銷售部門年度工作總結範文6篇

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活動總結在書寫的過程中,我們務必要注意內容明確,寫活動總結的過程中能夠幫助我們發現活動中的不足,。以下是本站小編精心為您推薦的銷售部門年度工作總結範文6篇,供大家參考。

銷售部門年度工作總結範文6篇

銷售部門年度工作總結範文1

財務部門在國家政策的引導下,在公司領導的支持幫助下,在各部門的積極配合下,圍繞公司中心工作和財務重點工作,圓滿地完成了部門職責和領導交辦的各項任務,為總結經驗更好的完成以後的工作,現主要從以下幾個方面予以總結:

一、財務核算和財務管理方面

本年度,財務部門計劃擔當着及時雨農業科技有限責任公司的會計核算,管理,風險評估及投資融資決策等工作。我部將緊緊圍繞公司的發展方向與經營動態,在遵守國家相關法律法規的前提下,在為公司提供優質服務的同時,認真組織會計核算,規範各項財務基礎工作,加強財務管理。比如,將在對及時雨農業科技有限責任公司成本核算基礎上,採用總分合同項目核算方式,在財務軟件如不能達到核算要求的情況下,利用電子表格彙總數據資料;在成本費計算上,財務成本會計應參與車間生產的各各環節的審核並予以確認,會計及有關人員應直接對應車間統計員、負責人,對原料及車間所生產的產品的每張票據一一複核計算價格;對各產品成品依照生產任務單、質檢單逐一核對,確保預計產量的實現與成本的真實性、準確性、合理性,並對在審核中發現的問題及時與相關人員溝通,並彙報給公司領導。

在往來核算管理方面,將對每筆銷售合同往來會計都記錄在案,以便隨時掌握合同進度、回款金額,並編制專用表格對合同回款標註滯期預醒符號,方便業務員催款及公司領導掌握回款進度。

在現金銀行結算工作中,隨着公司經營的開始,銷量的不斷增加,規模的不斷擴大,在銀行賬户方面將會日益複雜看,面對資金日進日出流向、帳户現金日報表、收付款審批、費用報銷單據、較預計工作量均會有大幅增加。

及時雨農業科技有限責任公司雖然帳務處理、憑證數量不多,但畢竟公司剛剛成立,面臨會計核算業務的變化、會計核算體系的調整;資金籌措壓力;額小量大的資金結算業務、繁雜的日常報銷工作,以及會計監督工作、內部部門工作的協調,外部税務銀行等工作的協調等,這些挑戰將要求我部人員將承受更大的工作壓力。

對業務費用的核算,我公司將採取帳外電子文檔另存儲核算方式,通過費用預審,記錄相關真實費用發生額及內容,通過電子文檔隨時都可以查出每個部門每個月實際發生的費用,對於另票替代的費用內容也有查詢依據,以保障公司的正常運行。在日常工作中,我部將在財務收支、賬務處理、費用的結報上都執行相關規定,絕不應個人情面而放鬆管理。資金的結算與安排,費用的稽核與報銷,會計核算與結轉,會計報表的編制,税務申報等各項工作開展都應當有序進行,按時完成。正確反映資產負債、經營成果和經濟運行狀況,確保公司平穩順利運行。財務管理是組織公司財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。因而我部將會大力加強公司財務管理,主要體現在以下方面:

(一)在財務分析方面。

我們每月將會根據財務報表數據對成本、支出、往來、税收項目進行分解,上報各級財政,統計部門;編制資產負債表、損益表;彙總表;真實費用明細、彙總表;客户、供應商往來明細表;合同進度明細表;業務員回款滯納金計算表;税負表、在製作表格的格式上儘量明瞭直觀,為領導及時掌握公司財務信息提供依據。

(二)在資產管理方面。

1、在貨幣資金的管理上,要認真做到現金日清月結,銀行存款結算準確,保證賬賬相符,帳實相符。我部門必將人員本着“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,盡力保證各項資金收付安全、準確、及時。

2、在應收賬款的管理上,我部門將會與業務部門做到及時溝通、對帳,並定時(月報)不定時(隨時提供)提供業務報表,便於業務員掌握業務情況;採取回款不及時加收滯納金的辦法,藉此提醒、告誡業務員回款是公司的首要任務;並配合業務員找客户催收款。保證公司貨款的及時收回和正常運轉。

