某購物廣場開業慶典策劃方案

11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想……
用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；
花的海洋，組詩式的情調渲染；
在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；
特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；
特邀著名節目主持人，為購物廣場燃情吶喊；
迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加豔麗；
配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……
一、活動時間： 20XX年11月25日（週五）
二、活動地點：購物廣場
三、活動主題：激情 炫彩開幕
四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾羣體：都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者
六、活動安排：
（一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節；
（二）開業當天下午：名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；
（三）開業第二天：與都市電台舉行“激情嘉年華”大型遊園活動；
七、購物廣場組委會組織：
（一）工作小組名單：
組長：
副組長：
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌；
1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理；
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；
4、開業典禮的全面實施；
工作小組下設：
（二）事務組：（組長 ：）
1、貫徹執行領導小組的活動須知；
2、負責入駐商家廣告媒體徵訂及資料收集工作；
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、製作、核查，以清單的形式登記，製作出佈置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。
（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；
3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等；
4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；
5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；
6、理出各類佈置道具的情況，在準備工作中有機進行；
（四）聯絡接待組：（組長： 副組長：）
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯繫和落實日程安排。
（五）財務組：（組長： ）
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
（六）安全保衞組：（組長： ）
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。
（七）後勤組：（組長： 副組長： ）
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；
2、會場所需桌椅的配置；
3、會場佈置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場佈置的準備、實施及清理；
5、按照佈置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況，並以報告的形式向指揮部彙報、核查，細緻入微；
6、在佈置過程中對物料進行按序佈置；
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場佈置的相關情況。
（八）雙方銜接組：（各組負責人）
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；
2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑；
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
（九）突發事件處理組：（各組負責人）
1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；
2、與相關工作小組時刻保持聯繫，詳細完善現場的每一個細節；
3、協助安全保衞組作好現場秩序維護；
4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：
1、確定參加開業典禮的人員名單；
2、舞台就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；
3、審定儀式有關項目內容；
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；
5、媒體宣傳計劃內容的審定；
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；
2、與廣告公司研究具體佈置及落實情況（含現場報批手續落實）；
3、宣傳資料、展台模型的印刷、製作等；
4、禮品到位，員工培訓；
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
（三）開業前一週，日程安排（11月19日）：
1、分裝禮品和請柬並送達；
2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；
3、現場用水、電及保衞工作落實；
4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜；
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。
（四）開業前三天，現場佈置（11月22日）：
1、由各工作小組與廣告公司聯繫，開始進場搭建舞台等佈置周邊環境，直到落實辦妥；
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。
（五）開業前一天，會場佈置結束（11月24日）：
1、除臨時項目外，其餘項目要求全部到位；
2、領導檢查。
（六）開業前半天，工作動員大會（11月24日）：
全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
（七）開業當天，開業典禮實施。
九、活動現場區域分佈：
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理佈局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：
（一）舞台區：
1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；
2、功能：開業典禮主要進行場地；
3、配備：音響設備、舞台效果設備、舞台裝飾設備等。
（二）貴賓、領導觀禮區：
1、地點：舞台正前方；
2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；
3、配備：地毯、禮儀小姐、警衞人員。
（三）員工及顧客觀禮區：
1、地點：貴賓區後方；
2、功能：員工及顧客觀看區域；
3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。
（四）現場總控台：
1、地點：舞台一側；
2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
（五）禮儀隊伍表演及巡展區：
1、地點：舞台上及舞台周邊；
2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；
3、配備：工作人員。
（六）現場接待/禮品發放區：
1、地點：購物廣場入口處或現場指定台；
2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；
3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。
（七）來賓停車區：
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；
3、配備：標誌牌、警衞人員。
十、開業慶典活動安排：（11月25日）
07：30—08：00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場佈置及停車場，準備配合公安、交警作好保衞、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況，並按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞台區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08：00—08：30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，並作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師，背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位：停車場、簽到台、臨時休息區、主席台。
9、攝像師到場，選擇取景地點，全程採寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
08：30—09：00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09：00—09：30 迎賓。
1、負責接待媒介記者，並向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及採訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位：先於簽到台演奏，後移至主席台現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到台簽到、佩帶胸花，後接引領導至主席台現場參加典禮。
8、南派瑞獅於停車場、簽到台來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪綵來賓名單，與主持人銜接。
09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09：38—09：40 主持人上台宣佈開業典禮正式開始。
09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，並請領導上台就位。
09：45—09：50 重慶市領導致賀辭。
09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪綵同時，主持人宣佈剪綵嘉賓為購物廣場開業剪綵，剪綵同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶着宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！
10：05—10：10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。
10：10—10：28 南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，公司部門副經理以上人員佩胸花，工裝整齊排列於大門後恭迎顧客，購物廣場正式營業開始。
15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚SHOW活動。
活動方式：
15：00－15：30：名品時尚SHOW活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞台間循環行走，並分別在場內外各安排主持人一名，進

（四）備忘條目：

1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯絡接待組）
2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）
3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）
4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）
5、活動執行計劃推進表。（組委會企劃組）
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯絡接待組 企劃組）
7、專用電源配置。（組委會活動組）
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。（組委會聯絡接待組 企劃組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組）
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯絡接待組 企劃組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯絡接待組 企劃組）
12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會後勤組）
13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。（組委會後勤組）
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯絡接待組 企劃組）
16、活動現場警示標誌。（組委會安保組）
17、提前一週（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，並向組委會及時彙報。（代理公司活動組）
18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。
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