電信10000客户服務中心個人工作彙報總結

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電信10000客户服務中心個人工作彙報總結

   200X年初我很榮幸成為10000客户服務中心的一員,從進入客服中心之日起,我把客服中心視同一個家,中心每一位員工都是親人,不論是公司正式員工,還是聘用員工,無論是年紀大的員工,還是剛進入社會的女孩,她們的性格、興趣我瞭如指掌,她們的喜怒哀樂都讓我牽掛在心,我們相互信賴,無話不談,在溝通中她們傾訴委屈,釋放壓力,在放鬆中調整心態,保持陽光心情。她們眼中我不僅是中心負責人,更是她們工作和生活的導師,我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德,做事要有品質,生活要有品位,指導年輕的員工怎樣去工作,如何去生活,真正讓員工感受到工作的快樂,從而把握着幸福的生活……
   兩年來,我將關愛體現在生活最小細節中,把真情融入工作的每一環節裏,從愛心出發,相互理解,真心相待,贏得了員工的尊敬和認同,這是我人生的最大財富!我驕傲,因為我們是公司最友愛的團隊,我自豪,因為我是優秀團隊中的一員!
  一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設,努力創建一支富有凝聚力和戰鬥力的學習型團隊
   所謂的團隊不能單純理解為一個特定範圍的一羣人,而應是大家同一目標,一種聲音,一起努力的團體,這一團體是否團結,是否有凝聚力,是否有相互學習、知識共享,決定了團隊的戰鬥力,它是影響單位或部門發展的關鍵因素之一。
   “眾心齊,泰山移”,我深知:一個無論多麼優秀的管理人員其個人能力是有限的,而眾人的智慧是無窮的,怎樣去設計客服中心內部文化,激發每一位員工愛崗敬業、積極向上的工作熱情,創建一支富有凝聚力和戰鬥力的學習型團隊,讓每一個員工具有歸屬感和職業自豪感,這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求的境界和竭力奮鬥的目標。
   10000號在公司團隊建設中是難度係數最大的單位,因為中心員工年齡差別大,用工方式不統一,薪酬待遇偏低,工作煩瑣壓力大,個人素質要求高,而且在工作中經常不被理解,遭遇委屈是家常便飯,“客服中心是防火牆,話務員是滅火器”這是10000號日常工作的真實寫照,我們常戲稱“客服中心對外是矛盾彙集中心,對內是克服困難中心”,事實的確如此,面對現狀,如何在這種情況下舒緩員工的壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生的負面影響?通過什麼樣的方式和途徑去激發員工工作和學習熱情,增強員工對崗位的認同感,對企業的忠誠度,是我常常思考和需解決的實際問題。
   管理是一種觀點,是一種服務,更是一種藝術,激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割,客服中心的激勵工作具有人力資源管理的共性,也有它的特殊性,大家都知道,無論任何單位的發展都離不開全體員工的創造力和積極性,雖然物質激勵仍然是衡量員工的自身價值的一個重要指標,但事實上在特定環境下,精神激勵的作用在一定程度上超出了物質獎勵的意義,我認為:有激勵就有動力,有期許就有衝刺,有認同就會產生歸屬感,兩者之間是作用力與反作用力的關係。基於這個觀念,在10000號日常管理工作中,將激勵措施面向所有員工,我關注每個員工一點一滴的進步表現,量體裁衣,靈活運用,一張滿意的笑容,一個讚許的眼光,一句肯定的話,都會成為員工“温馨服務,天天進步”的動力。重視員工,欣賞員工,塑造員工,點點滴滴的積累就形成了團隊的合力,保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標的順利完成。
   我常常告戒自己和勉勵同仁:面對市場,面對客户,我們所呈現的必須是最好的,因為我們已與中國電信溶為一體,我們站出來就代表着隨州電信!
  二、細化基礎管理,量化績效指標,營造了一個公平、公正、公開的考核氛圍。
   標杆要定位,管理要精細,指標要量化,評價要公允,這是我對客服中心日常管理工作的簡單概括。
   我們以正面引導為主,大膽執行分公司的績效考核精神,結合中心實際,針對不同崗位進行了分工,分別制定了崗位職責,給每一員工下達了績效考核指標,設置優質服務明星崗,在細化、量化員工的工作任務的同時,提出工作的具體要求和標準,使每個員工對自己應承擔職責的做到心中有數,客觀評價自己,公平看待他人,最大限度發揮員工的工作積極性,營造了積極向上、爭先創優的競賽氛圍。
  三、防微杜漸,及時糾偏,甘當“滅火器”願做“防火牆”
   如果説營銷談單難度大,那麼服務補救工作難度係數將更大,大家都知道商業談判中信任是基礎,討價還價是過程,雙方的歧義在於怎樣讓利益最大化,然而客户投訴不同於商業談判,其工作難點在於要在最短時間內進行情感的修復,信任感的重新建立,寬容、耐心是基礎,審時度勢是關鍵,圓潤溝通靠功底,降低損失是目的,贏回客户是效益。