3、在存貨的管理上,我們嚴格出入庫手續,對於倉庫每月送達的各種農產品產量單和銷量單等,財務人員應當認真整理核查歸檔以備查詢;才能做到有效控制成本;敦促倉庫進行定期盤點入庫農產品,年終盤點全體財務人員應當直接參與,為做到帳帳、帳證、帳實相符。

4、在融資理財、資料備案方面,因為財務部佔據了相當的工作量,公司領導也非常支持,提供了良好的辦公條件,增加了對財務部門的重視,具體資料明細如下:開發區各銀行成功貸款資料;部分銀行貸款準備資料;撥款準備資料;加之其他部門配合資料如:農產品創新投標報表、社保檢查等,需要我部準備的資料將會如期完成;大量資料還在準備之中,可以説任重道遠。

(三)在税收籌劃、對內、外關係方面。

1、我部將本着不違反財經紀律的原則下,通過合理税收籌劃使企業承擔合理税賦,並積極和税務局人員保持良好關係,在此基礎為企業帶來儘可能多的收益,在企業所得税審計過程中我們將會積極配合税務師事務所人員工作,及時、準確的提供資料。

2、在內部單位的溝通方面。與公司內各部門保持密切關係,業務上互相幫助、學習,及時交流工作經驗,報表格式相互借鑑,目前欠缺的是公司剛剛成立,報表工作的內容和經驗有限,有待今後探索和學習。

二、工作體會

第一,愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德。

做好財務工作,首先要堅持原則、同時要顧全大局。工作上要踏實肯幹,有過硬的業務技能,儘管工作任務再繁忙,都要保質、保量按時完成。要合理合法處理好每一筆財會業務,對所有需要報銷的單據進行認真審核,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導彙報,認真做好會計審核工作。

第二,發揚團隊精神。

首先是部門經理要勇於承擔工作責任,起到表率作用,做好“傳、幫、帶”,共同進步;各工作崗位明確分工、密切配合、互相幫助,大家擰成一股繩,力達事半功倍。

第三,加強相關學科知識學習。

財會是一門知識性很強的專業。隨着知識的更新,市場的變化,企業內部對財務管理的要求的提升,除了要鞏固原有的財務專業知識,更多的是要從所經手的經濟業務當中,發現問題,找出原因,並能夠找到解決的辦法。充分體現財務人員的綜合素質。目前我部人員業務全面,從出納、往來到成本會計全部掌握了網上税務申報、發票開據並E3軟件全流程操作,為公司的持續發展打下良好基礎。

第四、遵紀守法。

財務工作事關重大,小至個人前途,公司利益,大致國家經濟發展,因而必須依照國家相關法律法規嚴格執行,從自身做起,嚴守財務管理制度,時刻注意監督與自我監督,確保財務工作順利有序進行。

三、未來的工作思路

1、爭取戰略預算管理,公司之前在資金管理上缺少此重要環節,只有加強戰略預算管理,才能真正有效的降低成本費用,以確保資產經營目標實現。

2、認真做好分析工作,為經營管理和投資決策提供有效的參考依據,針對性的將工作內容用表格的形式直觀彙報給董事長。

3、加強税收籌劃工作。根據公司業務具體特點,結合法規制度,充分分析論證,合理納税。

4、加強財務人員的業務知識、企業會計制度和國家有關財經法規的學習,逐步提高財務人員的專業知識、技能和職業判斷能力,爭取明年財務部全員取得職稱。

5、加強與其他部門的聯繫與交流,促進公司內部健康,平穩發展,加大與同行業,同領域間的交流與協作,配合,促進公司發展。

6、公司創辦初期,在財務方面會有很多不足之處,因而我部應當充分聽取其他部門意見,從而逐步完善自身的財務工作,為公司的可持續發展提供強有力的保障。

總之,感謝領導與各部門對我們工作的支持與幫助,未來我部一定繼往開來,切實做好後勤保障工作,為及時雨農業科技有限責任公司在日後騰飛中付出微薄之力。

銷售部門年度工作總結範文2

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閲報刊雜誌、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裏竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

1。本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2。搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在着諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓於學習。

3。對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衞生的食品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話説得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4。搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。

5。充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

四、工作中的收穫

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來説20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨着 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

六、20xx年工作計劃

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面着手工作:

1、搞好新廠的基礎建設和規劃佈局。

2、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行ISO體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

4、協助部門工作,加強團隊建設。

繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

其實正所謂"天下難事始於易,天下大事始於細"。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!

