2020年物業管理工作計劃

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物業管理工作中講求要全心全意為業主服務,才能在服務質量提升中創出佳績。經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規律性。下面是小編整理的關於小區物業的工作計劃,歡迎大家參考閲讀!

2020年物業管理工作計劃

物業維修工作計劃篇一

一、上半年工作情況:

(一)綜合管理

綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載着溝通、協調、反饋、落實、監察、彙報、處理、處置、統計的重大使命。

1、公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。

2、投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

3、報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,並及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

4、文件的收發及存檔管理。檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔並完善資料目錄歸檔。

5、企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規範化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,瞭解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

6、公司和各管理處客户部在醒目位置設置公示牌,公佈物業收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業主瞭解物業公司收費的合法性及透明度。

7、公司制度要求員工在崗須穿公司統一着裝,工號牌佩戴規範。

(二)工程維修

小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:

1、對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。

2、對整個小區的設施設備做台賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制範圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號並緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分佈圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

3、由於設備正處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。

4、實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。

5、安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、鬆動等工程問題及時與開發公司項目部聯繫整改,並儘快通知業主注意安全。

6、對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報並整改,小區的温馨提示的標誌標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

7、做好日常報修工作。

(三)公共秩序維護

1、嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。

2、加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衞生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

3、嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。

4、按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處於良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

5、秩序維護員上崗時佩戴統一標誌,着裝統一,舉止規範,形成良好的工作環境。

6、秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

(四)環境管理

公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

1、為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細緻合理的劃分。並結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,並對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,並定期清洗。

2、每幢樓交付業主後管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為後期的環境衞生管理工作奠定堅實的基礎。

3、在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項並及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外牆瓷磚、空調外機的安裝。

二、存在的不足與20xx下半年的工作計劃

儘管我們在20xx年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

第二、與業主的溝通不夠、瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。

三、對物業管理的建議

1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。

2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關係,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。

4、及時總結並推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

物業維修工作計劃篇二

一、團隊管理方面

(1)首先,自己以身作則,處事嚴謹,做事公平,互助團結。建立良好的楷模。以公平公正的角度,用人所長,發揮維修員的特長優勢。

(2)建立部門制度,進行合理分工,明確每位員工的職責,定期對維修員進行考試,加強其責任心。

(3)注重下屬的技能水平,定期進行互助培訓,加強其業務技能水平。

(4)多與員工溝通,瞭解員工的思想動態,適時給予技能上的指導和幫助,關注員工士氣,在其有了成績時,給予表揚,在部門工作有了階段性的成就時,大家共同慶賀,相互鼓勵。