   200X年初,我一上任就面臨了一個重大投訴的考驗,南郊IP計費出現錯誤,用户王XX越級投訴要求賠償自裝機之日起的總話費共計30萬元,否則就要向媒體曝光。接到投訴後,我多次上門與用户進行溝通,但該用户執意堅持要求賠償。經過多次交涉我發現由於用户的職業性質,不願事情鬧得太大,雖其原與電信有積怨想獲取個人利益,但有恐被組織知曉影響前途,針對用户這一特殊心態,制訂一系列補救措施,通過鍥而不捨的努力得到用户的理解,在規避企業風險的同時,也讓用户對企業及本人有了新的認識。
   如果説200X年初的王XX IP計費錯誤越級投訴處理案例,在高總的指導下我是小試牛刀,那麼200X年底至200X年初68户“一機雙號”用户安全退網無一越級申告,讓我初顯身手。在每件處理客户投訴時,我不是僅僅為了平息事端,了結投訴而努力,更重要的是在得到客户認可的同時,也要讓客户對中國電信不斷追求卓越提升服務質量有更多新的認識。我深深體會到:服務質量是企業的生命線,服務就是效益這看似簡單,體味之後卻內涵豐富,它讓我清晰地認定我所從事職業的意義多麼重要,更堅定了我嚴格管理,防微杜漸,及時糾偏,願當企業服務質量的防火牆的信念。
   感到非常欣慰的是自10000號成立至今,凡經我手的各類棘手的用户爭議、96180和上級領導轉辦的投訴,都得到了圓滿的處理,許多被認為比較“難纏”的客户與我交上了朋友建立良好關係。
  四、營造學習與知識共享的文化氛圍,創新培訓思維,尋找多樣方法,相互學習,知識共享,加快員工自身素質與服務營銷能力的提升
   自信來自專業,專業來自學習,10000號自成立之初,就建立了嚴格的學習制度,月初我們根據工作實際情況制訂詳細的培訓計劃,要求員工按時參加,按計劃執行,我們重視培訓的每一個過程,更關注培訓後知識的掌握和應用,在月底進行考試,並將考試的結果運用到內部工作考評中去,通過多形式的培訓方式如:案例分析、業務討論、專家講課等,鼓勵員工貢獻和分享她們的經驗、技巧和最佳實踐,由個人知識變為團隊知識,使得一方面員工可以通過學習,避免重犯類似錯誤;另一方面,再出現同類問題後,員工可以少走彎路,及時準確地處理好客户需求。
   為了積累工作經驗,加強交流和溝通,每月每位員工寫一篇工作日記或學習心得,內容和格式不限,通過每月的練筆,大家的文字水平均有不同提高,更重要的是從字裏行間我能捕捉到員工思想動態,引導她們達到知識共享的目的。
   隨着對客户響應速度的提速,服務標準的不斷提升,崗位對員工的工作技能和個人素質提出了更高的條件,不僅要他們要掌握各類電信業務,熟知電信各個生產環節和流程,同時還應具備較強的溝通能力和營銷技巧。在日常培訓工作中,業務知識、操作技能、服務技巧、優質客户服務意識及服務行為規範是經常所涉及到,但員工對電話營銷知識和寬帶障礙預判斷、預處理仍需加強培訓力度,近期,在高總的親自部署和大客部、公客部的大力支持下,何駿馳、付建峯兩位網絡精英,犧牲休息時間現場指導,並將編輯寬帶業務培訓教材,以加強培訓效果。
  五、以陽光心態笑看花開花落,面臨困難仍能保持長效的工作熱情。
   200X年元月我從多媒體分局調入1000號,當時正值公司勞動人事改革,人員緊缺,工作地點分散,由於是新成立的單位,工作流程與管理制度無章可循,一切的一切需要我從頭做起,面對挑戰我沒有膽怯,邊頂班邊學習,邊摸索邊總結,在最短的時間內調整好角色,適應了新的崗位,憑藉着高度的責任心和持久的工作熱情,積極主動,有計劃有步驟地實施着1000號機構的搭建和內部管理,建立了一套較為科學的管理辦法和激勵機制,理順關係,讓各界面的工作流程閉環而流暢,紮實的基礎管理工作在省公司組織的渠道建設與優質服務工作檢查中多次受到了好評,200X年我所在的中心被分公司授予 “優質服務窗口”和“先進生產集體”的稱號,200X年評為“先進工會小組”,申報了省青年文明號榮譽稱號。
   200X年9月公司實施BPR流程重組後,我的角色發生了變化----從中心主任轉換成中心副主任,我服從組織安排,及時調整心態,轉變角色,積極配合主任的工作,在近兩月中編寫了《10000號流程執行手冊》,組織中心員工開展崗位練兵活動,分析 10000號行業特點,收集編寫了三萬餘字的《坐席代表培訓手冊》;為了有效提升坐席代表的專業水平,我抓住要點分別蒐集和整理了《ADSL學習手冊》、《互聯星空知識問答》、《小靈通解答手冊》、《坐席代表發音技巧》,為中心內部員工培訓提供了保證……
   在我已近20年工作經歷中,無論是高崗低聘時,還是競聘落榜時,我總能及時調整心態,笑對逆境,保持長效的工作熱情,因為自始至終我心底有一個最樸素的想法:崗位級別可以低些,工資待遇可以少些,但對自己的工作標準不能降低,所帶領團隊的服務質量和工作效果更不能降低,努力工作是我應盡的本分,帶好團隊仍是我職責所在。
   兩年來時間匆匆而過,我見證了客服中心從無到有,從小到大,從1000到10000,員工從7人增至今天的21人,一次次服務提升中,無論是機房的搬遷,還是人員的培訓或日常管理,我盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,用腦去思考,用情去管理,用心去工作,當看到客户從敵意到滿意,從對立到認同,我感受到工作的快樂,享受到實現自我價值的快樂,我愛我的崗位,我更愛我所在的團隊,我們克難奮進一起戰鬥,相互鼓勵,相互感動,同甘共苦,風雨同行,共同走過最初艱難的創業路,這段人生經歷使我對崗位的理解和10000號的認識得到了不斷的昇華!
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