銷售部門年度工作總結範文3

轉眼我到單位工作已經一年了。這半年是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的培養幫助、同志們的關心支持這種環境和角色的雙重轉變和適應,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人思想政治素質和業務工作能力都取得了一定的進步,為今後的工作和學習打下了良好的基礎,靜心回顧這半年的工作生活,收穫頗豐。現將我這半年來的學習。

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:加強自身學習,提高業務水平由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

銷售部門年度工作總結範文4

隨着期末考試的到來,外語系團學會學習部的工作也慢慢在接近尾聲。轉瞬間,一年的時間已經過去了,不管是我們學習部成員個人還是我們學習部本身都在我們日常的工作中得到了鍛鍊和提高。回首一年裏的工作,有過成功,有過失敗,可是我們團結,我們努力,我們的付出就是值得的,我們的工作也是被肯定的。在我們學習部成員的一起探索和努力下,我們在這一年裏逐步完成制度的更新和完善。我們部成員都比較努力團結,因此,在其他部門的幫助下,我們一次又一次出色的完成了院裏和系部的大大小小的工作。在這一年裏,我們的各方面都有着很大的提高,不僅學會了舉辦活動中的策劃和總結,而且還提高了洞察力和人際交往能力。以下是對部門工作的詳細總結:

一、為了給正處在迷茫中的同學們指引一個方向,我部應學院和系部要求,成功舉辦了學習經驗交流會,這個活動的舉行不僅給同學們一個指引作用,更增進了新老同學的感情,讓同學們也開始對自己的學習有了新的方向,得到了領導的肯定,受到了老師和同學們的一致好評。

二、為響應學院的加強學校學風建設活動,也是繼四十字好習慣歌曲比賽後讓同學們更加規範自己行為和提高自身道德修養,我部舉行了四十字好習慣演講比賽,同學們積極踴躍的報名參加,經過初賽、複賽、決賽,挑選出一名優異的同學參加院裏德比賽並取得優異成績,這次演講比賽不僅將校長主張的四十字好習慣貫穿在其中,更是對同學們的自身起到了督促作用。

三、為豐富同學們的校園文化生活,我部在十一月這個感恩季裏舉行了“感恩徵文頒獎晚會”,同學們都能夠積極踴躍的投稿演講,並選出三位同學作為代進行演講,在同學們的動情演説和精彩節目的表演下,不管是同學們還是老師評委們都留下的感恩的眼淚。此次活動的舉行不僅將感恩這一主題融入同學們的生活中,更提高了同學們的道德水平,切實渠起到了督促作用。

四、響應系部的工作,提高同學們的口語表達能力,我部舉辦了英文故事比賽,該活動形式新穎,加上同學們幽默的動作和流利的英語,此活動受到同學們和老師的讚揚。

五、為豐富我院校園文化生活,提升我院學生駕馭語言的能力,我部聯合其他部門舉行了美文誦讀比賽,不管專業組還是非專業組都能積極參加,並取得了優異成績。

六、為了給枯燥的校園生活增添一絲活躍的氣氛,我部在其他部門的幫助下舉辦了大學生專業辯論賽。此次比賽是一個長期又艱難的過程,但在我們部門的努力和同學們的幫助下,在外語系中挑選出了四名實力較強的選手參加了學校舉行的比賽並取得了優異成績。此次活動不僅考察了同學們的耐力,更能提高同學們的語言組織和表達能力,參加的同學們更是受益匪淺,讓自己的能力得到了充分的體現和提高。

七、為了鼓起全校學習英語的熱情,我部在老師的幫助指導下吧,特舉行了英語演講比賽,為了使此次活動公平公正,特設了專業和非專業組,不管是專業組和非專業組都能夠着實發揮自己的英語水平,都表現很好,並且有些同學能脱穎而出取得一等二等獎項,此次活動也着實調動了全校學習英語的熱情並取得圓滿成功。

