屆辦公室主任工作報告

伴隨元旦腳步的臨進，****年的陽光家教工作也快落下帷幕。回望家教社一年來走過的歷程，在校團委的正確領導和校團委老師的親切關懷，以及前任社長餘金和現任社長明強的帶領下，陽光家教社辦公室所有成員萬眾一心，同心同德，圍繞陽光家教社的發展目標和工作重點，在立足做好自己的本職工工作的同時，積極發揮陽光家教社辦公室在社團中的重要作用。在所有成員共同努力，其他部門的密切配合，以及社長的人文關懷下，較好的完成了各項工作，充分發揮了在社團中的協調、組織和溝通的作用。

陽光家教社辦公室自成立以來，一直貫徹“服務他人，鍛鍊自我”堅持“平等互助，求實創新”的信念，致力於構建新型服務部門。在做好陽光家教社大本營工作之餘，探索新的管理模式和新的工作方法，以便提高工作效率和加快解決問的能力。在本年度工作中，陽光家教社的各項工作都有所提高。

眾所周知，辦公室的工作性質決定了工作雜和亂，所以做好各項工作的需要細心和耐心。面對辦公室的整理資料、活動的計劃和總結、會議的記錄、財產物資的管理、期末表彰的考核等等各項職責，陽光家教社辦公室立足重點，把握全面的觀念，形成自己獨特的工作方法和辦事特色。在即將過去的一年裏，陽光家教社辦公室在在各項制度規範化和標準化的同時，尋求制度創新和體制創新，以適應新形勢和應對不斷變化的新挑戰。陽光家教社辦公雖然在制度不斷完善、工作不斷規範化、信息溝通不斷高效。

