2020年學院辦公室工作要點
辦公室工作要點
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全院教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學院提質量、創成績而服務。
二、主要工作目標
1.協調好校內外各種關係，促進兩校融合;
2.制訂“規範管理主題年”工作方案;
3.制訂方案並組織實施績效(目標)管理;
4.繼續開展機關作風建設，建設機關作風建設長效機制;
5.完善、印製學院制度彙編;
6.制訂年度宣傳工作方案，宣傳工作再上台階;
7. 舉辦好建黨90週年和辛亥革命100週年紀念活動 8.辦公室全體工作人員思想、業務素質再上台階;
三、主要工作內容與措施
(一)加強工作人員思想作風建設，開展優質文明服務 進一步加強辦公室人員的理論業務學習和技能培訓，根據學校安排，認真學習黨的十七大和第十八次全國高校黨建會議精神，同時認真學習 高等職業教育理論以及辦公室工作的有關業務知識;
加強辦公室人員思想作風的鍛鍊培養，增強事業心、責任感，增強服務意識，改進工作作風，全心全意為教學科研和廣大師生員工服務。鞏固去年機關作風建設成果，制訂方案，會同有關部門切實有效地組織開展機關作風建設活動。辦公室全體人員要率先垂範，將機關作風建設常態化，使作風建設貫穿機關全年工作的始終和方方面面，體現在每一位人員的思想認識和具體工作中。
(二)加強辦公室工作規範化建設，進一步提高工作水平 根據學院《目標(績效)管理辦法》，結合自身實際，制訂處室內各個崗位的工作目標，完善並落實辦公室的各項管理制度，明確崗位工作職責，規範工作程序和工作環節，提高工作質量和效率，落實目標責任制。在辦文、接待、會議安排、內外交流與宣傳、公務出車等各方面進一步推行規範化服務，繼續實行首問負責制，創建辦公室文明窗口形象;
本年度舉辦1-2期系(院、部)辦公室主任學習班，加強對系(院、部)辦公室和機關文祕人員的業務培訓，提高全校辦公室工作水平。
做好學院月度例會和周安排工作，堅持處室內每週例會制度和周工作安排制度，加強內部溝通協調，使集體決策和分工負責相統一，促進處室內和的協作、補位和配合。
(三)圍繞兩校整合，做好協調與服務工作 兩校整合是今年學院工作的重要內容，全體工作人員要圍繞這一工作 重點，顧大局，識大體，服從安排，積極投入，充分發揮集體與個人智慧，推動整合工作科學、高效、有序的進行。
(四)做好黨建工作，為學院科學發展提供堅強的政治和組織保證 一是紮實推進學習型黨組織建設，會同組織部門制定全院年度學習計劃，明確學習內容和要求，加強學習督查和效果檢查。在院黨委的領導下，組織好黨委中心組學習和領導班子民主生活會。二是加強對黨總支(支部)工作的指導，推進黨支部工作創新。指導和督促各總支制訂制度，過好組織生活，開好民主生活會，凝聚各系(院、部)活力，推動學院各項工作不斷朝前發展。三是開展一系列“學黨史，知黨情，跟黨走”的教育和實踐活動，讓廣大黨員學有所獲，行有所成;
舉行隆重簡樸的紀念活動，表彰一批先進黨員和先進黨組織，鼓勵廣大黨員幹部的鬥志，宣傳黨的正面形象，強化黨在學院工作中的核心引領作用。
(五)加強宣傳工作，提升學院良好形象 制訂年度宣傳工作方案，鞏固和擴大已經取得的宣傳成果，創新宣傳形式和方式。今年宣傳工作的重點是樹立典型，引導校園風尚，繼續擴大學院在社會上的知名度和美譽度。要大力宣傳教育教學改革中的亮點，挖掘師生中的先進人物與事例，進行宣傳策劃與提煉，充分利用本地主流新聞媒體，對學院的正面形象進行立體式宣傳報道。做好年度宣傳統計與表彰工作。
