村檔案工作計劃7篇

來源:巧巧簡歷站 1.41W

要是工作中沒有一個合理的工作計劃做輔助,那我們的工作是很難順利進行的,要知道寫工作計劃最直接的目的就是提高工作效率,以下是本站小編精心為您推薦的村檔案工作計劃7篇,供大家參考。

村檔案工作計劃7篇

村檔案工作計劃篇1

一、指導思想與工作目標

指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用户提供高效、優質、快捷、周到的服務。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,紮實細緻、一絲不苟地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

三、具體操作

1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗並應用到學校實際工作中去

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長彙報區有關精神,學習《杭州市中國小檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學校年鑑、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項後勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

四、日程安排

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,佈置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規範工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑑定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規範化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

村檔案工作計劃篇2

20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現彙報如下:

一、工作開展及主要指標完成情況

(一)領導高度重視,統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

2、制定計劃,穩步開展

考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;

第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;

第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;

第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,製作電子檔;

第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。

3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先後多次在會議上對檔案工作進行批示,並由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實採取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施,保證經費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000餘元,購置dvd刻錄機1台,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不鏽鋼釘,防黴劑,棉線。

(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,並拍攝一些照片留作學習的參考。

(三)出台具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

為了使檔案工作規範化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理規則》的要求,先後向各部門下達具體整理辦法。包括《關於做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法,簡單介紹如下:

1、歸檔文件的價值鑑定。

第一階段,鑑定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,並請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案採用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與複製件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文覆文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,採用不鏽鋼釘釘。

3、分類

參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨羣管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

採用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

6、裝盒。

(四)檔案信息化建設

根據檔案規範要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,並對無電子文件的資料,用掃描儀掃描後,註明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規範化,但由於歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處於未結題階段,此次檔案歸檔工作,後期還需要完善。

3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯繫,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少後期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閲制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。

村檔案工作計劃篇3

一、指導思想

在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本着為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

(1)2月份,學習word文本的基本規範格式和要求;

(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

(二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨着幼兒快樂的晨間運動;

(2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;

2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

(2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

(3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

3.做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,要求借閲檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便於以後的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不説不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

五、勤於學習,不斷充實自我。

本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團結合作,共同迎接各項檢查。

我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

七、學期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表着幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看着來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裏總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

在過去的一年裏,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裏,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新台階。

村檔案工作計劃篇4

一、貫徹實施《政府信息公開條例》,做好查閲場所建設各項工作

1、切實加強政府信息公開查閲場所建設。在市政府信息公開工作主管部門的統一佈置下,擬在3月底完成查閲場所建設工作,制定場所建設方案,健全工作制度,完善服務措施,為社會公眾查閲政府公開信息提供便利條件。

2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開信息送交的要求,切實做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢檢索系統,及時將已接收進館的政府公開信息編目上架,導入信息利用平台,為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務;開展網上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務,做好與政府門户網的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務的項目、服務措施等。

3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作,應開放檔案要100%向社會開放,實現政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結合。督促行政機關,法律、法規授權具有公共事務管理職能的組織、公共企事業單位的檔案室,把經鑑定屬於公開的政府信息,納入本單位政府信息公開體系,及時向市檔案館送交,向社會開放。

二、做好經濟領域的檔案工作,為經濟建設服務

1、繼續抓好重點建設項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關部門的聯繫,加大重點建設項目檔案登記工作和監督指導力度,繼續抓好福州港江陰港區2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關於加強鐵路建設項目徵地拆遷檔案工作的意見》,積極主動與市鐵路辦聯繫,做好福清鐵路建設徵地拆遷檔案管理工作。

2、認真抓好企業檔案工作。加強對國有企業檔案歸屬與流向的檔案監督指導,及時做好國有企業資產與產權變動檔案處置工作,確保企業檔案不因單位變動調整而散失,檔案工作不因單位變動調整而削弱。積極開展民營企業和三資企業檔案試點工作,在試點工作的基礎上及時總結經驗,努力推動民營企業和三資企業檔案工作的開展。按照《勞動法》的規定,加強勞動合同檔案的管理。按照國家環保總局、國家檔案局聯合制發的《污染源普查檔案管理辦法》,會同市環保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監督指導。