報告説明

1辦公室的各項工作

（1） 常規工作

A值班工作

B會議制度

C財產物資管理

D文檔管理

E各幹事職責安排

F優秀教員和幹事年度考核

（2） 內部活動

（3） 組織和協調的活動

（4） 今年的特色和新的亮點

A制度的創新

B新的管理方法

（5） 工作的不足和改進方法

（6） 小結

（7） 優秀教員和優秀幹事以及優秀教員評比方案

具體報告

l 常規工作

1值班制度

（1） 值班為每晚19:00~20:30在東二食堂三樓大學生活動中心302室

（2） 值班安排

星期

6~12周

13周

14周

15周

16周

星期一

辦公室

辦公室和家訪部

辦公室和宣傳部

辦公室和教學部

辦公室和教學部

星期二

家訪部

家訪部和宣傳部

家訪部和教學部

家訪部和外聯部

家訪部和辦公室

星期三

宣傳部

宣傳部和教學部

宣傳部和外聯部

宣傳部和辦公室

宣傳部和家訪部

星期四

教學部

教學部和外聯部

教學部和辦公室

教學部和家訪部

教學部和宣傳部

星期五

外聯部

外聯部和辦公室

外聯部和家訪部

外聯部和宣傳部

外聯部和教學部

（3） 本值班制度安排制定之後，各部門值班人員沒有無故缺席、遲到、早退和早退現象。

（4） 在值班時除開必要的交流外，各值班人員安分守己做自己的本職工作，無大聲喧譁和吵鬧影響辦公的現象，紀律較好

（5） 各部門值班時都會簽到，保證有些緊急問題可以及時反映和解決，情況理想

（6） 辦公室值班時有留言簿，為的是瞭解幹事和教員的思想狀況和心態，以便對症下藥，保持社團的積極向上的精神風貌，這些工作很到位

（7） 值班人員保持辦公桌和辦公場所的衞生，保持乾淨、清潔、舒適

2會議制度

（1） 部長會議一星期開一次、幹事會議兩週開一次、教員大會每月開一次，每次開會只要沒有重大事情，都基本到齊

（2） 會議主持實行輪流制。保證傳達校團委的正確精神、緊跟校團委的目標、保持社團的正確方向，以及多角度反映問題

（3） 對每次會議內容，辦公室都做相應的記錄，校團委的精神能夠及時貫徹和大會反映的問題能夠及時解決

（4） 會議的形式多樣化、靈活化、和民主化，人人都爭先為社團發展獻計獻策，場面活躍

（5） 會議紀律嚴明。社員們都佩帶工作證，認真記筆記，幾乎不做與會議無關的事情

（6） 會場衞生做的很好。每次會議結束，無論有無垃圾，幹事們都會留下來清理會場，保持會場的整潔、乾淨

3財產物資管理

(1) 辦公室財產物資今年做到了管理規範，財務透明，賬目明確。辦公室實行“賬實分開”的模式，每一筆開銷做到明目清楚

(2) 每一項物資的購進和進出都實行簽字制，落實責任。保證學校社團財產的最優配置和對公共財產的愛護。

(3) 辦公室的物資和財產私拿和佔用的情況杜絕發生，保護了社團財產的公有化。

4文檔管理

（1） 辦公室的各部門文檔實行編號管理，保存良好

（2） 辦公室在招新時打印宣傳單和社團簡介50分、以及考試試卷180份、還有其他資料

（3） 各部門的工作總結和各項活動的策劃，辦公室負責紙質和電子檔的保存工作，得到了各部門的好評

（4） 辦公室為了工作的方便，還設計了各類表格。招新登記表、教學周志、教員信息表、學員信息表等等

（5） 製作全體社員、幹事和負責人的聯繫表，方便交流和促進感情

（6） 各類物品的擺放和整理，像家教周志的整理、辦公物品的整理和記錄。做到心中有數和方便查閲

5 各幹事的職責安排

（1） 辦公室的幹事是經過多輪考核留下的，做到了公平和客觀

（2） 辦公室採用四人制，分管辦公室的各項職責，工作落實得很理想

（3） 幹事辦事講究方法和方式，關心社員，獲得好評。

6 優秀教員和幹事年度考核

（1） 陽光家教社本着鼓勵進步，樹立榜樣的宗旨，以人人平等和客觀公正的原則；結合教員的平常表現和家教質量、會議的出席率，以及社團和學校的貢獻等綜合考慮

（2） 評比獎項有三個，分別為“優秀教員”、“優秀幹事”、“優秀教員標兵”

（3） 每年的考核公正、客觀，抱怨較少。

（4） 評比材料見後面

工作的特色和亮點

1制度的創新

（1） 陽光家教社為了加強對教學質量的監督和維護社團和學校的聲譽，建立了家訪和教學周志配合監督的立體化制度，改變了過去單一的監督方法。

（2） 實行跨部門的值班制度。該制度的實施一是為了促進各部門的交流和學習，二是加強各部門的瞭解和溝通。

（3） 建立財務分開的制度，保證社團財產的合理使用和節約財產。副社長負責社團資金的管理，辦公室負責記賬。每次的開銷都必須經先申請後審核、再申報的流程，以最小的代價辦最優的事

（4） 實行雙向的溝通和臨時問題處理機制。部門負責人都分配到每個小組中去，指導小組長的工作和協助小組長處理小組中的問題，並走近教員、瞭解他們的心聲、解決教員的問題，保證信息的有效溝通和找到最根本的問題。副社長和團支書負責日常事務的處理工作。

2新的管理方法

（1） 各部門幹事的培養實行多樣化和靈活化的方式。再保證校團委和社團的發展目標的前提下，各部門可以針對各部門的工作需要和貫徹社團“奉獻他人，提升自我”的理念，加強各部門幹事相應能力的培養。形成各部門的特色和獨特的處事方法，培養社團文化的多樣性

（2） 辦公室在對待資料實行ABC分類管理的分法。辦公室雖小，但五臟俱全。對於一些重要的物資重點管理，定期查驗並登記造冊；對於一些較重要的物資，定期查驗；而一些不太重要的東西在實行了整理和整頓之後，可利用的則加以循環利用，實在無用的就騰出空間。

（3） 各檔案實行編號管理的方法，加強檔案管理的科學和有序性。辦公室按照各部門和各檔案的重要性，實行差異化編碼，提高資料的可查性和完整性。

工作的不足和改進方法

1製作聯繫表時有的號碼和班級的錯誤，以致有事聯繫不到當事人。改進方法：製作聯繫表示時首先要保證信息的真實性（計劃由兩人收集、再核對，在核對無誤的基礎上再製表），其次在表打完後由令一人再次審核，在確保都正確的基礎上才打印，作為最終的聯繫表。

2剛開始值班制度不健全，有些紀律還待加強。想法:解決這個問題有兩種解決方法，其一是加強招新對象的素質，其二是有些問題必須在例會上通告和在辦工作貼值班制度。

3信息收集和統計有些慢，以及檔案存放有些混亂。造成這些問題的原因是缺乏信息的傳達渠道不順暢。設想：加強部門的溝通和選擇更多的信息的傳達機制，不僅限於小組長。

小結

辦公室所有成員經過一年的努力，雖然取得了一些成就，但我們會保持一如既往的激情和不驕不躁的作風，為提高辦公室的工作效率和工作水平孜孜追求，為建立新型服務部門而努力奮鬥。在看到成就的同時，我們也會意識到自身的不足，例如管理經驗缺乏、辦事有時考慮欠全面等，儘管面臨的困難和問題很多，但我們會堅持當初的那份夢想和激情，將愛心的火炬傳遞下去。

——****屆辦公室主任、20XX級志願者：程偉