工作祕書工作計劃7篇

工作中最忌諱的就是過於盲目，制定好工作計劃之後可以大大降低這種盲目性，為了保證我們的工作更加穩定進步，需要寫好工作計劃，本站小編今天就為您帶來了工作祕書工作計劃7篇，相信一定會對你有所幫助。

工作祕書工作計劃篇1

這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：

第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。

第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：正常處理日常工作，去北校。

第7周：正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。

第16周：12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。

文祕部常規工作：

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平台，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

工作祕書工作計劃篇2

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯繫方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裏的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯繫到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯繫方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯繫。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衞生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裏，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

工作祕書工作計劃篇3

一、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。

二、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

三、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

四、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。

五、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

六、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

七、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

八、按照辦裏的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

九、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。

十、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

十一、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

十二、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

十三、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。

十四、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。

十六、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。

十七、完成辦裏交辦的其他各項工作。

工作祕書工作計劃篇4

20xx年工作指導思想是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神，踐行科學發展觀，緊緊圍繞協會的服務理論及中心工作，進一步加強協會自身建設，努力創新工作思路和工作方法，不斷拓展服務面，加大為會員服務的力度，促進海口企業又好又快的發展。重點抓好以下工作：

一、加強政企間的溝通和聯繫，發揮橋樑和助手作用

1、營造良好投資環境，促進企業發展，是各級政府各部門首要的工作。企業的發展也需要各政府部門的支持和幫助。協會繼續配合政府各部門進一步做好優化投資環境工作。同時，積極反映企業的呼聲和訴求，更好發揮政企橋樑作用。

2、積極與市職能部門協商，做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

二、繼續做好為企業辦實事排憂解難的服務工作

1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事，是協會一項常態性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業調研等各種方式，收集會員企業的困難問題和需要市政府相關部門協調解決的事項，及時與市相關職能部門單位溝通協商解決，或報請市機關效能辦、市投資環境監督中心等單位協助解決。

做到企業反映或投訴的問題，事事有迴音；政府答應辦的事，要跟蹤落實。

2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年，組織會員單位主要負責人到海口市人民醫院進行免費健康體檢。

三、做好組織體系建設，建立和完善勞動關係三方機制

根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協調勞動關係三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關於“完善勞動關係，協調機制的佈置和要求，按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標，市企協將代表企業家（僱主）儘快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協會作僱主一方，加強維權工作，依法維護企業和企業家合法權益。

四、開展靈活多樣的沙龍活動

繼續舉辦“政—企”、“税—企”座談會和中小企業沙龍等靈活多樣的活動，加強政企間、企業間的溝通和聯繫，促進企業間的瞭解和合作，推動企業做大做強。

五、繼續舉辦經營管理等科目的培訓班

邀請專家授課、舉辦企業戰略管理、財務規範管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業的主要負責人到海南中小企業大講堂參加培訓學習，提高企業管理者素質，進而提高企業的整體素質，以增強企業抗風險能力。

六、加強會員發展的工作力度

加大發展新會員的工作力度，要不分所有制和企業的類別，多渠道地發展一批有素質又有影響力的會員，以不斷增加協會的資源，努力擴大協會會員的覆蓋面，提高協會的影響力。

七、組織企業異地學習考察活動廣泛開展交流合作

組織會員企業到市場經濟較發達的兄弟省市進行考察學習，以拓寬視野，增長見識。加強本市企業與其他地區企業間的交流合作，為幫助我市企業做強、做大產業服務。

八、辦好《海口企協簡報》和海口企協網站

?海口企協簡報》和海口企協網站是本會的重要宣傳陣地，也是社會各界瞭解本會的重要窗口。同時，為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平台，發揮其獨特作用。

九、完成海口市企業聯合會的籌備和成立工作

成立海口市企聯，將有助於加速我會的發展，儘快趕上內地市場經濟較發達地區兄弟省市協會發展的步伐，進而促使我會與國際僱主組織和國外經濟社團接軌。

工作祕書工作計劃篇5

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；製作辦公室聯繫表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持 尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

工作祕書工作計劃篇6

新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閲了我院上屆祕書部的.工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

祕書部近期工作計劃如下：

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

?1〉工作分工：

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。

?2〉工作要求

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。

5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。

①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好羣眾關係。

③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。

④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。

⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

工作祕書工作計劃篇7

我是進入辦公室祕書這一行業沒多久的新人，為了後面的工作更加好，現做第二季度工作計劃如下：

一、進一步綜合協調能力

在今後的工作中，我科將更加鋭意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、紮實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

二、進一步改善協調服務

今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯繫、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時，拓展信息蒐集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結並應用於工作之中。

三、加強與兄弟科室之間的溝通協作

今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。

四、加強全面系統的理論學習培訓

下一步將加強學習，儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事裏手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。