銷售部門年度工作總結範文5

時間飛逝,日月如梭。轉眼間20xx已經悄然而至,新的一年已經拉開序幕。

在過去的一年裏,各個部門都配合密切,一切工作計劃都按照集團總公司的目標方針井然有序地穩步前進。雖然外貿部才成立短短的兩個多月,但已經由當初的渺無方向轉變到現在的明確的市場定位,清晰的部門制度規劃,外貿工作的逐步成熟與執行力的逐漸完善,外貿部亦取得了有目共睹的可喜成績。

一、產品市場定位

經歷十月廣交會,外貿部門通過公司各種醫療保健類產品的展示,向國外眾多客户顯示了公司的實力,科研技術,及國內外暢銷的產品,吸引了眾多的客人來此洽談。廣交會後與潛在客户的溝通與交流,通過阿里巴巴平台進行產品展示,以及在各大免費的英文網站宣傳,詢盤和來我司參觀的國內外客户逐漸增多,國內現有的品牌更增加了知名度,特別是要求血壓計健爾馬品牌代理的意向增加。通過客人對公司產品的熱衷程度和產品需求方向的調查,外貿部及時調整了產品的定位,由原來的全部產品羅列調整到現在有重點的產品開發,由不分市場的全部產品生產調整到現在的主攻OEM和ODM生產,搶佔市場分額,緊跟國際潮流。

二、清晰的部門制度規劃的建立

廣交會回來後,外貿部門立刻對工作崗位和工作細則進行劃分,並建立工作流程和相應的規章制度。從客人詢盤郵件的管理,客户背景信息的調查歸檔,樣品單的接洽與生產寄出,客人意向的跟蹤調查,到與之配合的一系列相應配套設施的建立,如國際長途電話與傳真的開通,阿里巴巴企業網站的建立等等都在一步步有條不紊的進行。部門工作職責也進行了規劃,並配合技術部設計部進行市場調查的工作。

三、部門執行力的逐漸完善

雖然外貿部門成立時間較短,而且最初對工作的展開毫無頭緒,但是由集團總公司指導政策為風向標,以世界高新科技產品為導向,逐步尋找產品的合適的市場定位,隨時調整適合的銷售模式,外貿部門已開始顯露出高效準確的執行力。

客户資源方面,及時準確的報價,有效的跟蹤客户對產品的反應熱度,給潛在客户留下了良好的口碑。即使是最終沒達成意向的客户,也一直保持時刻的聯繫與溝通。正在洽談的客户裏,外貿部門一直以優良的服務態度和高效的服務速度維繫客户,並保持與技術部門和生產部門協調溝通,及時解決突發狀況和出現的問題,以確保外貿工作的順利開展。

四、小結

成績:廣交會產品展示,阿里巴巴平台的建立,各英文網站的免費宣傳,產品的樣品單逐步接洽,主要體現在眼保姆和血壓計上,感興趣的客人,包括國內的貿易公司,已經開始增多,公司的知名度也開始上升,外貿工作已經漸漸步入正軌。

目前為止,眼保姆樣品賣出共17個,主要國家為墨西哥4,荷蘭3,伊拉克2,上海貿易公司2,澳大利亞2,北非1,印度1,廣州貿易公司1,馬來西亞1。 鼻炎儀樣品賣出3,客户為墨西哥。血壓計樣品4,貿易公司3,澳大利亞1。

不足:客户資源參差不齊,買家質量普遍不高,美容類,十八掌類產品相比較下在國際市場上宣傳的結果來看比較遭受冷遇,眼保姆血壓計樣品單雖多,但暫時還未達成定單意向。一些銷售模式和產品款式,質量方面的問題亟待改善。

綜上所述,通過外貿部門兩個多月的努力,積極的吸取經驗和教訓,雖然在人民幣升值,原材料上漲,整個出口經濟阻力較大的情況下仍然保持堅持不懈的毅力和決心,相信並期望外貿部門上下齊心,同心協力在20xx年把公司的外貿工作推向一個新的高度!

銷售部門年度工作總結範文6

200*年10月5日,***物業進駐**前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

戰略規劃

對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,着手狠抓安全防範、環境衞生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

品牌建設

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客户滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客户滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客户需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,提供了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的`速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨着工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新台階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衞生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

六、其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園

卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗户開門等。

信息溝通

一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。

服務績效

一直以來,我公司秉承“客户是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語

我們知道,雖然在這一年裏我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裏,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

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