辦公室下半年工作計劃範文7篇

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通過工作計劃的明確規劃,我們能夠更好地協同推動工作流程,提高協同效率,通過工作計劃,能夠更好地預測資源需求,避免資源浪費,以下是本站小編精心為您推薦的辦公室下半年工作計劃範文7篇,供大家參考。

辦公室下半年工作計劃範文7篇

辦公室下半年工作計劃範文篇1

一、指導思想

以“三個代指表”重要思想和學校工作計劃為指針,堅持科學發展觀,以人為本,堅持服務師生、服務學校的宗旨,深入開展內部建設和業務學習,發揮職能部門的協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校決策提供第一手材料,為學校爭創活動作貢獻。

二、主要任務、目標與措施

1、加強形象建設,做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康向上的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、各年級組、工會等各部門的協調,不貪功、不諉過,不拆台、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,重大問題及時向領導彙報。為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

2、高質量地完成辦公室常規工作

在校領導的直接指導和幫助下,明確任務,各負其責,

做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。嚴格按照考勤制度和職員管理條例,做好會議考勤和職員的簽到、籤離工作。

3、繼續做好宣傳和接待工作

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網站、櫥窗等板塊的內容,辦好校刊,加強校刊與外界的交流。樹立人本理念,貫徹服務宗旨,繼續做好各種迎檢和接待工作。辦公室是學校的窗口,是聯接校內外的橋樑。領導檢查工作、教職員工信息諮詢等都要通過辦公室。搞好接待服務是辦公室工作的重要內容:設備專門的接待人員,熟悉相關的禮節和禮貌用語,做到熱情、周到,大方而有度、有節,準備充分,工作周密,杜絕失禮行為。

4、節約成本,提高效率,推動無紙化辦公 現代技術的發展,要求大力加強辦公自動化建設。實現辦公自動化,不僅是技術問題、設備問題,而且是對我們思想觀念的一場革命,是對傳統辦公方式的一次重大變革。本着這一精神,學校辦公室要依託校園網站和電腦儲存功能大力推動無紙化辦公,節約成本,提高辦公效率。

5、做好學校的辦公用品採購工作,

學校厲行節約,節省開支,嚴格購物紀律。教職工購物必須先向學校申請,經審批領導審批同意後方可購物。報銷票據,要有正規的發票,有經辦人簽字,有購物用途,經審批領導簽字後方可報銷。

今後的辦公室工作,我將繼續加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業做出更大的貢獻。

辦公室下半年工作計劃範文篇2

20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的台階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制,不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有着落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學 習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閲、借閲程序,紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閲方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衞生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

辦公室下半年工作計劃範文篇3

不知不覺中上半年就這樣過去了,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解。

我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作進行總結及對下半年的工作進行計劃如下:

一、理順了工作思路,合理安排了各項工作的先後順序

辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯

業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

三、分清職責,加強了協調,保證溝通

業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

四、加強了自身學習,提高業務水平

由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

在這半年的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

五、下半年工作計劃

1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。

2、做好各種數據彙總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的彙總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。

3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。

以上是我的上半年的工作總結和下半年工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。

辦公室下半年工作計劃範文篇4

20__年下半年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行着。辦公室工作是直接為院領導和幹警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯繫四面八方的樞紐和橋樑,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:

一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。

二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。

三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。

四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。

五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。

六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。

七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導籤批、分發、催辦、審查、反饋。

八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。

九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。

十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。

十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯繫,負責人大代表來院視察工作的組織安排及彙報材料的準備工作。

十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。

十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。

十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。

十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。

十六、負責本院的保密工作,監督保密規定的落實情況,經常對幹警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。

十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閲、報刊的徵訂分發工作。

十八、負責機關日常值班和接待工作。

十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。

二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。

我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不苟,共同努力將09年的工作做到最好。

辦公室下半年工作計劃範文篇5

一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。

二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。

三是深入做好文祕、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常**工作。規範檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全十堰市前3名以上。

四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。

五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衞、環境衞生、物業管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衞生工作先進單位。

六是做好機關後勤保障工作,車隊管理規範,車輛調度及時。加強制度建設,推行規範管理,進一步修訂相關管理制度,規範接待、招待服務,厲行節約,努力減少日常開支。

七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好"六五"普法宣傳教育。 八是統籌協調各業務科室交叉性工作,及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。

九是做好"陽光民政"行動的總結工作,進一步理順辦事程序,並在網上公開。 十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。

辦公室下半年工作計劃範文篇6

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1.及時收發書面和教育網上文件、通知,並上交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2.做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3.提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。

4.及時向其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6.做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7.繼續做好各種迎檢和接待工作。

8.做好相關的年報和各類信息統計工作。

9.做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1.進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2.做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4.創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5.按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6.協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

8.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

四、具體工作安排:

八月份:

1.組織落實各部門制定計劃、行政值日輪流表、教師值日輪流表,並整理印發。

2.做好開學準備工作。

3.辦理調動人員相關手續。

4.做好暑期師德培訓相關準備及考勤工作

九月份:

1.學生入校及一年級新生報名註冊工作。

2.迎接各級領導檢察工作。

3.慶祝教師節活動。

4.各科室建設工作。

5.圖書室清理分類,制度規範的借閲制度。

6.少先隊員輔導大隊日常活動工作部署。 十月份:

1.慶祝國慶節活動。

2.做好國小高級職稱學校評審與呈報工作。

3.完善學校有關應急預案的制訂工作。

4.檢查各科室建設工作。

5.國小教師繼續教育工作部署。

十一月份:

1.辦理關於職稱晉升人員的聘用、工資審批等手續。

2.做好中級職稱申報及材料組建工作。

十二月份:

1.繼續做好中級職稱呈報及材料推薦工作。

2.慶祝元旦活動

3.安排期末工作。

4.完成相關檔案整理工作。

5.做好慶祝元旦活動的準備

6.迎接學期結束有關檢查工作

一月份:

1.制定期末工作總結。

2.各好學期結束有關考核總結工作

3.安排假期值班人員,報教育局。

辦公室下半年工作計劃範文篇7

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20--年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入户、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20--年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

20--年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

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