電話客服個人工作計劃8篇

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為提高自身的工作能力,制定一份全面的工作計劃,提前制定好工作計劃會讓你的工作更加順暢、更有效率。下面是本站小編為您分享的電話客服個人工作計劃8篇,感謝您的參閲。

電話客服個人工作計劃8篇

電話客服個人工作計劃1

汽車行業在市場上的競爭日趨激烈。這種競爭是產品質量的競爭,同時也是服務水平的競爭。客户服務與公司的生存和發展是密切相關的。對廣大客户來説,服務是衡量一個售車公司是否值得信賴的重要標準。而提高行業核心競爭力的重要手段就是優質的服務。回顧進公司一年以來的電話客服工作,像是紐帶一樣,聯繫銷售部與售後服務部。

一年裏我認認真真為公司的客服努力工作,盡我最大的努力去做好這項工作。在工作中雖積累了一些寶貴的經驗,但也存在着明顯的問題和不足。針對汽車的銷售與售後,現計劃如下:

售後服務是為了建立、維護並發展客户關係而進行的後期服務。其目的也是建立並提高客户對我們產品的滿意度和忠誠度。最大限度地開發利用潛在客户,來尋求企業的盈利和健康持續發展。爭取一個潛在客户比留住一個現有客户所需的努力要高出幾倍。為盡一步提升客户對公司的滿意度,塑造良好的企業形象,針對汽車售後服務的特點,現制訂公司的客户服務流程計劃如下:

一、規範服務用語,提高服務質量。公司的店面裝修,服務質量相比之前已經有很大的改進。但較多客户反映我司的整體服務質量相比奔馳寶馬有較大的差距。服務不熱情、沒有讓客户有被重視的感覺。為整體提升服務人員的專業素養,建議每一個週期進行一次服務質量培訓,售後服務人員在工作中使用“十字禮貌”用語:您好、請、謝謝、不客氣、對不起。做到態度從容、言辭委婉、語氣柔和。要讓客户有“賓至如歸”的第一印象。客户在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意“請用茶”。使標準服務用語成為公司企業文化的一部分,從而形成良好的服務氛圍。

二、執行首問責任制。與售後部工作人員的相處與溝通。公司的業務接待的工作還有較大提升空間。無規矩不成方圓,制訂詳細的工作內容,可確保工作的可執行性。實施首問責任制要求處在一線的前台業務人員對客户提出的要求的解決能力。包括接車前的維修諮詢、維修過程中的進度跟進、維修費用的解答、維修後當天的服務關懷(打電話或發短信都可以)以及維修過程中客户所訂配件的後續跟進。建議前台業務人員對客服人員的3天的質量跟蹤回訪,須及時瞭解跟進。其中包括車維修的後未解決的故障與服務質量分析。(這些都是我司業務接待在以後工作中加強改進的)客服部對此將加大檢查方面的力度。明確賞罰制度,確保員工工作的落實力度。如做與不做並無分別,所有的制度都將是一張白紙。

三、建立售後部預約體制。抓住公司店面裝修及集團公司提出的“服務年”等系列活動的契機,進一步提升客户的滿意度。業務接待對進站的每一位進站車輛,主動遞交名片,並提醒客户我司的預約服務。針對客户提出預約維修請求,或我公司根據生產情況向客户建議預約維修,經客户同意後,填寫預約單,預約時間要寫明確,辦理預約手續。如遇保險事故車,需要準備價值較高的配件,就請示客户預交定金(按規定不少於原價的三分之一)。預約決定後,要填寫“預約統計表”;要於當日內通知車間主管,提前留出工位。預約時間臨近時,提前通知客户。客服部並對此不定期抽查,每週周例會上通報客户部定期檢查或不定期抽查的結果。

四、整理客户資料、建立客户檔案。應上海總公司要求,客服工作人員對每天維修養護進站車輛,三日內建立客户檔案(客户檔案基本資料表、跟蹤服務電話記錄表),即一車一檔案袋。檔案內容有客户資料和客户車輛資料。客户資料包括:客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車牌。客户車輛資料包括:維修養護項目,保養週期、下一次保養期、維修項目、結算情況、投訴情況,一般以該車“維修工單”內容為主。建立客户檔案基本資料表,存入檔案袋。放置在規定的車輛檔案櫃內,由客服人員保管。每一次跟蹤服務電話,客服人員需登記入表,並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。

五、三天後維修及服務質量跟蹤。根據DMS系統,客服人員三天後定期向客户進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內容有:詢問客户車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養時間,歡迎保持聯繫,做好跟蹤服務的記錄和統計。客服人員做好售後維修服務質量監督,並於每週對售後服務工作進行一次小結,每月進行一次總結;小結、總結均以書面報告呈報公司各級領導,並存檔保存。

電話客服個人工作計劃2

從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。

在今後的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的難題。

制定如下計劃:

一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。例如在進行**地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對於**的客户我們要多進行預約回撥;再例如**行的客户他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

二、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答覆客户的問題;

三、增強主動服務意識,保持良好心態;