三、推進民生檔案工作,為和諧社會建設服務

1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關於加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調查和登記工作,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業務建設範圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開放審查等基礎工作,另一方面要及時調整和擴大檔案接收範圍,把教育、勞動就業與培訓、收入分配、社會保障、醫療衞生、產品質量、安全生產、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館範圍,充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時建檔,有效管理,保證各個行業或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。

2、強化民生檔案服務手段。根據有關規定,在保守祕密和個人隱私的前提下,本着“先用先整、突出重點”的原則,劃分開放範圍,編制專題目錄,制定利用辦法,簡化利用手續,配備利用設施,為人民羣眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。

四、開發檔案信息資源,為建設文化強市服務

1、主動參與紀念改革開放30週年系列活動。積極爭取與有關部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動,深入宣傳我市改革開放30週年的巨大成就。發揮檔案資料的優勢,主動配合黨委政府的重大宣傳活動,提供更多生動的檔案素材,為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務,為加強道德建設服務,為豐富社會主義文化生活服務。

2、大力開發檔案公共文化精品。拓寬領域,深層次開發檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產品,把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系,實施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近羣眾的要求,開發製作各具特色的檔案文化產品,吸引更多的人民羣眾走近檔案。

五、加強業務建設,提升檔案服務水平

1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統籌規劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會事業建設的總體佈局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。

2、進一步加大檔案普法和檔案執法監督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動,3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開展內容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動,不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規,加大檔案行政執法監督力度。10月份檔案執法檢查月期間,開展全市檔案執法檢查活動,把檔案專業人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業務建設作為今年檔案行政執法檢查的主要內容。

3、加強監督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒佈的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限》的編制工作,並報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發的《關於加強新時期檔案工作監督指導的意見》,加強對機關、團體、企事業單位特別是鎮街檔案工作的監督、檢查和指導,促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。

4、紮實抓好農業農村檔案工作。繼續加強與農業、民政等主管部門聯繫,落實國家檔案局與農業部、民政部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,在抓試點的基礎上,進一步探索符合農村實際、符合農民需求的農業農村工作機制與檔案服務方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業廳《關於進一步加強和規範集體林權制度改革檔案工作的意見》,爭取今年完成分佈在市、鄉、村三級的林改檔案試點工作,並總結成功經驗,樹立示範典型。

村檔案工作計劃篇5

一、指導思想

圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。

2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6.做好日常接待、查閲、轉遞等服務工作。

7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温工作,確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1.人事檔案

嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網絡,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

③嚴格幹部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求,審核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

④規範幹部人事檔案的利用。按照查閲、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,通過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯繫追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

過去的一年裏公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿着更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

村檔案工作計劃篇6

一、 主要做法

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,並下發文件,明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備,進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關係:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的.入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規範檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閲利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,並更換卷盒。現在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度,控制借閲範圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閲面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閲程序、控制借閲範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到“不該説的不説,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下,為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。

(五)採取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,採取有效措施,提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,瞭解檔案管理工作的最新信息和管理手段,

三是加強同地方檔案管理部門的聯繫,積極參加各級主各類的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲於應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

三、今後工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,並按年度歸檔,防止積存文件;三是採取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案並存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作台帳,做好檔案統計和鑑定工作。

(三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,並向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗,並組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

村檔案工作計劃篇7

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

(1)公司內部人員可以借閲,借閲者都要填寫《機密文件借閲單》,報主管人員批准後,方可借閲。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閲檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閲,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密文件複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閲時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行,並指派專人監銷,文件銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。

延伸閲讀(英語版):

基本含義

讀音:dàng àn[2]

詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”説明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”説明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。

1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

2、檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這裏的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來説,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來説,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。

3、檔案的.形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

詞語來源

分類保存以備考察的文件和材料。

關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。

1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據,一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書於木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。

注:“檔案”一詞即便來源於清初,也是清代的漢語詞彙,並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有詞彙,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發展規律。怎麼可能是滿語?

2、“檔案”一詞來源於遠古,出現在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之説:“寫副當以授六官。”(王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之説,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來因户部文檔不明,着本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之説:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)

以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。

熱門標籤