會展策劃方案模板大全
要想順利開展一次主題展會，那麼我們就要學會書寫主題展會立項策劃方案，下面本站小編為大家收集整理了“會展策劃方案”，歡迎閲讀與借鑑!
會展策劃方案1
春天是個萬木爭榮的`季節，也是汽車企業宣傳推廣銷售的最佳時期，大型車展策劃方案。近幾年來，伴隨鄒平經濟的飛速發展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步瞭解汽車信息。，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，瞭解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一 活動名稱： 鄒平春季大型車展
二 主辦單位： 鄒平電視台廣告部
三 媒體支持：鄒平電視台
鄒平分眾傳媒液晶電視聯播網
四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七 展會配合活動：
1大型汽車巡遊 從廣電大廈到縣城主要街道巡遊一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點 每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一台 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品
八 媒體宣傳：
1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網站及户外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2 總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網絡媒體合作，對展會進行現場報道，即時發佈展會動態。
4展會結束後，主辦單位將就展會情況做展會總結，並將攝影大賽獲獎作品發佈到網站，並製作活動光盤贈送各參展商。
九 展位位置及展位費
1 汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元
展位回報 A 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內做完
B 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌
C 時尚車模現場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模
2 電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元
展位回報
A 每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元 三個月內做完。
會展策劃方案2
隨着生活水平的提高，廣大市民更加追求生活的質量，購車成為人們的一大消費熱潮。梅林實業已準備好巨大的優惠回饋市場，傾情打造“金科世界走廊”車展，為金科世界走廊、消費者和兩邊門面商户三者建立一個良好的溝通與互動平台，更好地促進和諧消費。
一、辦展機構
1.主辦單位：_x有限公司
二、展會宗旨
本屆活動以服務地方經濟，滿足廣大消費羣眾的`購車需求，為各商家提供一個公開展示和交流信息的平台為宗旨。注重組織的科學化、服務的專業化、管理的規範化，同時提供優質的展品和服務。本次車展將成為涪陵及周邊地區的一次重要購車經濟活動，成為涪陵汽車的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的一次平台，成為市民百姓假日遊玩休閒的好去處。
三、展會主題
涪陵梅林 夏季車展
四、展會時間
20xx年5月22日、23日、24日，共3天
五、展會地點
涪陵金科世界走廊廣場
六、展會規模
本次車展設置3M_6M標準展位30餘個，8M_20M_5M車棚3個、20M_5M_4M綜合棚1個。5M_5M_3M餐飲棚1個、6M_8M_4M舞台(含背景高度)一個
1.展品範圍
本次車展主要品牌有：長安轎車、長安商用、北京現代
2.支持媒體
邀以下媒體對本次展會進行宣傳支持：
1.平面媒體：巴渝都市報3篇軟文、一篇報刊推送
2.網絡媒體：微信、汽車之家、涪陵在線圖文跟蹤報道
3.電視媒體：涪陵電視台拉字幕2天
七、安保管理
為避免因人氣高漲，造成現場混亂、人員受傷或展品受損等意外情況，特別加強控制現場秩序管理，安排人羣有序參觀、購買及諮詢，進行
以下安排
1.展出安全
展會開放時間段，敦仁派出所將派出5名民警在展區不定時巡邏，隨時保證展會現場秩序與安全。
我司安排3名保安在展區定點巡邏，及時發現問題與彙報。協助派出所民警開展安全工作。
展會現場將佈置20個滅火器，隨時防範火災隱患。
2.夜間展品安全
為保證展品夜間停放安全，本單位將安排保安人員整夜巡邏。
3.活動總指揮、安全聯繫人：
重慶市梅林實業(集團)有限公司副總經理、重慶市御馳汽車貿易有限公司總經理：況文
聯繫電話：139-xxxx-3557
八、相關活動
