論文全文或者學術牆報電子稿，發送至xx。

3.會議論文審稿與輔導階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

（2）由英語專業教師對於提交的英文論文和學術牆報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。

（3）邀請各專業專家對於上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術牆報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。

（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人蔘與大會，並對於所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。

4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大會報到。

9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。

10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。

11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。

五、獎項設置

特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。

六、會務組成員與聯繫方式

會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛

聯繫人：韓媛媛