檔案管工作計劃6篇

光陰似箭，大家的工作又邁入到新的階段，需要花精力完成一份工作計劃，為了進一步提升個人的業務能力，我們需要制定一份適合個人發展的工作計劃，本站小編今天就為您帶來了檔案管工作計劃6篇，相信一定會對你有所幫助。

檔案管工作計劃篇1

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本着為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規範性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度，按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案管工作計劃篇2

摘要：在各行各業中，檔案都起着至關重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現如今隨着經濟現代化，醫院也在不斷地向前發展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值，對於醫院的發展至關重要。

關鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價值研究

檔案對於各行各業而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨着經濟的不斷髮展，社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

一、檔案管理信息化

檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：

1.將相關數據資料進行信息化

通過應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規範的格式錄入到設置好的信息系統裏，便於日後的處理。

2.要將工作的流程進行信息化

為了便於對數據資料信息的分類處理，規範的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以儘可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。

3.要將檔案檢索進行信息化

檔案檢索信息化以後，顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限範圍內進行檢索。

二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題

1.醫院人員的信息化意識不足一直以來，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的後勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨牀醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由於醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。

2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢

軟件開發公司考慮到市場的需求，更加致力於相關財務軟件、醫療軟件的開發，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由於檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

3.醫院檔案管理方式不統一

醫院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之後的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中，由於各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。

4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足

要想順利開展醫院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業性。對於計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對於信息處理能力要比較強，檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。

三、醫院檔案管理信息化的價值

檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新，它改善了醫生與患者之間的緊張關係，有利於醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對於醫院的信心會大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。

1.可以提高醫院的整體管理水平

醫院整體水平的高低很大程度上取決於其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。

2.可以提高檔案管理人員的整體素質

檔案管理人員素質的高低對於檔案管理工作的順利開展起着至關重要的作用，然而，鑑於現如今相關管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對於細節的注重程度也將有所提高。

3.提高醫院的競爭能力

醫院與醫院之間最根本的競爭不在於醫院規模的大小等方面，而在於醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊塗，這對於醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利於其今後醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定着一家醫院整體水平的高低。

4.作為上級進行決策的參考依據

醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規範化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨着醫療衞生的現代化，醫院檔案管理信息化將會發揮着越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫療事業的不斷髮展與進步。

參考文獻：

[1]邵宇波，張冰.實現醫院財務信息數據集中管理的構思[j].現代醫院管理，20xx，10（5）：67-69.

[2]金美子.醫院會計電算化軟件應用問題及若干見解[j].中國衞生經濟，20xx，29（2）：94-94.

[3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問題[j].價值工程，20xx，30（35）：167-168.

作者:趙莉娟 單位:雲南省臨滄市人民醫院

檔案管工作計劃篇3

一、 主要做法

(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，並下發文件，明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關係：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規範檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，並由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閲利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，並更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度，控制借閲範圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閲面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閲程序、控制借閲範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，並要求其嚴格做到“不該説的不説，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下，為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。

(五)採取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，採取有效措施，提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，瞭解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

三是加強同地方檔案管理部門的聯繫，積極參加各級主各類的檔案檢查，並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲於應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

三、今後工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，並按年度歸檔，防止積存文件;三是採取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案並存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作台帳，做好檔案統計和鑑定工作。

(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，並向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗，並組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

檔案管工作計劃篇4

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔範圍》，建立健全檔案工作各種制度，並有相應的安全防護措施，藉以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，並責令其限期整改。

檔案管工作計劃篇5

（一）立足於提高全民檔案意識，進一步加大檔案法律、法規及檔案知識宣傳工作力度。

充分發揮檔案網站、雜誌、新聞媒體作用，調動檔案工作者積極性，努力形成濃厚的輿論氛圍；做好各單位（部門）信息報送、採用情況每月通報和年終評比工作，做好展廳管理和對外開放工作，利用新館一樓大廳和檔案信息網等有利條件，適時舉辦檔案專題展覽和網絡展覽。

（二）教育培訓工作重點還是夯實基礎，創新機制，在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。

繼續完善“教師庫”、“習題庫”、“學員信息庫”等基礎工作，探索利用社會優質教學資源為檔案專業繼續教育服務的新路子，完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班，參加學員不少於300人的目標任務。

（三）繼續做好檔案學會工作；積極開展學術交流及論文評選；做好編輯印發《檔案》1至4期工作。

（四）積極做好檔案執法調研工作。

與市人大或市政協及相關單位聯合開展檔案執法（或專題）調研工作。

（五）繼續開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國際檔案日”宣傳活動。

法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎和重要組成部分，責任重大。法規宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下，凝心聚力，開拓創新，踏踏實實努力工作，為我市檔案事業的發展作出新的、更大的貢獻。

一年來，雖然取得一定成績，但離上級要求還有距離；在今後工作中不斷進取，開拓創新，加大法治建設，拓展法制宣傳教育面，為我市檔案事業的發展做出新的貢獻！

檔案管工作計劃篇6

xx年學會工作任務十分繁重，總之。要在過去工作的基礎上鞏固和發展現有成績，積極爭取領導，努力創造新業績。

努力探索學會發展規律， 年要繼續認真學習實踐科學發展觀。要根據市社科聯、市檔案局和中國檔案學會的總體要求，以改革創新的精神，進一步做好學會各項工作，為推動我市檔案事業的發展做出積極貢獻。

年也是會成立 週年，同時，也是本屆理事會面臨換屆改選之年，均為學會的盛事大事。任務繁重，要統籌兼顧，合理安排，逐步落實。

一、已經走過了整整 年，市檔案學會於 年12月6日成立至今。從草創逐步走向健康發展，為促進我市檔案事業的發展做出了積極貢獻。年12月9日召開的第二屆第九次常務理事會決定，利用學會成立 週年的機會，通過媒體宣傳檔案事業的發展，引起社會的關注，擴大檔案工作的影響。由於學會成立時間與市檔案館成立 週年、與換屆選舉的時間相近，活動形式上可以結合起來進行。初步想法：1擬組織召開紀念學會成立 週年學術研討會；2召開座談會；3刊印紀念 週年文集。具體意見擬製定一個市檔案學會 週年活動策劃方案，另行通知。

二、按照學會章程規定，本屆理事會是 年1月27日選舉產生。

年底已五年屆滿。因此， 年我會將做好換屆選舉的準備工作。按照學會章程規定有幾件事要做：

1起草市檔案學會第二屆理事會工作報告。

2組織討論修改市檔案學會章程。

3市檔案學會第二屆理事會會費收支情況報告。

三、擬開展評選先進會員單位、先進會員活動。評選標準條件另行通知。

四、要繼續與市檔案局配合，學會日常工作的開展。做好檔案業務知識的普及培訓和外出考察學習。