為履行展會辦展宗旨，未參加商和主辦方服務，展會開展期間開展以下活動。
1.精彩開幕式
本次車展將舉行隆重的開幕式，本單位準備了精彩的舞蹈表演，帶動現場氣氛。
2.靚模助陣
本單位邀請靚麗車模為本次車展助陣，帶動現場氣氛。主持人帶領車
模前往車商展位，依次介紹參展商及展車的優惠情況等。
3.訂車抽大獎
本次活動中，在車展期間凡訂車，憑訂單收據，可獲得抽獎機會依次，在車展結束之前抽出一等獎3名，二等獎8名，三等獎15名，紀念獎123名。
抽獎形式：
抽獎採用抽紅包形式，所有紅包全部懸掛於主舞台背景側面牆上。每日活動結束後用布進行封存，第二日活動開始時解開封布。展會現場將佈置抽獎公示欄，對中獎人信息做部分公佈，3日車展結束後對剩餘紅包獎品內容進行全場公示。保證抽獎活動的公正公開。
獎品設定：
一等獎3名：1.2P掛式空調一台
二等獎8名：滾筒式洗衣機
三等獎15名：微波爐一台
紀念獎123名：落地風扇一台
附件現場點位規劃圖：
會展策劃方案3
一、活動背景
__廣播電視台在探索和實踐中走出一條展會規模化、專業化、親民化的路線，歷年來舉辦系列集展銷、休閒於一體的高規格展會。為答謝廣大汽車客户長期以來對交通廣播的支持，同時幫助客户做好2015年秋季營銷，現定於2015年10月1—3日舉辦大型車展活動。本屆活動由政府相關職能部門主導、主流媒體運營、整合__相關商業資源，提升__城市品位，增強汽車消費競爭力，以此促進全市汽車行業繁榮發展，推動冠名企業與百家汽車聯手共贏。
二、活動概況
時 間：20_年10月1日--3日
活動主題：“速度與激情、”
主辦單位：__廣播電視台
冠名單位：
協辦單位：
展會執行單位：__交通廣播
展會媒體支持：新聞綜合頻道、公共頻道、新聞廣播、汽車音樂廣播、xx人網、新安晚報DM、xx日報、户外大牌、多媒體、公交班線車等媒體，以及16家新媒體。
三、“秋季車展”意義
___交通廣播車展自2013年首次舉辦“__交通廣播汽車博覽會”以來，無論是社會影響力還是汽車參展商收益，都獲得了巨大的成功。如今__車市品牌集中，進口、合資、自主品牌汽車4S店近50家，2015年秋季更是迎來高端汽車集中進駐池州車市的歷史繁榮時期。本屆“秋季車展”的參展範圍將囊括所有汽車相關行業，是__乃至周邊高、中端汽車品牌最集中的一次盛會。力求為廣大的汽車商及市民提供一個展示、交流、貿易的一站式體驗平台。
四、市場分析
在繁榮的汽車時代，專業車展為汽車銷售商和準車主搭建共贏的平台。本次車展將採取多角度的宣傳方式舉辦汽車饕餮盛會，將是汽車經銷商一次良好的展示、促銷機會。本屆車展將採取前期走進五縣宣傳，擴大展會受眾範圍，集“多元、發展、共贏”活動主題，打造轟動__的`“秋季衝量”第一展。
__廣播電視台已經成功舉辦過兩屆車展，車展集權威性、專業性、創新性於一身。取得了來自社會各界的認可。
20_年秋季車展將集合三套廣播(交通、新聞、汽車廣播)、四套電視(公共、新聞綜合)、二個網站(__廣播網、__人網)，__日報依託全媒體的資源優勢。外加户外傳媒、新安晚報等彩頁加單，將強勢覆蓋__及周邊地市的聽眾、觀
眾、讀者和網友。使本屆車展的宣傳優勢無以倫比。
20_年“秋季車展“看點多多。主題活動將貫穿展會始終。豪車薈萃、神祕車模、現場抽獎、公務員團購、限價車競買、汽車經銷商頒獎活動等系列活動現場助陣，車市中熱銷的幾百款車型驚豔於展會現場，將使本屆車展成為名符其實的“具有含金量”的車展。
宣傳優勢：
1、一個廣播頻率每天138次車展宣傳。(展前一個月) FM96.6交通廣播
2、兩個個電視頻道車展宣傳片每天36次。(展前半月)
3、__所轄三縣市電視頻道車展遊字宣傳。(展前一個月)
4、交通廣播電台微信公眾平台車展宣傳。(展前兩個月)
5、__主流網站宣傳車展。(展前一個月)
6、《搜狐焦點》、《___人網》等主要網站車展宣傳。(展前一個月)
7、城區及開發區主要道路叉口户外桁架宣傳(展前一個半月)
8、__主要小區海報宣傳。
9、交通廣播海量片花宣傳參展品牌、採訪經銷商代言宣傳自己品牌。
10、交通廣播展前一個月倒計時宣傳：“今天距離__廣播電視台第三屆秋季車展還有_天”。
12、交通廣播開辦車展特別節目，邀請經銷商做客直播室(展前一個半月)。
13、車展現場設立車展直播室，每天直播車展盛況。
14、__人網、__網等微信公眾號同步宣傳。
15、交通廣播宣傳畫冊車展專題2萬份。
16、户外大牌車展宣傳。
17、車展直播車移動車展宣傳。
18、主要駕校海報宣傳。
19、主要農村公交班線條幅宣傳
20、分眾傳媒樓宇電視車展宣傳
21、主要19條道路公交站台廣告宣傳
22、一區三縣政府48處新華社屏媒車展宣傳。
23、主要超市視頻車展宣傳
24、出租車電子屏車展宣傳
25、長江路樂天瑪特户外LED顯示屏車展宣傳
26、主要汽車品牌三縣市巡展
五、 活動內容
(1)現場活動 精彩無限 等您來挑戰名車與您面對面，更能讓您親自試駕，別一樣的非凡感受，盡在展會現場。
(2)、 “魅力展台”呈現車展現場，各家經銷商“最具特色展位”，“最酷展位”、“最色彩展位”等， 將以實際展台搭建效果，吸引觀眾。
(3)、最優惠打造最車展以舊換新，想您所想。 車展現場設置“以舊車換新車”專區，為觀眾提供具體汽車品牌的以舊換新信息和服務。更有其他現場活動、精彩紛呈。
