高職學院社團聯合會第一屆活動月
春的迎來在於拼搏人生，我們勇敢追逐，奮鬥創新，弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發展校園文化，結合學院“以學生為主”的理念，促進廣大學生綜合素質的提高，活躍學生課餘生活，特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有着深厚的文化底藴，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在於活躍社聯社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中，讓每個大學生找到屬於自己的亮麗舞台，發揮個性特長，得以超越自我。
同時，也讓廣大學生學會自信專注的面對生活，展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會
贊助單位：文祕範文
四、活動時間和地點
活動時間：20XX年4月1日——20XX年5月1日
活動地點：寧波大紅鷹學院內（注：校園以外活動需特別提交申請書）
五、活動宣傳方式
（一）橫幅宣傳方式（暫定）
製作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
（二）廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
（三）宣傳方式
（1）部門幹事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
（四）噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定）
（五）海報宣傳方式（暫定）
在學院裏張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
（六）內部宣傳方式
各部門幹部、各協會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加
（七）網絡宣傳
在學院論壇、QQ羣裏發佈關於本屆精品月的相關信息，通過網絡讓同學們更好的瞭解精品月的宗旨
（八）活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天，運用引導的戰略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
（一）活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部幹事進行關於策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論，採用多種方式讓學生們瞭解並參與活動月（詳見七、活動宣傳方式）
召集各部門幹部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關於本屆活動月的相關信息，鼓勵每個協會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格：（1）凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格；
（2）參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作；
（3）參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經討論後所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協會發放相關電子錶，院外活動的協會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核，受理申請後遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核後，將結果及時告知申請的協會。
5.場地申請
（1）關於校內活動：由協會填報申請表，經批准予以開展
（2）關於校外活動：需特別提交申請書，並且需要特別注意安全問題
（3）嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
（二）活動舉辦階段
1．活動流程
（1）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：20XX年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：20XX年5月1日(暫定）
地點：活動中心五樓（暫定）
（2）精品月娛樂周-協會部門活動
時間：20XX年4月5日——20XX年4月12日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：20XX年4月15日——20XX年4月25日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
2．活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯繫各個協會會長，瞭解活動的進程，併為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
（三）活動後續階段
1.協會部門考核
活動月結束後由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之後，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束後，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，並且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
（一）活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自願報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。
（二）活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脱離約計安排，並造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時瞭解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。
（三）活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 （個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1．全面負責活動月中的管理工作，並主持召開各類相關會議
2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）
2．項目申報（各部門負責所屬協會）
3．活動審核
活動月活動審核（辦公室）
活動周活動審核（策劃部）
4．活動通訊稿（辦公室）
5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）
6．宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放（辦公室、策劃部）
7．活動結束後相關資料的收集和保存（辦公室）
財務組
1．本屆活動月的贊助經費籌集（外聯部）
2．對協會活動的財務申請進行審核（財務部）
3．對本屆活動月的財務進行統籌安排（財務部）
宣傳組
1．本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅製作(宣傳部)
3．張貼活動月相關海報（各部門協助）
2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，並做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中（宣傳部）
聯絡組
1．統計社聯部門以及協會節目單（外聯部）
2．負責聯繫其他分院協會會長、分院理事（副理事和辦公室）
3．聯繫寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月（外聯部）
4．負責聯繫參加活動的老師（外聯部）
考核組
1．對各協會及部門的活動進行監督（辦公室）
2．對參加本屆活動月活動的協會進行考核（辦公室）
社團活動月開幕式策劃書
一、活動背景
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質，積極活躍學生社團活動，通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
三、承辦單位
山西大學所有註冊社團
四、策劃單位
山西大學學生社團聯合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
20XX年4月9日9：30到12：00
七、活動地點
山西大學初民廣場
八、活動流程
第一階段 前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃並交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由祕書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的製作與展出；由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞採訪工作。
由宣傳部負責聯繫山大電台提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。
4、細節準備工作
(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，並安排各部任務，實行部長負責制。
(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯祕書處向受邀嘉賓發出邀請函（提前三天）。
(3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。
(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最後的部署與安排。
(5)4月7日祕書處向所有社團下發通知，要求各社團於開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員於活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地佈置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會代表到場完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00 主持人宣佈開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發言
d、由到場職位最高嘉賓宣佈社團活動月開幕並剪綵
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣佈開幕式結束併合影留念
第三階段 後期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿並及時送達，後期展板的製作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發佈新聞。
其餘各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應急預案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由祕書處決定是否延期，並另行通知。
2、在會場安排一些較專業人員，負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發生。
山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權
山西大學學生社團聯合會
二〇一一年三月
