關於祕書部門個人工作總結範文

 祕書部門個人工作總結1

××年月日至月日，我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺，無論是工作能力，人際關係處理的能力，還是修養知識的積累程度，我都感到有所提高，就像經歷了一次成人的社會課程，良莠不齊盡收眼底，學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。

中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導幹部和理論幹部的學校，是黨委的一個重要工作部門，由市委副書記兼任黨校校長，副校長主管全面工作。作為加強黨員黨性鍛鍊的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道，黨校在培養各級黨政幹部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理幹部和各類專業人才等方面發揮着越來越重要的作用。能有這樣一個珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐，我感到非常榮幸。

X月X日，我以黨校勞順球老師的祕書身份參加實習工作，撰寫《在黨外中青年幹部培訓班上的講話》的稿件，字數左右，領導稍作修改後被錄用。這個過程中，我真正體會到一個祕書工作所具備的能力和所需要的素質。一篇不長不短的講話稿看似簡單，其實裏面的學問還得講究。在勞老師的指導之下，我先是從網上下載了好幾篇類似的領導講話稿，分析比較幾篇大同小異的稿件，發現領導發言都喜歡把觀點列成幾個大點，然後再細分幾個小點，多而不繁，條理清晰，我才發覺這就是領導講話的藝術!當我掌握好這類型稿件的框架之後，我還從網上搜集了很多有關黨外中青年幹部的資料，根據這次開班的實際情況和勞老師寫給我關於講話稿的具體要求(如開班有什麼目的和意義，響應了黨中央哪個文件的什麼精神，所要達到怎樣的效果，對學員的要求怎樣，提出什麼希望等等)，終於也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了，他説稿件的語言不符合作為發言的那位領導的一貫風格。我恍然大悟，當祕書非得細心啊!於是經過了我和勞老師的不斷修改，講話稿終於落實了，幸好領導還是很滿意的，只是稍做修改便錄用了，這也説明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進步很快，能幫勞老師處理一些瑣碎事務，如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。祕書工作結束的那天，勞老師對我説，我能夠當專職祕書了，這句話真的是對我工作的最大評價啊!

X月X日上午，我以實習生的身份旁聽開平市委黨校常務副校長關文蔭同志作《關於中青年幹部成長的探討》的專題報告，認識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年幹部健康成長的關鍵。下午，我跟隨我市的中青年幹部參加五邑大學教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座，加強了對我市碉樓與民居以及僑鄉文化的認識。

X月X日下午，我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領導藝術》的課程，覺得當領導不容易，當好的領導更不容易，沒有一定的領導藝術是不行的，以至於想到自己在學校內當學生幹部離有藝術魅力的領導的距離還是很遠，很應該把上課的內容學以致用。

X月X日，我參加了開平市××年中青年幹部培訓班的學習，列席參加幹部們的面試會，增長了面試技巧的能力，積累了面試知識的經驗。

對於這個暑假為期短短十來天的社會實踐，我深感體會：

一.關於職業祕書的思考。我所學的專業是漢語言文學，大概的就業方向主要是三個：教師、記者和祕書。我比較喜歡當祕書，也許是性格所致，我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰，所以我會把祕書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間，我發覺祕書的工作很能發揮自我所長，工作起來比較容易如魚得水。從這次的祕書實習看來，我以後會向着職業祕書的方向就業，這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啟發。

二.關於社會與幹部的思考。我對林仲漢領導所講的《領導藝術》課印象很深刻，因為他的字字句句都一針見血地貶斥當今某些地方的基層幹部的不齒 “官行”，這讓我想到開平乃至其他地方社會的現狀。很多的官員不是本着全心全意為人民服務的宗旨做事，相反，他們恃着自己手上的權利自私自利地為自己服務，這樣的社會談何進步呢?

