精選祕書部門個人工作總結範文

祕書部門個人工作總結1

回顧xx年度的工作和學習，在機械學院領導的關心、支持和鼓勵下,在同事們的幫助下,我圓滿地完成了2008年的工作目標和任務，忙碌中感覺充實，辛苦中留下回味，勤勞播種了收獲，不足激勵我奮進。2008年我的工作崗位是研究生祕書和科研祕書，現將一年來的主要工作總結如下:

1.思想方面

在思想上我對自己嚴格要求，我堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，在繁忙的工作之餘，我積極參加政治學習，有責任心，事業心，做到為人師表。關心國家大事，關心時事政治，工作上熱心為老師服務，團結同事，真心待人。

2.工作方面

1)在科研祕書工作方面，認真蒐集各個老師的科研資料，做好歸檔工作。協助主管院長管理、安排本單位與科技管理有關的各項工作，及時將相關信息在學院網頁上發佈;按學院、科技處的要求，組織學院教職工積極申報各級各類科研項目，協助有關人員作好項目的過程管理，保證科研項目能及時、高質量地完成;協助做好學院各級各類項目的鑑定(驗收、結題)、成果登記、成果獎勵申報、專利申報、項目及成果技術保密等工作等。

2)在研究生祕書工作方面，在這一年認真做好研究生的服務工作，協助主管院長做好研究生的管理工作，做好新生的課程安排，二年級學生的開題以及三年級學生的中期檢查和畢業答辯工作等，使得研究生培養工作能夠順利地開展。以及研究生的日常管理工作。

3)在教學方面，主要包括帶畢業生和實驗工作。主要包括輔導7名畢業生順利完成的畢業設計和畢業答辯，在實驗方面負責機械學院的柔性生產線的實驗，包括10個班的認識實驗，工業工程專業的部分實驗工作。完成了專科班《計算機輔助機械設計》的教學工作。

3.科研方面

積極參加老師們的科研活動，努力提高自己的科研水平。今年發表學術論文3篇，其中EI收錄3篇。

4.總結和展望

希望在明年的工作中，總結今年工作的不足和缺陷，爭取明年的工作能更好的展開，把每一個任務爭取做到最好，熱心為老師們好服務，決不辜負校院領導和老師們對我的信任和期望，為學院的發展貢獻自己的力量。

祕書部門個人工作總結2

新春伊始，萬象更新。隨着新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一箇中心，兩個平台，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平台。在團委老師和理事團的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：一、樞紐及協調工作祕書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。二、管理工作1.如果説社聯是一個大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯繫，我們制訂了社聯所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。2.日常社聯的事物管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種文件的上交情況，併為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。三、部門內部的規範一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裏幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。四、招新工作在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。五、總結經驗與不足1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。六、展望XX光陰荏苒，歲月如歌。轉眼XX年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，祕書部為XX年做出了展望：

1、繼續做好日常工作①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。②收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。④在理事團的提議下起草社聯的各項規章制度。⑤完成理事團分配的各項工作任務。⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。⑦協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。2、繼續加強內部建設（1）制度建設：①例會制度：祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。②獎懲制度：祕書部制定了部門內部量化考核評優制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯工作。（2）組織建設：①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。3、對社聯工作的建議社聯分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我祕書部將會百尺竿頭，更進一步。祕書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航，在理事團的精心帶領下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願社團聯合會的明天更加輝煌，祝我院學生組織的未來更加美好！

祕書部門個人工作總結3

一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所説的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。