(4)、公務員購車的狂歡盛宴
2015年是公務車車改政策的最後限期，預計金九銀十將會帶來公務員團購熱潮，高密度宣傳吸引公務員購車。
(5)、最佳車型評選
2015年秋季來自皖南的近90個汽車品牌將上演一場耳目一新的汽車盛宴，現場將評選出最佳車型，最佳經銷商，頒發大獎。
六、參展相關事宜
1、時間：20_年10月1日—3日
地點：
2、參展類型：
汽車及相關行業
3、展區設置：
參展商根據需要選擇不同類型和位置的展位;車展活動期間安全事項各參展單位自行負責;
活動現場事項應聽由組委會統一指揮、統一安排。
4、展位分配：___
會展策劃方案4
一、活動簡介
當今社會汽車對居民來説，汽車消費已經成為人們生活的一個重要組成部分，已不僅是一種簡單的代步工具，而更是一種文化的象徵，時尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購買車的消費者一種思維導向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活。新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發生新的變化。
二、展覽的目的
本次活動主要爭對那些想要購買車的人羣，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產生購買的動機與願望，從而達到本次策劃的目的。
三、展覽的概述
主題：車展以“___車展”為主題 活動地點： 活動時間：
四、舉辦機構
主辦單位：安慶__4S店
協辦單位：安慶市揚名廣告傳媒有限公司 媒體支持：安慶汽車網
五、會場佈置與現場管理
現場佈置： 一.會場佈置
整個休閒廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫着車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“___車展”。 二.展台佈置
展台上的佈置可以按各個公司的要求或能體現該車的性能特色來規劃擺放 三.舞台佈置
搭建一個舞台是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協辦單位和承辦單位等。舞台左右各放音響，舞台前左角擺活動的獎品。(現場購買會有什麼樣的一個獎勵?具體商討) 活動流程：
開展前一晚：佈置儀式台，儀式台及音響設備安裝到位; 6：00 清潔打掃; 6：20 全面保安工作;
6：30 各參展汽車等設備到場，並開始擺放工作; 7：20 參展設備擺放完畢;
7：30 (播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;
7：50 參加開幕儀式人員全部到位;
8：00 主持人宣佈開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協辦方和贊助單位 8：10 (音樂停止)請供應商代表講話; 8：20 請東方資訊負責人講話
8：30 開幕式結束，車展活動正式開始; 8：35開始舞台表演;車模亮相，T台走秀
目的：吸引羣眾眼球，聚集人氣 9：00表演結束;
9：05 現場互動，有獎問答
10：00汽車駕駛及保養知識宣傳，邀請專業人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養中的知識，同時分發一些汽車駕駛保養小知識傳單、 汽車知識問答
目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人羣的積極性，聚集展會人氣。
10：30汽車試駕活動開始;
_：00當天車展結束，檢查清理現場; 活動分工安排：
1、祕書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單 人員配置：2人
2、策劃部：協調現場各工序間工作。 人員配置：2人
3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場 人員配置：2人
4、宣傳部：負責宣傳，聯繫司儀、新聞媒體等。 人員配置：2人
5、公關部：負責嘉賓簽到，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束後，負責送客。 人員配置：2人
6. 保安部：會場警戒工作，協助企劃會場佈置工作。 人員配置：2人
備案：
一.宣傳和條幅
拉贊助商，並籌備海報(由贊助商提供)。 地段及居民區散發 二.諮詢櫃枱
放一個諮詢櫃枱，用來登記意向者的名單和聯繫方式 三.舞台表演 1. 車模表演
2. 表演的人員可以是在外請來的表演團
3.汽車試駕活動在場我們有專業的車友進行駕駛表演，現場也可請在場觀眾進行汽車試駕 3. 主持人對汽車文化必定要有所瞭解.，能夠帶動整個會展的氣氛。 4. 有獎活動詳細
篇二：春季大型車展活動策劃方案
