外語外貿大學10年華碩校園巡講活動策劃書

外語外貿大學10年華碩校園巡講活動策劃書
主辦單位：華碩電腦
承辦單位：xx外語外貿大學學生會、廣外碩市生團隊

目 錄
一、前言--------------------------------------------- ------------2

二、活動項目評估與分析-------------------------------------2
A．活動背景、目的----------------------------------------------2
B．活動價值------3
C．活動可行性分析----------------------------------------------5
D．活動效果預測6

三、活動流程---- --7
a .前期總體準備工作-----------------------------------------------8
b.活動當天流程安排------------------------------------------------10
c.巡講會流程-------12
d.活動後期工作----13

四、活動物資與經費預算--------------------------------------13

一、前言
去年巡講成果回顧
20XX年，華碩校園巡講活動在xx外語外貿大學南校區舉辦。總體上講，活動舉辦得很成功，達到了預期的效果，體現在：
（1）組織合理、到位
從巡講選擇場地到巡講會場的佈置，再到招新活動的展開，都經過精心的策劃。Frank生動的講解與之前全方位的宣傳（包括海報等形式）吸引了很多同學踴躍參加碩市生的招新活動。這一切都因為組織上的到位與合理性安排。
（2）良好品牌形象建立
巡講活動過後，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現在： 越來越多的同學向碩市生們詢問關於華碩筆記本電腦的情況，華碩品牌的“堅如磐石”形象在同學們心中留下了很深刻的印象 。
總的來講，上一年巡講活動取得了成功。有理由相信，今年巡講活動在原有的基礎上會辦得更好。同時，這次活動有了建立一年的廣外碩市生團隊的努力，廣外團隊一定會竭盡全力把巡講活動搞好。

二、活動項目評估與分析
活動名稱：20XX華碩高校巡講-----廣外站
活動時間：待定
活動地點：xx外語外貿大學---大學城校區（南校區）

A．活動背景：
20XX年，華碩品牌在廣州高校開展了強大的宣傳攻勢，校園活動一波接一波，在推廣品牌和產品的同時，也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進一步推廣開來。
在華碩的眾多校園活動中，由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學子留下了深刻的印象，堅定了他們選擇華碩團隊的決心。
20XX年9月，各大高校再次迎來了大一的新生。抓住時機，在校園內開展巡講活動必將又會為華碩做好一次有力的宣傳。
活動目的：
通過舉辦以巡講為核心的校園公關活動，讓華碩的品牌形象進一步走近高校校園，與此同時展現廣外碩市生團隊在組織公關關係方面的能力，為碩市生團隊招募新隊員造勢。

B、活動價值
（一）宣傳效應
1.廣外秉着雙高兩強的教學宗旨，其中專業水平高，信息技術水平強是重中之重。相信華碩的巡講體現的優秀企業文化以及展示的電腦產品能夠吸引到大量學生的參與，從而使巡講取得很好的宣傳效果。
2.廣外位於大學城這一特殊地理位置，左鄰廣中醫，右鄰中大，而且與大學城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣傳熱潮會波及到更廣的區域。
3.將通過海報，傳單，廣播站，廣外在線網站進行巡講以及碩市生招新的宣傳，達到更大的宣傳效應。
（二）經濟效益
1.廣外女生眾多，而華碩主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優雅的特點。而且，廣外學生的消費水平處於中高檔，因此廣外是一個相對較大的潛在市場，可以帶來更高的經濟效益。
2.大一新生入學不久，許多同學尚未添置電腦，而電腦在大學的學習中必不可少。在這一特殊時期推出巡講，華碩產品能夠在新生的市場中佔優勢地位。
3.企業追求利益的最大化，成本的節約尤為重要。廣外處於大學城這一特殊地理位置，校園巡講宣傳可以波及更廣的區域，從而為華碩品牌宣傳節省資金。加之，廣外碩市生為這次活動的嚴密策劃，考慮了成本的節約，提供了可行的預算方案。
4. 品牌觀念樹立。可以預見, 巡講活動很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動下來, 學生可以深刻清楚認識到華碩的情況。巡講活動帶來的長期影響是品牌觀念的建立，而品牌觀念的確立無疑為市場的建立打下了基礎. 而巡講活動實現了這一點, 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎.
（三）碩市生招新
碩市生團隊招新之際，華碩校園巡講可以直觀地展示了華碩企業優秀文化和產品，吸引更多的高素質人才向華碩碩士生團隊靠攏。
（四）碩市生能力得到鍛鍊
廣外碩市生團隊成立將近一年了, 在過去的一年裏, 碩市生們不斷努力, 積極拼取，從市場調查的成功以及模擬交易會中取得的不俗成績來看, 廣外碩市生的努力得到回報, 能力得到鍛鍊, 實力也被證明. 但是, 無可否認, 廣外碩市生還存在不足之處, 經驗不足就是一個問題, 而巡講活動在廣外得到進行, 無疑是給廣外碩市生一個很好的鍛鍊機會. 因此有理由相信, 如果活動能在廣外得到開展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛鍊, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的.

