外語交流活動策劃書
一、 活動前言
Special Corner第一期活動的成功舉辦激發了外語愛好者們的學習熱情，為了延續並發展外語交流的良好風尚，外國語學院分團委學生會特舉辦面向全校同學的Special Corner第二期活動。
二、 活動目的
為了提高同學們學習英語的興趣和熱情，加強口語表達能力，讓同學們做到真正意義上的脱口而出講英語，突破“啞巴英語”的瓶頸。在一定程度上豐富在校學生課餘文化生活，推進校園文化建設。
三、 活動主題
Hello，friends.
こんにちは, 友達.( Kon'nichiwa, Tomodachi)
Bonjour, ami.
四、 舉辦單位
主辦：外國語學院分團委學生會
策劃承辦：外國語學院分團委學生會青年志願者協會、學習部
五、 活動時間
11月17日(星期四)18:30-20:30
六、 活動地點
江西師範大學(瑤湖校區)青年文化廣場
七、 活動對象
江西師範大學(瑤湖校區)全日制本科在校全體學生
八、 活動流程
(一) 前期準備
1) 完善場地申請手續，確保各項手續符合要求。
2) 志願者工作
① 本次活動將動用兩組志願者。
② 在活動前將向志願者説明本次活動的主題、形式以及注意事項。
3) 確定並邀請嘉賓
① 11月15日之前確定嘉賓並遞交邀請函。有英語外教Kelly…、日語外教、外國語學院10級日語學生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定)
② 活動當天中午再次聯繫嘉賓，確保嘉賓能夠準時到場。
③ 活動現場安排人員接待嘉賓。
4) 活動宣傳
① 學習部負責設計製作宣傳單。
② 由學生會宣傳部負責製作活動相關海報，製作一張大型海報三張小型海報。
③ 向相關部門遞交申請，由學習部學幹進行宣傳欄、樓棟海報張貼及橫幅宣傳。
④ 11月16日進行海報宣傳及安排志願者在食堂等地發宣傳單(Hello，friends!Welcome to Special Corner!)。
5) 其他事項
① 針對日語環節進行大一大二日語代表與會交流。
② 準備好活動現場的佈置方案及活動所需材料、話題等。
③ 租借充電音響、話筒，另準備一套應急方案。
④ 時刻做好活動信息的上傳下達工作，做好活動進行時的信息收集工作。
⑤ 安排人員負責現場秩序及氣氛。
(二) 活動流程
1) 場地佈置
① 學習部全體成員於11月17日下午2點準時到達活動現場，開始進行場地佈置工作。
② 場地佈置方案可根據現場情況進行合理調節。
2) 具體內容
① 活動開始前準備好小紙條供參與者寫想説的話，作為活動結束時幸運參與者的的抽獎依據。
② 主持人開場白
③ 以歌曲演唱形式拉開活動序幕，演唱嘉賓進入人羣中進行互動式演唱，調動現場氣氛。
④ 現場英語單詞接龍遊戲(詳情見附件1)
⑤ 主持人講話引出“Hello，friend”話題，大家就話題討論。
⑥ 幸運抽獎第一輪(以參與者所寫的小紙條為依據)
⑦ 日語互動教授環節
⑧ “找氣球找單詞”環節(詳情見附件2)
⑨ 小話題派送環節，將供參與者交流的小話題寫在氣球上，由學習部學幹派發。
⑩ 幸運抽獎第二輪
(三) 後續安排
① 活動結束時，工作人員做好現場秩序維持工作及善後清理工作。
② 按照活動現場情況寫出通訊交至院青信。
③ 活動結束後第二天及時歸還設備。
④ 承辦部門就活動的現場情況及會後評價，作出此次活動的總結報告。
(四) 注意事項
① 工作人員於11月17日下午2點準時到場開始準備工作。
② 準備好應對措施，應對冷場或者秩序混亂的情況。
③ 充分考慮好天氣情況，現場佈置工作要做紮實。
④ 對話筒、音響等設備做好調試。
九、 經費預算
綵帶 2元
氣球 15元
膠帶 4元
音響、話筒 60元
打印材料 5元
邀請函 7元
宣傳單製作 25元
熒光棒 20元
合計 138元
十、 活動負責
外國語學院分團委學生會學習部
二零一一年十一月十四日
附件1：
英語單詞接龍遊戲
遊戲簡介——人羣互動，調動氣氛
遊戲規則——現場人數分為兩隊(圓圈型，志願者為裁判)，主持人給出相應單詞，每一隊按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規則接下去，參與人數增多則趣味性增大。
遊戲備註——需要注意現場氣氛及現場安全
附件2：
找氣球找單詞
遊戲簡介——在周圍的裝飾氣球上寫單詞
遊戲規則——主持人介紹環節簡介，參與者可在周圍氣球上找單詞，找到相應單詞並且可以準確地講出其意思者有機會獲得小禮品。小禮品由志願者派發。
遊戲備註——以防止出現活動參與度低或者現場混亂情況，控制小禮品派發數量。