1.整合校內宣傳資源，創新宣傳思路，形成宣傳合力 清理、整合校內各種宣傳資源，利用現代信息技術，充分發揮網、報、刊、櫥窗、簡報、電子屏、短信、廣播等媒介的平台作用，形成宣傳合力。規範宣傳行為，統一宣傳口徑，推行新聞發言人制度。繼續加強宣傳隊伍建設，構建相對穩定的教師和學生的宣傳網絡，本年度舉辦1-2次宣傳人員專題培訓。
2.繼續加強學院網站工作 以兩校融合，網站對接為重點，以提高隊伍素質，規範網站管理為抓手，對現有網站進行改良，在版面設計、內容結構上高水平體現學院辦學實力。繼續加強對各系(院、部)、處室子站建設的指導，督促各子站的規範化建設。監控網絡輿情，關注網絡信息，及時反饋，提供資訊，為樹立學院的良好形象再作貢獻。
3.加強院報和院刊的建設 主動出擊，廣泛聯繫，深入教育教學一線調查研究，挖掘、採寫高質量的信息稿件，特別要注意捕捉導向性、綜合性、創新性的信息。把握方向，強調院報黨的喉舌功能;
提高文字水平，增強稿件的可讀性;
科學編排欄目，貼近生活，增加稿件的趣味性。繼續加大向市委、市政府、省市教育主管部門信息上報力度。繼續辦好《野芷湖文叢》，挖掘稿源，提高質量，增加出版期數，使之成為師生校園文化、科研、生活的品牌。
4.廣泛開展對外宣傳 充分利用社會新聞網絡，與各主流媒體建立廣泛聯繫，做到為我所用。本年度重點宣傳兩校整合、教改成果，保持每月在各主流媒體上有2-3篇專題或軟性的報道，爭取在《中國教育報》、《長江日報》等權威媒體上對學院有1-2篇綜合報道。精心策劃，樹立典型，重點推出一名優秀學生，挖掘一名優秀教師，讓廣大師生員工學有榜樣，趕有目標。
(六)加強信訪穩定工作 按照國家新修訂的《信訪工作條例》，進一步明確信訪工作要求，規範信訪工作程序，積極主動地處理好各類信訪問題，加大對重要信訪事項的督促檢查力度，確保“件件有着落，事事有迴音”。繼續堅持“院長接待日”制度，做好“書記、校長信箱”以及來人、來電、來信的接待受理工作，加強督辦落實，妥善處理好師生關心關注的突出問題和涉及師生切身利益、事關教學科研中心工作，以及影響學校改革發展穩定大局的信訪問題。按照教育部頒佈的新的《教育系統突發事件應急預案》，修訂、完善《武漢城市職業學院突發事件應急預案》，建立健全安全穩定長效機制。
(七)積極開展中外合作與交流 重點定位英國、澳大利亞、新西蘭等具有先進職業教育模式和經驗的國家，加強與其溝通和聯繫，積極探索高職教育國際間合作交流，引進其先進的高職院校教育理念，拓寬人才培養渠道。今年力爭開啟1-2 箇中外合作辦學或交流項目。與市教師出國培訓項目相對接，選送3-5名教師到國外進修學習。
(八)做好檔案管理，促進檔案的開發利用 本年度繼續規範檔案的蒐集、整理與利用工作。根據合校後的新情況，加強檔案工作規範化建設和檔案文書人員的業務培訓，認真做好2011年文書檔案立卷和武工院檔案的移交、歸併、整理工作，按統一標準建立學院檔案;
做好大事記。
(九)規範服務行為，確保公車運轉有序 繼續強調車隊工作人員服務意識，嚴格考勤管理，強化安全責任意識，做到定車、定崗、定人、定事。公示出車動態，進一步嚴格工作量管理與記載。結合實際情況，執行好出車預約與審批制度。做好公務用車的保養與管理工作。
(十)服務學院發展大局，做好專項性工作 認真思考，精心策劃、配合學院年度工作重點，在黨委的領導下制訂並組織實施“規範管理主題年”工作方案和《績效(目標)管理辦法》，通過黨委會、院長辦公會最終完善、確定學院制度彙編文稿，印製學院制度彙編。
(十一)建立良好的部門文化 按照愛崗敬業、樂於奉獻，團結協作、和諧友善，開拓進取、追求卓越的工作要求，在全體工作人員中牢固樹立大局意識、服務意識、責 任意識和創新意識，使辦公室團隊成員之間相互學習、相互促進、共同提高，建設友好合作型部門文化，為機關作風建設做好表率，為學院事業發展做好服務。