C、可行性分析
首先，廣州大學城是一個由多所著名高校入住的高校城區（包括中山大學、華南理工大學、xx外語外貿大學、華南師範大學、xx工業大學、廣州大學、廣州醫藥學院、星海音樂學院等多所高等學府），各間學校相鄰，資源共享，這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優勢，能夠很好的節約資源，在一間學校的宣傳可以影響波及到其他學校，這樣無形中擴大的宣傳和影響。
其次，大學城的高校大部分是各個高校的主要校區，在xx省的其他地方還存在其他校區，如果大學城的巡講活動成功，那麼活動的影響會自然的擴展到其他高校的各個校區，對於我們來説又是對資源的節省，能夠有效的為網上的報名招收活動造勢。
再次，由於去年已經在大學城的部分學校中進行了校園巡講，巡講的反響良好，從學生火爆的參與程度就可以看出，並且餘熱依舊（廣外作為去年新加入的團隊就是很好的例子），因此今年開學初始再進行一場校園巡講會將影響進一步擴大。而且，我們想要進一步擴大廣州“碩市生”團隊的範圍和人數，在現有的高校數量上擴大，例如：華南師範大學、廣州大學、廣州醫藥學院、星海音樂等大學城的高校，如果我們在校園巡講的基礎上成功在這些大學中招收到“碩市生”，那麼在大學城就會形成一個“碩市生”的中心，便於各個高校的交流與溝通，為以後一系列的活動開展奠定良好的合作基礎。
最後，去年廣外碩市生成功組織了一系列活動，如模擬交易會等，我們和學校學生會、廣播社等社團有良好的合作關係，為我們的活動的順利進行提供了良好的媒體平台，我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動。

D、效果預測
1、巡講前的全方位宣傳，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。
2、巡講當天會向學校申請一間容量大的課室作為主講室，同時通過網絡互聯技術使得更多渴望聽講座的同學在電視上聽到講座，這樣可以避免上一年出現的位置不夠的情況，保證每一位同學能清楚、第一時間聽到這個生動的講座。
3、將為華碩品牌在學生心目中樹立良好的形象及廣泛的知名度。
五、活動流程：
準備工作：
1． 聯繫經銷商拉贊助，進行最新產品的展示等。
2．攤位的商談和宣講會會場的租借。（學生會的協助）。
3． 參加宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的安排。
4． 安排工作人員：
會議主持人：1名（由學生會協助邀請）
宣傳人員：3—4名（負責海報的張貼，傳單的派發，海報張貼的申請）
攤位工作人員：新產品展示區秩序維持人員：1名
宣講會工作人員：音響維護人員：2名
現場秩序維持人員：5名
5． 海報，傳單，報名表，活動現場華碩小禮品等一系列物品的準備工作。
a .前期總體準備工作
（一）宣傳
1.海報宣傳
將會採取持續一個星期的海報張貼，三天的ＤＭ單頁發放，確保宣講會的開展時間能讓學校師生都清楚。
張貼時間：活動前一個星期開始
張貼地點：一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板（學生會協助 海報張貼的申請工作）
（備註：因為主要是面向大一新生進行招新，如果可以的話，可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報）
2.傳單宣傳：
傳單重點：華碩產品，特別是筆記本電腦的宣傳，附帶宣講 會的宣傳。另外，在宣傳單頁上要重點突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。
派發時間：活動前一天開始派發，
派發時間是下課的高峯期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00
派發地點：一飯門口的校道（即十字路口處）
（備註：根據宣傳的效果，為了達到更好的宣傳效果，可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個傳單的派發地點）
3． 橫幅、海報內容
橫幅內容：與巡講、碩市生招新的有關內容
海報內容：以“你想成為‘碩市生’嗎？”為主題，介紹ASUS校園團隊以及校園巡講內容。海報上附有ASUS的簡單介紹（華碩電腦為IT產業內保持領先地位的國際級3C解決方案提供者，產品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務器、寬頻通訊、纜線調制解調器及光學儲存設備。全球員工超過58,000人，擁有世界級工程技術研發團隊，年營業額超過77億美金。為消費者、企業用户提供最具創新的科技解決方案，1998-20XX年連續八年被美國商業週刊（Business Week）列為全球IT 100強。）。
海報重點：華碩公司和團隊的宣傳，還有宣講會的宣傳
4.廣播站宣傳：活動開始前兩天廣播站協助播出活動的相關信息吸引同學們的注意
5．廣外在線：
宣傳時間：活動開始前一個星期
宣傳方式：
廣外在線滾動的活動預告欄（提供活動時間，地點等簡要的信息）
廣外在線的活動計劃的報道（完整的活動計劃，包括招新和宣講會，以及對華碩團隊的説明）。
6.校通訊社：主要是對活動當天情況的報道，加強華碩團隊在校園的影響力

