會議活動策劃方案最新6篇
小夥伴在制定策劃方案之前需要知道活動的意義，我們要想完成一篇有效的策劃方案，有非常多必須強調的事項，下面是本站小編為您分享的會議活動策劃方案最新6篇，感謝您的參閲。
會議活動策劃方案1
一、會議時間：20xx年12月16日，會期一天
二、會議地點：鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業有限公司全體員工 四、簽到：請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負責人：萬秀敏 王麗 六、照相。負責人：郝志強
七、會議期間服務工作。負責人：閻玉茹 八、會議記錄工作。負責人：孔德娟 九、會議用品。負責人：安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調試。負責人：蔣鑫東 宋偉
會議活動策劃方案2
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設置遊戲，邀請客户參與遊戲讓客户放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客户訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客户瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客户積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地佈置完成：袁
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客户溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：温州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：温州五星級大酒店B坐4樓新聞發佈廳
七 會議場地佈置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發佈安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
會議活動策劃方案3
一、大會背景：
信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下信息工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將於20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆學生會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會幹部。
3、本週星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：20xx年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體學生會幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆學生會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、生活部、外聯部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、生活部
會議活動策劃方案4
化粧品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以説把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以説是活動為什麼能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯繫，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、税務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來説，化粧品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脱脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化粧品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議活動策劃方案5
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、餘X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、温宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本
3、等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場佈置
1、簽到台(1個)：
佈置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
佈置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組 長：餘 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場佈置及會務工作。
成 員：繆、奚、温、範X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃佈置組
組長：鄭
成員：温、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的佈置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作;
5)負責代理商禮品製作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場並擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊X、姚、趙、範X、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、佈置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：20xx00元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一着裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭 審核： 批准：
會議活動策劃方案6
主持人：阿萍負責人：全體班幹部總負責人：盧導
活動一：電子07-1班壯士出征宴
時間：待定
地點：待定
活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最後一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閒着，全部自罰三杯。
活動二：離別的車站
活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。
活動三：班級謝師宴——————是否與活動二結合？還望給點意見
活動四：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人，自願購買）
活動五：電一霸氣最無敵
活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業以後我們都有一個共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看，我們會一直在這裏等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。
活動六：神祕記憶【待定】
活動七：衣衣不捨
其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。
工作人員安排：
食物購置組：組長——阿萍
組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組：組長——老大
組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自願
酒水準備組：組長——嘯哥
組員：大叔、飛、男哥、浩
會場佈置組：組長——-貴童
組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組：組長——勇
組員：男哥、大叔
文藝節目組：組長————馬大姐、小不點
組員：徵選中
資金儲備組：胖子
組員：喜民、盧導
攝影組：一把手——-明哥
二把手、三把手、四把手自願
謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！