(5)適當的給員工分配挑戰性的工作目標,讓員工自我突破完成,在完成後獲得成就的快樂。

二、細節服務的提升

(1)要求員工樹立良好的個人形象意識,上崗期間必須着工裝、佩戴工牌上崗,儀容儀表乾淨整潔。

(2)入户維修穿鞋套進入,與業主溝通時使用文明用語,維修完畢後將現場要清理乾淨。

(3)按約定時間守時入户,信守承諾,服務及時,行動迅速。

三、設備管理方面

1、與房產公司對接,彙總收集小區所有設備設施的原始資料和操作維修保養資料。

2、建立小區所有設備設施台帳、完善設備設施的檔案,包括:設備台帳、設備維修記錄、設備養護記錄、運行記錄。

3、制定設備設施的年、月、季、周的養護計劃,根據維修保養計劃對設備設施定期進行養護,達到以“以保養修”目的。

4、供電系統的檢修

針對小區頻繁停電的現象,制定電力檢修計劃,按時對低壓配電系統進行檢修,保證業主的正常用電。

(1)每月對低壓配電櫃(箱)進行巡檢,確保各開關繼電器、控制線路、保護電器、上下接點、接口連接螺絲緊固,無滑絲,無搭接線路。

(2)檢測三相線路電流是否正常,接頭是否有金屬變色現象,是否有積灰,線路是否整齊,支架是否鬆動,殼體是否有鏽蝕,發現以上現象及時進行處理,保證業主的正常用電。

(3)對標識編號進行核對,包括:指示燈、開關按鈕、報警裝置等,並檢查損壞的情況。

(4)用電高峯期,每週對低壓配電櫃(箱)進行不少於一次的測温檢查,確定是否有異響和異味。

(5)每半年對電纜標識進行一次核對,對電纜接頭井進行一次大檢查。

(6)每年對箱變和樓棟的線路斷路器、保護裝置進行一次檢修測試。

(7)每年對業主部分的線路進行檢修一次,防止出現因接線螺絲鬆動,而造成線路接觸不良斷路現象。

5、弱電系統的維修和保養

(1)業主家中的防盜系統。對業主家中的防盜系統每月進行一次測試,也可根據業主的要求進行變動。主要檢測項目為:窗磁、門磁、可視對講的檢測。

(2)每月對攝像機、雲台、半球攝像機、矩陣等設備運行的情況進行檢查,並制定檢查記錄。

(3)每季度對視頻監視系統露天進行清洗,防腐加固,對監視系統線路進行檢查,確保其正常運轉。

(4)每月對遠紅外發射機、接收、線路等進行一次巡檢測試及清洗。

(5)每月對電子巡更、採集信息鈕巡檢一次,檢查固定是否牢固。

(6)每日隨機進行測試運行情況,每月對門禁控制器、分控板、通話控制、電控鎖、閉門器工作情況進行一次普查檢修。

(7)道閘系統。每日對道閘系統的配件和運行情況進行一次檢查,確保正常運行,防止發生意外。

6、電梯升降系統

(1)每天不少於2次檢查電梯的運行情況,對電梯的外觀和試運行進行檢查、發現異響和電梯轎廂出現不平穩現象,及時停運,聯繫廠家進行檢修。

(2)根據電梯的運行維修養護要求,及時通知督促廠家定期進行檢修及保養,提前預防而不是等壞了再通知廠家維修。

(3)制定電梯困人、高層火災的應急預案,每年進行一次消防演練。

7、消防系統

(1)每日和消防人員檢查消防設施的運行情況。

(2)對消防的重點部位進行隨機檢查,主要對火災報警按鈕、火災探測器和消防水箱進行測試和檢修,對高層和地下車庫的消防箱內的消防水帶、消防槍、消防接頭進行銜接測試,保證消防設施能銜接完好。

(3)每季對消防設施設備進行一次全面的大檢查和測試,確保消防系統能正常啟用。

(4)修改和制定《火災應急預案》、《消防報警系統和消防控制系統遇突發事件的應急預案》、《消防設施設備的資料檔案》和彙總各種設備的年檢年審資料。

8、供水水系統

(1)根據給水設備運行情況,制定完善的二次給水系統的維修養護。

(2)制定突發停水應急預案

(3)對二次供水箱進行定期檢查和清水消毒,並做好記錄。

四、節能降耗方面

1、節電方面

(1)提高所有員工的節能意識。不用的設備及時關閉。

(2採取技術措施地下車庫所有燈雙燈管,只亮一組。

2、高層地下室燈,保證照明的情況下,其他全部關閉。

3、高層樓道的燈,在保證照明的情況下,減少燈組。

4、為加強公共設施用電監管,對二期地下車庫配電室加裝一塊電錶,對二期路燈、地燈、中心景觀區水泵,加裝一塊電錶。

5、對施工用電建立一份台賬。

6、節水方面

(1)每月查看小區各水管,及其他設施。保證無漏水、泡水。

(2)在公共用水處,張貼提示,提升大家節水意識。

(3)對綠化工給予指導,錯時澆水,保證綠化管線完好,合理規劃用水。

7、對施工用水建立一份台賬。

物業維修工作計劃篇三

客户服務部:

1、整理業户拖欠管理費的準確數據,本週四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。

2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規定,如有脱落,及時張貼。

3、組織部門員工認真學習"微笑在z,服務顯新貌"的文明禮貌月的活動內容,阻止部門員工進行服務禮儀方面知識的培訓。

4、儘快整理尚未收樓而發生水費金額單元的準確數據,及時辦理報銷手續。

5、加強園區樓層與空置房的巡查,及時發現問題,及時解決問題。

6、整理一份裝修業主繳納裝修淤泥清運費的準確房號,向保安部與環境衞生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監控。

工程維護部:

1、聯繫電梯公司及時修復明朗軒的客梯,恢復該客梯的正常安全運行。

2、全面檢園區水景設備的的使用情況。

3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統的使用情況。

4、繼續聯繫集團公司採購部購買閉門器,並組織安裝載2、3號崗。

5、採用消防水管壓的方式,檢查園區2樓雨水管是否處在反灌的現象,如有出現,即時整改。

6、聯繫疏通公司,全面檢查園區化糞池的使用情況,防止溢氣,出現反灌的現象。

保安部:

1、組織隊員服務禮儀的培訓,特別是對新來隊員講解值班相關注意事項。

2、要求保安監控中心的值班人員提高警惕性,利用園區的監控系統加強園區的治安防範工作,發現問題及時通知相關部門及時處理,避免事態的進一步擴大。

3、1、2、3號崗無人進出時,一定要保證門襟出獄關閉狀態。發揮園區智能門襟系統的安全防範作用。杜絕無關人員隨意進出園區。

4、一定要堅持一週三練,特別是近段時間新入職的保安員較多,值班站崗的動作不規範,必須通過日常訓練來提高。

5、為了保證園區突發事件時有足夠的人員應付處理,要求早班的隊員,下班後不能離開園區,特殊情況經保安隊長同意方可離開。

環境衞生部:

1、組織保潔員、綠化工全面沖洗zB宿舍周圍的地面與打掃清理摩托車、電單車臨時停放點的衞生。

2、加強園區路面的日常保潔工作。

3、根據園區灌木的生長情況組織適當的修剪。

4、做好園區中心花園的保養工作,保持園區適當的儲水量,增添園區的景觀。

5、有計劃的安排檢查疏通園區的排水系統,確保園區排水系統排水順暢。

經營拓展部:

1、聯繫廠家,檢修、校正桌球球枱。

行政管理部:

2、繼續做好文明禮貌服務月的,抽查、監督工作。

3、組織新員工學習員工手冊,熟悉公司情況,遵守公司的各項管理規章制度。

4、組織各部門主管抽查空置房管理與裝修巡查管理情況。

4、繼續跟進公司資質升級、物業管理費收費標準許可證的辦理。

5、加強辦公環境的管理,要求各部門、各員工規範擺放辦公用品,文明辦公。

 

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