b.活動當天流程安排
1.活動前必須確定所有的準備工作都已經完成。
①攤位由經銷商的配合，進行筆記本展銷。並且有碩市生進行產品講解。設置一個筆記本體驗中心。
②攤位周圍放置易拉寶。如果條件允許，可設置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。
③諮詢點用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來佈置。對每位來諮詢的同學派發ASUS小禮品。
2.活動當天九點前所有工作人員都要到位，進行攤位的擺設
3.傳單的派發：（派發人員針對晚上的宣講進行宣傳）
4.攤位的展示：
開始時間：11：00左右
地點：一飯靠近校道的門口
攤位的擺設：新產品展示區
新產品展示區：筆記本等的展示以及相關的傳單的派發。需安排 華碩的工作人員現場對同學們進行筆記本的介紹，解答同學們對於購機的疑問。
(備註：工作人員還要對晚上的巡講和網上報名做一定的宣傳)
5.宣講會：（開始時間19：00—19：30左右）
準備時間：17：00左右
準備工作：
會場入口處的海報的張貼以及室內張貼海報，在適當位置擺放好易拉寶
會場入口處的傳單的派發
會場音響的設施的調試工作（包括投影儀，麥克風，備用小蜜蜂等）
會議開始前播放華碩團隊活動的圖片或者華碩的宣傳片等。
接待人員邀請嘉賓入場。
活動開始時，工作人員安排進場，並維持現場的秩序。
注意事項：
宣講會的進行是整個活動的重點，必須確保細節上不能出現任何問題，因此在這裏強調幾個方面，以保證當晚出現特殊情況也能及時處理：
1.認真仔細檢查麥克風（無線咪2個，麥克風3個）、投影儀以及無線咪的質量，設專門人員負責（由廣外碩市生中抽出一到兩人專門負責）。
2.主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個流程能順利進行，必須保證主持人比較專業，並在前期進行華碩的相關培訓。
3.考慮上一年聽講座人數多的情況，這次活動中要注意分配好前來聽講座的人，採取先到先有座位，直到主講室坐滿人後，將其餘同學分配到其他預定的教室，採用電視現場同步的方法，確保同學們也能聽到講座和進行演講後的提問。同時，一定要確保好場地的秩序

c.巡講會流程
i.主持人致開幕詞：嘉賓的介紹，對活動的簡單介紹（2—3分鐘）
ii.碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團隊的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團隊精神，配合碩市生團隊的活動照片，DV等來展現團隊，最後介紹一下網上報名的方式。（10分鐘左右）
iii.主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（2—3分鐘）
iv.演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）
v.有獎問答環節。（10—15分鐘）
vi.主持人致結束語。
d.活動後期工作
1.清理現場：（碩市生）
打掃現場衞生
整理現場，保持原樣。
歸還所租借的用品
2．工作小結：
活動準備和進行中遇到的問題
活動準備和進行中做得好的方面和不夠完善的方面
所獲的經驗和教訓
備註：考慮到擺攤當天的天氣情況，如果下大雨，則對活動流程進行適當的調整，將擺攤的時間推後一天。

四、活動所需物資與經費預算
（一）展銷攤位的桌椅、傘、電源、膠帶、繩子等等。
（二）ASUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。
（三）ASUS各種小禮品若干份。
（四）抽獎所需獎品6份。
（五）大海報若干張。
（六）報名表若干張。
(七) 一個大尺寸液晶電視

經費初步預算
演講課室場地費：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）
廣播台宣傳廣告費：500元
司儀報酬：100元/2小時（校司儀隊）
學生工作人員工作餐：30—60 元
攤位現場，學生會提供2-3名工作人員/每時段，分時段協助現場工作，以及攤位需要的桌椅太陽傘等常規物品。
演講當晚，學生會提供5-8名工作人員負責會場佈置和秩序維持。
預算經費總計：1660元
其他如宣傳單頁和海報橫幅等物資，如公司方面負責我們將免費提供工作人員張貼或派發，如需要學校方面承做則公司需要支付成本，成本費另計。

本計劃最終解釋權歸xx外語外貿大學華碩碩市生團隊所有