上半年辦公室工作計劃

20XX年上半年辦公室工作計劃

20XX年又是一個新的開始，院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時，針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉，總結09年的經驗與教訓，制定以下工作計劃：
一、常規工作的改善
1、會議記錄：對於每週五的常委會，由辦公室製作常委會簡訊並與三系互相交流，協調確保各活動的正常開展並達到更好的活動效果；對於團學會全體例會及各大會議，由辦公室負責做好會議記錄並整理存檔。
2、會議時間的協調：確保每週五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調整，每兩週一次的全體例會提前與老師做好協調，確定時間後及時與各常委交流會議流程並屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每週更換兩次，更換的報紙分發到各系部辦公室，每天領取的報紙（除用於更換的報紙）均整理放到院團學會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創新性工作的開展
1、每週制定院團學會工作計劃表，粘貼於院團學會辦公室，監督督促各部門工作的開展。
2、每週常委會後由各部長領取下週的辦公用品並做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料，由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查並督促各部門及時上交電子檔，另外每兩週協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公佈院團學會全體成員的考勤情況，並對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春遊，促進集體的感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20XX年上半年的工作計劃，好的計劃是成功的一半，我部將以此計劃為工作方向，積極落實，並注重部門成員的針對性培養，提高工作效率，充分發揮辦公室的紐帶作用。

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