四、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

電話客服個人工作計劃3

為了更好的做好自己的本職工作,本人將來年需要加強的工作計劃如下:

一、整理客户資料、建立客户檔案

客户送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客户有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客户有關情況包括:客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養週期、下一次保養期,客户希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

二、根據客户檔案資料,研究客户的需求

業務人員根據客户檔案資料,研究客户對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客户按期保養、通知客户參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客户按時進廠維修或免費檢測等等。

三、與客户進行電話、信函聯繫,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫,讓客户得到以下服務:

1、詢問客户用車情況和對本公司服務有何意見。

2、詢問客户近期有無新的服務需求需我公司效勞。

3、告之相關的汽車運用知識和注意事項。

4、介紹本公司近期為客户提供的各種服務、特別是新的服務內容。

5、介紹本公司近期為客户安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。

電話客服個人工作計劃4

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、建立客户服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

1.成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

3.搞好客服前台服務。

客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

相關後勤服務的跟蹤和回訪。

24小時服務電話。

4.協調處理顧客投訴。

5.搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

6.建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

7.搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的ISO質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務

繼續做好與xx中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

1.成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我單位後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

2.人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xx元∕月,全年公務經費xx元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後xx園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“xx小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客户服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

電話客服個人工作計劃5

1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規範管理,建立良好規範的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。

2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業餘文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教於樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關係,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。

電話客服個人工作計劃6

20xx年即將結束,在公司領導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍牆都沒有修發展到今天一期項目交房,可以説公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間裏跟隨着公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這裏非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現將本人一年來的工作總結如下:

一、本年度個人工作情況

某某年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客户量的增加以及一些繁雜的客户服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對於我的工作職責範圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作乾的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠儘快的進入工作狀態。

某某年3—4月主要工作重點是一期客户合同備案前的更換工作及一期户型變更後給客户的解釋確認工作。

某某年5—6—7月主要負責了商鋪户型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

某某年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

某某年某某月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

某某年某某—12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人蔘與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客户的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客户45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。

二、工作當中存在的問題。

回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不夠細緻,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細緻,給以後的工作帶來很多的不便及產生很多重複性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今後在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。

3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重複性的工作,在今後的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來説,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖着不辦,結果給後面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱着有一個客户咱們就處理一個客户,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。

三、某某年的工作計劃

某某年的結束對於我們來説並不代表着工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨着更嚴峻的考驗,充滿着挑戰。某某年公司的銷售可以説是很不錯,基本上完成了公司某某年制定的銷售任務,但是在最後的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯後的原因導致一期的交房工作進行的並不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以後3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨着因受全球金融危機影響,房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客户目前大多抱着持幣觀望的狀態,投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們某某年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接某某年的工作。

1、調整心態,樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,有冬天那麼春天就不會離我們太遙遠。

2、提高服務意識及服務能力,做好客户的維繫工作,儘可能的維護公司的品牌形象。

3、堅持,改變自身的適應能力鍛鍊提高自己。我們沒有辦法改變環境,但是我們可以改變自己適應環境。

回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠。我相信隨着公司的改革和不斷的進步,即使我們某某年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態在我們共同的努力下相信我們在某某年我們能夠取得更輝煌的成績。

電話客服個人工作計劃7

根據20xx年度工作情況,結合公司發展狀況和今後發展趨勢;現制定出客服部20xx年度工作計劃,內容如下:

一、發票方面

針對公司發票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決方案,包括語言方案和物質方案。

二、會員方面

1、繼續鼓勵顧客辦理會員卡,增加會員人數。

2、確定會員卡積分兑換禮品具體方案。

三、客訴方面

1、根據20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴方案,不斷提升服務質量和服務技巧。

2、開展顧客滿意度調查。通過電話回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改。

3、制定安撫棘手投訴顧客方案,包括向公司申請製作小禮品,報銷顧客打的費用或油費。

四、接待方面

1、個人接待。做好客顧客接待和問題反饋的協調處理。

2、團體參觀接待。相關人員深入瞭解公司企業文化及中心相關信息,各區域產品信息,業務流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。

五、員工培訓方面

為不斷提高客服人員素質,制定客服人員培訓計劃。培訓內容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。

電話客服個人工作計劃8

為了更好的做好自己的本職工作,本人將來年需要加強的工作計劃如下:

一、整理客户資料、建立客户檔案

客户送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客户有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客户有關情況包括:客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養週期、下一次保養期,客户希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

二、根據客户檔案資料,研究客户的需求

業務人員根據客户檔案資料,研究客户對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客户按期保養、通知客户參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客户按時進廠維修或免費檢測等等。

三、與客户進行電話、信函聯繫,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫,讓客户得到以下服務:

1、詢問客户用車情況和對本公司服務有何意見。

2、詢問客户近期有無新的服務需求需我公司效勞。

3、告之相關的汽車運用知識和注意事項。

4、介紹本公司近期為客户提供的各種服務、特別是新的服務內容。

5、介紹本公司近期為客户安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。

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