三.關於開平文化的思考。由於我本身的所學專業，我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣，思考得也特別深。會後，我有一個很大的感慨和疑問，開平文化為什麼不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能幹之餘，我還想到其他的東西。這個講座結束之後的一段時間裏，我心裏一直有悲有喜，很不是滋味。

四.關於我個人前途的思考。我在學校的時候，競選幹部要參加面試，我在參加社會實踐的時候，應聘職位需要面試。在月日上午，我參加了這次培訓班中青年幹部第小組的面試旁聽，參觀這樣的在職幹部面試於我還是第一次，相對於我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試，我肯定會把它們做一番比較。這次的幹部面試之後，我才發覺在職幹部的水平有些還不如我們在學幹部的水平，結果是讓人失望的。從紀律上看，我市的一些領導幹部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看，他們都較為欠缺，有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方，他們從開始到結束都非常鎮定自如，不曾緊張過，這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了，經過對這次分組面試的學習，我將會取長補短，爭取我的最後勝利。

20xx年xx月初，本人通過應試考核走進了xx，走上總經理祕書崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説：無論應試是否成功，作為一名祕書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xx工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下總結：

1.工作概述

任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

2.履行職責情況及工作中取得的成績

清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

1)、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。

2)、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3)、組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。

4)、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬製。

5)、受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。

6)、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7)、處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。

8)、為發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理;經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

3.在工作上也取得的成績

1)、針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2)、針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出台了《xx》，並完成了對各部門《xx》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3)、為順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司文件、資料的統一管理，制訂了《xx辦法》。

4)、為規範公司印章的使用及管理，制定並頒佈了《xx辦法》。

5)、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，並通過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

4.遵章守紀情況

1)、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2)、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

5.個人存在的不足

一年來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1)、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。

2)、在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。

6.未來工作展望及設想

1)、通過一年時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2)、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，並將各部門文件納入文控管理。通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。

祕書部門個人工作總結3

本學年，是我到校工作的第二個年頭，我對學校的各方面情況有了一定的瞭解，對祕書工作的要求也更加熟悉，在部門領導的悉心指導和同事們的密切配合下，最終較為圓滿地履行了自己的崗位職責，並順利完成了領導交辦的其他任務。

一、加強學習，熟悉業務，完成祕書日常案頭工作

本學年做了大量的案頭文字工作，在認真領會領導意圖和相關文件精神的同時，加強對自身業務的學習，經常上互聯網遊覽相關政策、法規和藝術教育的最新動態，定期翻閲《辦公室業務》，並認真學習了《現代公文實用寫作方法》，熟練掌握各種公文的基本格式和規範寫法。總計完成各種文稿134篇，包括簡報19篇、學習記錄和本文來源自彙報5篇、會議記錄34篇，文件12篇、文稿和綜合總結等45篇、部門月報和崗位月報20篇。另外製作併發送通知40餘份，審核和修改其他部門文件20餘篇。其中非常重要也較為繁瑣的是各種報告和綜合類文稿的撰寫，這些文稿通常都關係到學校的重大工作和事件，在語言的嚴謹性、文字措辭、結構安排等方面都有較高的要求，內容上十分講究，寫作起來比較費時。由於時間緊，任務重，有時節假日也在加班趕寫。本學期完成的比較重要的文稿有：《關於學校為利益離譜，強行攤派門票》一稿的説明、《我和我的學生》舞蹈專場演出紀實、反賭情況彙報、學校18年改革概況、裏飈音樂會報道、全露舞蹈專場演出紀實等，這些文稿的按時完成有效地促進了學校相關工作的開展，通過這些案頭工作，對學校的概況和自身的業務更為熟悉，並儘量做到及時、準確、有效，沒有因為案頭文字的拖延影響到學校的工作。

