檔案業務的自查報告範文
根據州檔案局《20XX年檔案工作目標考評內容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標責任書任務，現將我局半年工作情況彙報如下：
一、重點工作完成情況
1、加強指導，深化服務職能。
認真開展機關、企事業單位檔案業務指導和機關檔案室規範化管理工作。結合羣眾路線教育實踐活動，我局繼續深入開展檔案業務指導、監督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導。半年來深入醫保、農保、社保等機關單位指導檔案業務工作60餘人/次，對到檔案局進行業務諮詢的人員進行耐心細緻的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，並已經與城鄉居保局聯合發文《縣檔案局關於加強社保業務檔案管理工作的通知》。
2、做好項目檔案管理工作，加強企事業單位檔案工作規範化管理、複查等。
我局進一步加強我縣重點建設工程檔案工作的指導監督力度,認真開展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進行了檢查和複查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，並複查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災後重建和擴大內需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業檔案工作規範》要求，繼續加強對國有企業和科技事業單位檔案安全管理工作的監督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農業科技有限公司等民營企業對歸檔、收集等環節進行細緻地講解，加強對國有、民營企業及科技事業單位檔案規範化管理的指導、監督。
3、積極開展新農村建設檔案工作示範鄉、示範縣創建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務鄉鎮和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施並建立長效機制。
4-5月上旬組織檔案業務人員對各鄉鎮、涉農部門創建工作進行檢查調研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理彙總。5月底召開了創建省級社會主義新農村建設檔案示範縣工作推進會。在全面檢查調研、掌握情況的基礎上，我局指導股人員按照創建工作任務標準，採用一對一指導方式，對檢查結果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎。
4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，紮實推進重點檔案搶救任務。
為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導服務，共整理出九大類普查檔案，並及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發利用有限水利資源提供決策依據。半年中接收經濟商務局、農水局、審計局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。
我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年，對館內檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質量達標。今年年初，我局根據去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。
5、開展檔案查閲利用信息工作。
我館設置了檔案查閲室、檢索室、現行文件閲覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務方式，並進行了詳細的利用登記和查閲效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務。20XX年上半年積極為各單位利用檔案提供服務，嚴格執行國家規定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。
6、認真抓好館內基礎業務建設和庫房安全管理工作，加強館內信息化建設和檔案信息資源開發。
按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進一步加強檔案館環境衞生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房温濕度監控制度等，館內檔案安全，“八防”措施到位，無事故發生。進一步加強檔案信息資源的開發利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便於社會各界查閲、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網採用並已刊登；有3條信息被檔案網站採用。
7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設，深化檔案社會服務功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六週年展覽活動，全縣500餘名中國小生參觀了抗災救災重建家園展館，發揮了愛國主義教育基地作用。
8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規，採取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關下發《檔案違法違紀行為處分規定》，認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關幹部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人蔘加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平台和移動、電信的短信平台，向全縣副科級以上領導幹部、村幹部及各單位檔案人員開展了為期一週的檔案法制短信宣傳活動，共計發送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產生了良好的社會效應。
9、加強檔案信息化建設。我局積極開展數字檔案館建設任務，及時向分管領導彙報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關制度，館內初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續開展館內檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內檔案數字化建設進程，在檔案利用窗口為廣大羣眾查閲檔案提供計算機檢索服務。
二、保證目標完成情況
1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。
結合黨的羣眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉鎮、村，進行國家法規、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規定》及黨的惠民政策等，促進鄉、村兩級檔案工作的規範化管理。通過發放資料、手機信息、業務指導等方式，加強檔案法規和檔案工作業務規範的宣傳學習。督促鄉鎮履行對所轄村（社區）、寺廟檔案的指導、監督、檢查任務，督促、指導鄉鎮積極為所轄村配備必要的檔案裝具、温濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續加強檔案執法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃於9月底前完成檔案行政執法檢查和對已達標單位檔案室規範化管理複查工作任務。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。
2、認真開展檔案人員繼續教育和檔案業務培訓工作。上半年我縣組織5名機關檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業務交流，共計20餘人參加培訓。
3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現在已完成14篇。
三、創新項目
在檔案業務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結合的工作方法，深入民營企業、社區進行指導，對高原食品公司、岷山農業科技有限公司等多次指導。對機關單位以“走出去”為主，對鄉鎮以“請進來”為主要方式，不但節約了人力、物力資源，還提高了工作效率。
四、激勵目標
榮獲20XX年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎
五、否決指標
我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房温濕度監控制度等，檔案館基礎工作紮實，保管規範、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，幹部職工無違法違紀行為。
六、相關數據
半年來我局深入醫保、農保等機關單位指導檔案業務工作60餘人/次。接收經濟商務局、農水局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優質服務，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇，其中檔案信息網採用5條，檔案網站採用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六週年展覽活動，全縣500餘名中國小生參觀了抗災救災重建家園展館。“國際檔案日”活動中，動員、組織全縣機關幹部職工共989人蔘加了知識競賽答題；利用手機短信平台，向全縣副科級以上幹部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動，共計發送短信5600條次。組織我縣5名機關檔案管理人員參加了省上兩期檔案業務培訓班。我局自辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，共計20餘人參加了培訓。
