辦公室年終總結及計劃

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20XX年辦公室在公司領導的正確指引及各部門車間的大力協作下,部門人員各司其職、羣策羣力,着重圍繞人力資源管理、制度建設、紀律管理、後勤管理、企業外聯工作等五項工作重點,注重發揮辦公室承上啟下、聯繫左右、協調各方的職能。現將20XX年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:

一、辦公室20XX年度主要工作總結
(一)人力資源管理工作沒有做到位
1、20XX年度人力資源基礎數據:
現有人員總量數據:截止20XX年12月31日,公司總人數為____人,男___人,女___人;現有人員配置情況:編制人數______人,還缺崗_____人;20XX年度人員流動數據:全年新進員工____人,離職___人,離職率依然居高不下;
2、人員招聘方面20XX年度的招聘工作,我們雖然與相關的專業學校進行了溝通,到人才管理市場就業服務中心進行了登記和發佈招聘信息,參加了現場招聘,也到附近村莊和居住區張貼了招聘信息,但招聘任務仍然完成較差。即使將員工招進,缺乏人才測評系統及培養機制、競爭機制及系統完善的人才激勵體系,仍然造成人員的流失。人員招聘難、保留難問題仍然存在,職工年齡結構仍偏老齡化。


辦公室年終總結及計劃

3、企業文化建設方面20XX年公司企業文化建設方面所做的工作很少,公司外網宣傳工作滯後,新聞更新較慢。而在公司活動方面,20XX全年公司共組
織了____次活動,低於計劃安排的每月至少一次,且員工參與面不廣,積極性低、活動組織的質量也不高、知識性趣味性不強,未達到活動開展的預期效果。

(二)制度管理工作沒有做到位
1、公司辦公室制度管理的規範化及執行力不夠。由於辦公室事務性工作較多,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對於公司制度管理的運行情況監督力度不夠大,有時也會存在“手軟現象”,對公司整體管理效果產生了一定影響,特別是統計工作沒有對相關核算人員進行培訓,所報上來的數據五花八門,各式各樣。四賬合一的標準也沒有按月執行,導致一些重要的生產經營數據不準確。部分制度、標準的執行沒有進行系統協調和追蹤,計劃目標管理方面制定的各部門經營指標、生產指標,沒有督促部門分解到位;
2、工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以往的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。

辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。

(三)紀律管理工作沒有做到位主要是員工考勤巡查工作做得不好,遲到、早退現象仍然時有發生。一方面是績效考核在各部門車間沒有認真執行,員工紀律意識不強;另一方面則是我們的規章制度不嚴,或者是規章制度巡查處理不嚴。對於出現的許多違規、違紀問題,由於過多地考慮到其他方面因素而沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,這樣便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,導致紀律管理工作未做到位。
(四)後勤管理工作沒有做到位公司後勤管理隊伍的學歷普遍不高、專業技術水平不強。後勤管理人員在工作中,不能很好地將規章制度執行到貫穿於實際工作之中。後勤就是服務,而我們的人員對服務思想缺乏應有的認識,因而所反應的效果不盡人意;同時責任心也有待於加強後勤工作缺乏積極性,只一味強調客觀,推卸責任,工作上也存在着拖拉現象。

(五)企業內外協調工作沒有做到位公司協調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展,直接影響到職工積極性的發揮。

在辦公室協調工作上,我們做的不夠,一些影響企業發展的外部因素的協調和部門日常工作的協調我們沒有做到位;特別是公司周邊的小型化工廠的尾氣排放和道路超載問題,展現的結果也不好。運輸車輛超載導致道路受損的情況仍然時有發生,新的原料卸料區建成後,往來的車輛使得我們的安全風險更加巨大,辦公室在對這些超載車輛管理方面仍然有漏洞,超載現象沒有得到有效解決。

二、辦公室****年工作安排在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司計劃目標工作,克服缺點,加強管理,改進方法;大膽探索公司辦工作新思路,促使明年工作再上一個新台階,為公司的跨越式發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,公司辦計劃從下幾個方面開展****年度的工作:

1、努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司行政管理工作再上新台階。

2、建立人才測評系統及培養機制、競爭機制,為人才招募、員工保留與績效考核提供科學依據;
3、作好統計工作標準化體系建設工作,保證生產經營技術指標數據準確;
4、加強對現有制度運行監督,紀律是執行力的保障,保證紀律的嚴明性,下發員工手冊給各部門員工學習。同時增強各部門之間的協調關係,確保事事有人管,事事有結果;
5、做好企業文化的建立與宣傳工作,對辦公區域適當佈置,標語的設計與張貼等,營造積極向上的企業文化氛圍。
我的報告完了謝謝大家!

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