二、完成《我和我的學生》舞蹈專場腳本創作工作

本學期，為展示我校舞蹈教學的成果，擴大學校的社會影響，讓更多的人瞭解和關注重慶藝術學校，瞭解我們的師資水平和教學實力，探索學校在和市場接軌過程中的發展方向，學校舞蹈教研室決定將學生畢業晚會做成一台精品節目，在南坪藝術中心劇院進行公演，並聘請北京舞蹈學院民間舞系副教授高度擔任總導演，於11月初確定了演出的基本思路和框架，安排我儘快拿出舞蹈專場演出的腳本。這次演出是學校的一件大事，接受任務後，根據總導演高度的思路，我加班加點，在當週內創作出腳本初稿。由於我是第一次寫舞台腳本，沒有這方面的創作經驗，加之晚會以舞蹈節目為主，沒有具體的情節和對話，難以展示人物個性，僅靠畫外音來表現節目內容，初稿出來後，自己仍覺得不滿意，在幾次電話徵求高老師的意見後，我又絞盡腦汁，數易其稿，最終完成了腳本創作工作。隨後，我又相繼完成晚會介紹、學校及舞蹈教研室介紹、高度先生簡介等節目單文字內容和晚會外牆噴繪文字、寫真宣傳展板內容的收集和製作。經過舞蹈教研室師生的精心排練和大家的共同努力，兩場演出場場爆滿，獲得極大成功。我自己也獲得了舞蹈台創作的一些寶貴經驗。

三、加強溝通、聯絡，較好地完成全露舞蹈晚會媒體宣傳工作

2005年6月，為慶祝直轄八週年，展示舞蹈教學成果，推出優秀教師，學校決定在文化宮舉辦一場全露老師的個人舞蹈專場晚會。為了把本場晚會的宣傳工作做好，在媒體發佈會召開之後，我主動與報社、電視台、電台記者聯繫，確定相關報道的刊載、播出時間，連續數天收集報社相關報道資料，並5次與重慶電台交通頻道記者聯繫，在21日晚6：40分作了一個關於全露與本場晚會的電話連線採訪，在聽眾中引起較大反響。重慶報業集團《重慶晚報》、《時代信報》記者主動與我聯繫，有意做全露的人物專訪。本場晚會《重慶日報》、《重慶晚報》等報社共計發文字報道11篇、劇照5幅，重慶電視台、九龍坡區電視台共計圖像報道4次，滾動播出12次，重慶電台報道2次，起到很好的宣傳效果。事後，我將本場演出相關媒體記者的聯繫姓名與電話整理出來，製成聯絡表格，便於今後宣傳工作聯繫。

四、注重效率，講求時效，宣傳取得一定成績

本學年較為重要的宣傳活動都注重了時效，共製作宣傳欄九期，宣傳工作取得了一定成績。

1、“教師節”宣傳專欄

2004年是第二十個教師節，學校領導極為重視，召開了慶祝暨表彰大會，我抓緊撰寫和收集專欄相關文字圖片資料，在教師節前後相繼出了兩期宣傳專欄，保質保量完成了宣傳任務。

2、國慶55週年宣傳專欄

2004年9月，為慶祝新中國成立55週年，我製作了圖片宣傳專欄一期。

3、十六屆四中全會宣傳專欄

今年中央反覆強調，要認真學習貫徹十六屆四中全會精神，加強黨的執政能力建設。我校把“加強黨的執政能力”的宣傳學習作為宣傳工作的一項重要內容，主動提議購買了一套宣傳圖片，做了一期宣傳專欄。

4、舞蹈、音樂、影視畢業晚會圖片宣傳專欄

學年上期，我校為展示教學成果，提供學生舞台實踐的機會，相繼舉辦了舞蹈、音樂、影視畢業晚會，音樂教研室還舉辦了聲樂和器樂的專場音樂會，為了體現時效性，在演出結束後，我主動向相關老師和教研室收集資料圖片本文來源自，及時發佈網上消息，並製作宣傳寫真專欄兩張。尤其是舞蹈專場晚會，因是對外公演，利用這個機會，為了更好地宣傳學校、宣傳這台演出，我搜集整理相關文字圖片資料，在南坪藝術中心劇院門前，製作了寫真展板四張和外牆大型噴繪，收到較好的宣傳效果。

