檔案管理上半年總結及計劃
檔案管理上半年總結及計劃
檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及温濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防範意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。在本站小編為大家整理檔案管理上半年總結及計劃資料，希望對你有所幫助，歡迎參閲。
總結一
x年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔x〕15號)精神為指導、本着“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、x年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及温濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防範意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。
(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規範基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行，羣眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任，認真做好檔案查閲和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、羣眾利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多羣眾的檔案意識。興安縣電視台和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村為聯繫點，抽調5名工作人員利用兩週時間完成了500多户的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。
(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由於歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯後，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館x年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建築面積為2x0平方米，縣檔案館目前的建築面積為1430平方米。由於建築面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅侷限於簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、x年下半年工作計劃
(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨幹分組，調查瞭解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，為以後的業務指導打下基礎。
(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新台階。
總結二
半年來，全局幹部職工團結一致，腳踏實地，有條不紊地開展着各項工作。
1、籌備召開了全市檔案工作會議
3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂雲同志主持，局長於金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結，並對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業向縱深處發展加油助威。
2、繼續推進機關檔案接收進館工作
我們按照接收計劃，分組包片，責任到人，督導各立卷單位自查自檢，指導他們規範立卷，提高案卷質量，確保進館檔案的齊全、完整和規範。上半年我們共接收了衞計局、工信局、環保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000餘卷。
3、檔案安全管理工作常抓不懈
檔案安全在檔案工作中處於極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高温、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，着重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化安全防範意識。二是完善檔案管理規章制度，加強對規章制度執行情況的監督檢查。三是加大安全投入，先後投入2萬元，為檔案館安裝了電子監控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等，增加安全配套設施。四是加強日常監管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的温濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查，確保檔案的完整與安全。
4、佈置實施年度立卷合格證制度
今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作佈置到各單位，並設計了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗收發證做好了充分準備。
5、繼續開展機關檔案目標認定工作
為使黃驊的檔案工作再上新台階，我們繼續開展爭先創優活動，培樹一批先進典型，推動一批後進單位，整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國税局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，並通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。
6、加大檔案工作的宣傳力度
為慶祝第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局幹部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生。活動中，共發放宣傳材料近八百份，答覆疑問百餘條。這次活動的開展起到了轟動效應，拉近了羣眾與檔案的距離，吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。
7、全力備戰黃驊記憶展廳建設
為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個月來，全局幹部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼籲捐贈、寄存、代管、複製、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老幹部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閲檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閲資料。截止目前，通過各種渠道廣泛徵集到了一些有價值的照片6779張和實物x件。展室的初裝修也已基本完成，爭取早日展出。
8、加速推進黃驊新館建設步伐
黃驊市檔案館建設項目得到了各級領導的大力支持，“四館一中心”寫進了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的願望很快就要實現了，我們將義無反顧加速推進黃驊新館建設的步伐。