全面貫徹落實黨的十七大精神，實施“十一五”規劃承上啟下的一年，更是中國改革開放30週年和舉辦北京奧運會的重要之年。為進一步打造“生活品質之區”，全面建設更高水平的小康社會，特決定舉辦春季大型車展。現就汽車展活動提出如下方案：
一、 指導思想
以努力構建和諧社會，共建共享“生活品質之區”為目標，以改革開放30週年和舉辦北京奧運會為契機，在迎接汽車時代到來的同時，呼籲更多的人來關注環境，提倡節能。此次車展還將辦成集交易、展示、休閒、娛樂於一體的綜合性車展，使科技、人文、綠色、和諧融合的理念進一步深入人心，充分挖掘汽車展的文化內涵，提升汽車展的文化品位。
二、 活動主題
節能環保 造福你我
三、總體思路
1、充分發揮_廣播電視台強勢媒體效應，服務參展車商，使參展車商在車展中受益，並起到品牌推廣的功能。
2、本次車展的.總體方案力求有別於其它相關車展與往屆廣電媒體車展，有亮點及創新，能吸引觀眾眼球，匯聚人氣。
3、本次車展開幕式摒棄以往以領導講話為主的方式，採用以
大型文藝演出的形式在《歡樂今宵》欄目中轉播三次。開幕式大型文藝演出節目編排力求突出本次車展“節能環保、造福你我”的主題和與汽車的關聯性。
四、 主辦單位
杭州市_廣播電視台
五、 舉辦時間、地點
時間：20xx年xx月xx日至20日(星期五至星期日)
地點：_文化廣場
車展系列活動安排
1、 春季大型車展開幕式文藝演出
時間：xx月xx日上午9：28——11：00
地點：_文化廣場車展現場主舞台
主要內容及思路：車展以大型文藝演出拉開序幕，演出節目緊扣車展主題。以_本土演員及成品的精典節目為主，在此基礎上圍繞車展適當創作以及外請若干節目以增添演出亮點。
2、“名車名犬 品質生活”_區首屆寵物秀比賽(或表演) 時間：4月19日上午9：30——10：30
地點：_文化廣場車展現場主舞台及T型台
主要內容及思路：犬類是人類忠實的朋友，還是一種原始的交通工具，“狗拉雪撬”就是以犬類為動力的一種很好的原始交通工具。在本次車展上我們將組織一些訓練有素的名犬，通過主人的精心打扮，來扮演我們車展的另類車模。同時還可在主人的指揮下，為現場表演一些小節目，以吸引人們的眼球，凝具人氣。
3、文藝表演活動
時間：4月18日——20日
地點：_文化廣場車展現場主舞台及T型台(部分展位)
主要內容及思路：以器樂演奏為主等表演形式輪流在現場演出，充分發揮_廣播電視台優勢，為車展現場盈造良好的藝術氛圍。
4、 現場車模秀活動
時間：xx月xx日——xx日
地點：_文化廣場車展現場各展位及T型台
主要內容及思路：一羣充滿青春活力的美少女，身着中式的旗袍，以其獨有的魅力，盡情展示古典與現代完美結合的靚麗風景。
5、 “我心中的汽車夢”百名少兒繪畫大賽
時間：4月19日下午2點整
地點：_文化廣場車展現場主舞台及T型台
主要內容及思路：組織100名具有繪畫功底的少年兒童通過其豐富的想象力和創造力畫出自己心目中未來的汽車或有關汽車素材的作品。最後由專業老師評選出一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎若干名，予以一定的物質獎勵。
6、 汽車保養及綠色行車知識現場諮詢
時間：xx月xx日——xx日
地點：_文化廣場車展現場主舞台右側
主要內容及思路：本活動預先邀請相關方面專家坐陣現場，對車友們提出的一些問題予以解答。並在活動中把環保節能綠色安全行車的觀念進一步傳遞到車友們的心中。
7、 “放飛夢想”風箏放飛活動
時間：4月18日下午2點整
地點：_文化廣場車展現場入口處通道
主要內容及思路：此活動將聯繫一些經驗豐富的放風箏專家，在車展現場為大家展示和表演平時難得一見的大型風箏和放風箏技術。此活動意在展示車展的別樣風采，風箏飛翔藍天既傳播了車展的信息，達到宣傳的目的，匯聚了人氣，同時也為此次車展帶來一個新的
亮點，增光添彩。
8、 “愛心滿天”公益捐贈活動(此活動為開幕式文藝演出節目之一)
時間：4月18日上午
地點：_文化廣場車展現場主舞台及簽到處
主要內容及思路：改革開放30年給_帶來了翻天覆地的變化，07年_的各項經濟指標均在全省乃至全國領先。此次車展主辦方將聯繫_區慈善總會、_區春風行動辦公室等有關部門，挑選20名需要幫助的特殊羣體，車展將為他們與參展商之間搭起一座愛心的橋樑。在開幕式文藝演出現場，這20名人員也將到場參與隆重的捐贈儀式。本活動體現了此次車展的公益性，同時藉此機會還可製造輿論擴大車展影響力。
9、 “車展一日”攝影比賽活動
時間：xx月xx日——xx日
地點：_文化廣場車展現場
主要內容及思路：組織區內外攝影愛好者現場拍攝汽車展盛況，比賽設一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎若干名，予以一定的物質獎勵。
10、購車抽獎活動
時間：xx月xx日下午1點整
地點：_文化廣場車展現場主舞台
主要內容及思路：現場從汽車展活動期間購車的消費者中抽取一名幸運觀眾
會展策劃方案5
第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20_年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平台啟動儀式。各項活動簡介如下：
一、主會場部分