5、慶祝兩會召開宣傳專欄

2005年4月，為慶祝“兩會”勝利召開，我及時製作“構建社會主義和諧社會”宣傳專欄一期。

6、世界著名全職打擊樂演奏家李飈來校交流及演出專欄

2005年5月，世界著名全職打擊樂演奏家李飈應邀來校進行講學和示範演出，我在演出結束後蒐集整理相關圖片文字，製作了一期宣傳專欄。

7、全露個人舞蹈晚會宣傳專欄

2005年6月21日，為慶祝直轄，展示舞蹈教學成果和優秀教師風采，我校在文化宮隆重推出全露舞蹈專場晚會，晚會取得極大成功。演出結束後，我及時寫好簡報，發送全國中等藝術教育學會、《文化報》、文化局、教委等相關單位，發佈網上消息和圖片，並收集晚會劇照等資料，製作宣傳專欄一期。

8、教師音樂會宣傳專欄

2005年6月28日，為了檢驗我校音樂教學的實力和水平，展示音樂教師的風采，將課堂教學與舞台實踐緊密地結合起來，有效地促進教學質量的提高，我校音樂教研室舉辦了一場教師音樂會，我及時製作了一期圖文並茂的宣傳專欄。

9、有效管理網站留言板，及時發佈網上信息

本學年學校的重大活動，我都及時在網上發佈了相關圖片和文字消息，其中包括：音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學生在國際比賽獲獎、《我和我的學生》舞蹈專場情況、影視畢業彙報演出、我校第一批通過市教委辦學水平達標評估、英國利物浦演藝學院來校交流。李飈音樂會、全露舞蹈專場等32篇，圖片數十張，體現了網絡的時效性。及時審核和清理留言板，並將留言板中反映的教學及管理工作中存在的問題及時反饋相關教研室，本學年記錄反饋信息20餘條，為教學和管理提供相關信息。

五、認真組織和參加教職工的學習，對管理人員進行公文寫作輔導

為提高教師思想素質和綜合素質，加強師風師德教育，辦公室本學年組織全體教職工參加了多次學習和培訓，我按照學校部署，下發通知，擬定學習計劃和討論提綱，並認真參加學習培訓，把每次學習都當作一次自我提高的機會，做好筆記，並於會後提交學習討論記錄和學習收穫體會。其中包括全體教職工參加的中西方文化及時代審美專題講座、教育法規學習及考試、消防知識講座、政治學習和支部組織生活學習，通過學習，教職工提高了認識，我個人也受益匪淺。

學年上期，為了促進管理人員公文寫作水平的提高，辦公室舉辦了公文寫作短期培訓，並決定讓我輔導大家學習。接受任務後，我認真備課，收集相關素材，利用中午休息時間，先後進行了四次輔導學習，總計8學時，最後組織了結訓考試。通過輔導授課、作業評講和寫作練習，大家初步瞭解了一些公文基礎知識，對公文寫作要求有了更為明確的認識，達到了學習的目的。

六、完成辦公室日常事務和領導交辦的其他任務

除了祕書工作文稿的撰寫，辦公室還有一些日常事務，比如部門月報表和各種事務性通知的發放、各種信息資料的收集和整理、月考勤表的及時填報、各種臨行性接待，以及其它與工作有關聯的事務，加：學校較重大活動日程安排、學校對內對外演出節目文字稿件、各種材料的整理和報送、各局屬及友鄰單位新年賀卡的採購、填寫和寄送、學校事務性郵件、包裹的寄送等，這些工作都能獨立、主動地完成，另外還較好地完成了領導交辦的其他臨時性任務。

七、工作中有待改進的不足

經過兩年來對祕書工作的實踐和探索，我對學校由一無所知到較為了解，對工作由不熟到基本熟悉，辦事能力得到了極大的鍛鍊，業務水平也有了一定程度的提高，尤其是服務意識大大增強，管理工作的時效性得到較好體現，但是在工作中還缺乏創造性，不敢大膽發表自己的見解，有時考慮問題不夠周全、細緻。在今後的工作中，還要進一步熟悉和掌握辦公室業務，努力發揮主動性和創造性，當好領導的參謀和助手，把祕書工作做得更好。