2023檔案自查工作報告6篇

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2023檔案自查工作報告篇1

在現代商業銀行的快速發展、業務不斷創新、操作手段日益現代化的情況下，面對新形勢、新任務，為了發揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統管理職能，落實服務於我行改革和業務建設，服務於基層的工作中，促進我行各項管理規範化、制度化和科學化，使我行的業務發展，與時俱進，奠定紮實的基礎，開拓創新工作，確保檔案工作在保障業務健康發展的過程中發揮重要作用，改善門類單一、小規模、粗放式管理的情況。我行於2014年8月10日，在我行工作範圍內開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，並制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環境、檔案存庫情況等方面進行考核，並對行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃後，將考核標準下發到各部門負責人。

專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，並確定了行領導分管，並確立了辦公室負責負責人管理工作。並積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題，同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業知識，行政部門還開展了專業培訓活動，組織開展業務活動，加強檔案員業務繼續再教育培訓學習。在強化內部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網絡，並經常對我行轄管機構檔案工作進行監督指導。

為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責範圍，並且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，並且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了瞭解各行情況，總行及統計檔案局領導均進行了監督指導工作，各行也積極與之建立業務聯繫，並且都較好的解決了業務上的各種問題。

“沒有規矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。

工作中，對基礎業務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作，基礎業務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現文件積壓現象，並且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。並且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統一管理。並且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內文件排列系統，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。

工作中，為了保證室庫建設符合檔案存放條件，我行對專用室庫進行了詳細的規劃，做好了庫房、辦公、閲覽三分開，合理佈局，更加便於工作，並且建立了專用庫房，辦公、閲覽合為一體，以及庫房、辦公、閲覽三位一體的室庫，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規範化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，並確保有庫房、箱櫃指引圖。並對檔案箱櫃的排列及規範進行了考核，同時對庫房配備空調、抽濕機、温濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查，保證庫房温濕度達到國家規定標準。

工作中，開發利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑑定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，並對編有本單位歷年的基礎數字彙編的質量等各種情況，同時建立《檔案借閲登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經濟效益，並保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨着商業銀行現代化的進程，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業金融機構有效規避風險的一項基礎性、長期性工作，在防範風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業務開展的“數據庫”、“諮詢室”，強化了對檔案信息化建設工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進行了數字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數據庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數據庫，大大提高了利用服務效率，拓展了檔案利用受手段。

2023檔案自查工作報告篇2

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，並配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵櫃xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、複印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閲利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。

20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的`檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

2023檔案自查工作報告篇3

根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：

一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，瞭解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。

三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規範》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前後一致；組卷合理，編目規範；檔案案卷題名規範，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內清潔衞生，無黴、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無温濕度記錄，扣0。5分。檔案櫃架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標籤，符合規範。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑑定、銷燬工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。

四、開發利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，但編研質量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx餘卷（冊）。

經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

2023檔案自查工作報告篇4

根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況彙報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神聖職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，採用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重於泰山，安全高於一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痺思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規範管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工，佔地面積550平方米，共五層，建築高度22.5米，建築面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，採取了保温隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁櫃1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、温濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外温濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內温濕度進行調控。定期打掃庫內衞生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查並做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閲中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閲檔案需經分管領導批准，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤後辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，並抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脱機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、複製工作，對發生蟲蛀和黴變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，採用複製件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志願消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閲資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閲覽室，實現庫房、閲覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，採取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加，還遠低於國家檔案局規定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被佔用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流於書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數字化步伐，採用複製件代替原件提供利用，儘可能保護檔案原件不受損壞。

2023檔案自查工作報告篇5

按照《國土資源部辦公廳關於開展20xx年度國土資源政務信息網上公開執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認真開展自查工作，現將有關情況報告如下：

一、加強領導、健全機制。

開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關，維護公民環境權益，構建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務，成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長，各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組，具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前，我局已形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓，機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。

二、完善制度，規範管理。

按照“誰主管、誰負責；誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規範，並對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、採納等方面提出要求，為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度，自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施後，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發佈保密審查制度》，進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家祕密法》以及其他法律、法規和國家有關規定，局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。

三、主動公開、嚴格審查。

20xx年，我局主動履行信息公開義務，妥善處理公開與保密的關係，合理界定信息公開範圍，通過市政府户網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時，嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發佈登記制度，堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則，凡通過網站發佈的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公佈虛假信息、涉密事件發生。

四、再接再厲，開拓創新。

開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設還需進一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：

（一）進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及羣眾切身利益的，都要納入公開範圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網上進行公佈，積極推進項目公告公示，自覺接受社會監督。

（二）進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發佈保密審查機制、監督保障機制的協調運行。

（三）進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關於保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳，提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識，進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。

2023檔案自查工作報告篇6

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

安徽中遠物流始建於20xx年，依託中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客户提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客户身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨羣、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是d。

四、自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關情況説明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

安徽中遠物流有限責任公司

年六月