(一)開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、税務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商(協)會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間：20_年8月2日上午10:00-10:30
地點：邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導;
(2)、對展會會貢獻較大的市級相關領導;
(3)、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會主要內容
1.動漫原創企業品牌展示、推廣;
2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作;
3.文化出版物、周邊銷售;
4.優秀原創影視動漫作品展示;
5.動漫劇演出;
6.動漫角色扮演活動組織;
7.文化產業版權交易平台;
8.影視動漫企業招商會。
二、展館安排(略)
三、展位規格及收費標準
1、室內展位
9平方米(3米_3米)。內設三面圍板，兩隻照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會務費
價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1.參展商：
影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。
電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性遊戲機、家用遊戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。
遊戲廠商：網絡遊戲廠商、手機遊戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。
2.觀眾：
專業觀眾：
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。
(2)學生：
術/設計類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。
(3)社會各界人士。
3. 招展函
20_年邯鄲首屆影視動漫文化節邀請函
_x貴公司：
您好!這裏是邯鄲創業中心，應廣大客户要求，首屆邯鄲文化節將定於20_年08月2日—20_年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節由展品範圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像製品、嬰幼兒產品、文具及學習用品、教育產品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構，並開發了網絡虛擬展館，預計展會的參觀量
非常可觀，如果您有意願參展，您可以跟我們的客服聯繫，留下聯繫方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話____x _x_x_x x_x_x_
邯鄲文化節籌委會
二零_年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄 包括信息準確的(必要)
電話傳真 包括信息準確的(必要)
(3)、代理招展 讓別人代理
(4)、互聯網 網上招展
(5)、其他手段 通過客户介紹，同行介紹等
5、招展預算
(1)、員工工資：
(2)、宣傳費用：
(3)、公關費：
(4)、電話傳真費：
(5)、代理費：
6、招展進度控制
(1)、展前2個月進行報紙、網絡宣傳
(2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函
(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請
(4)、展前3天開放展館進行布展相關事宜
(5)、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
(6)、展後相關事宜
五、招商策劃
1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。
2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)、項活動冠名招商;
(2)、文化節展指定用品招商;
(3)、文化節會刊通冊廣告招商;
(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用户等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米_285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。
