檔案上的工作總結優質5篇

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檔案上的工作總結優質5篇

檔案上的工作總結篇1

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由公司總經理為組長,經營層成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案管理領導小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、温濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

為了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質,公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平,並組織人員到地產集團綜合部學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

四、健全規章制度,確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化,公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

五、檔案管理基本情況

20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經營管理、行政管理、黨羣管理等各個方面,並建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據。

在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閲,受到地產集團領導的一致好評。

六、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閲條件,同時,建立各類檔案統計台帳,如各類檔案借閲登記薄、檔案數量統計台帳等,做到台帳清晰規範。

七、存在的問題

在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業素養不足,在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今後我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使公司檔案工作再上新台階,更好地為公司發展服務。

八、下一步計劃

1、細化管理,提高質量

公司將隨着項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設備並對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。

2、利用網絡,方便查閲

公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。並積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

為方便網絡查閲檔案,檔案人員不斷對檔案查閲方式進行優化和改進,改變了過去的檢索方式,實現了從查閲紙製檢索目錄到查閲電子目錄到直接查閲電子檔案的轉變,節省了時間,提高了工作效率。

3、加強學習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

由於項目未進入實質性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨着項目建設腳步加快,公司日常事務增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰,蘇州公司將秉承科學管理的方式,通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據。

檔案上的工作總結篇2

健康檔案的建立是開展其他各項公共衞生服務項目的開始,我院領導十分重視居民健康檔案的建立工作,通過居民門診就診時、農村全科醫師服務團隊入户訪視、義診宣傳等形式,在自願和引導相結合的基礎上建立了規範化的居民健康檔案。我鎮現轄農業人口43798人,目前我院已為農村居民建立了30002份紙質健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:

老年人健康管理方面:為轄區內65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達到了90%,並進行了相應的有針對性的健康指導,在自願原則的基礎上為他們進行了健康體檢並免費測血糖,提供疾病預防、自我保健及傷害預防、自救等健康指導。

慢性病患者管理方面:通過門診服務、入户訪視、義診及宣傳等形式為轄區內35歲及以上人羣進行了高血壓、糖尿病篩查,對高血壓糖尿病的高危人羣都進行了生活方式方面的健康指導和干預。對轄區內高血壓病和糖尿病患者進行了登記管理,並通過入户訪視、預約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務,每次隨訪都對他們進行了病史詢問、健康體檢、用藥、運動、心理等方面的健康指導。併為他們提供了每年一次的較全面的`健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案並納入管理,其中規範管理的達到了4654人,規範管理率為99%,;對1039名糖尿病患者建立了健康檔案並納入管理,其中得到規範管理的有1018人,規範管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。

重性精神病患者管理方面:根據縣精神病院提供的信息及我院全科醫師服務團隊在農村所做的農村精神病人調查結果,對轄區重性精神病患者進行登記管理、對村醫進行精神病相關知識培訓,目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業機構指導下對進行了規範化管理,為其提供了用藥督導、心理康復指導等隨訪服務。

檔案上的工作總結篇3

自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:

一、經整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脱硫及工藝佈置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

二、建立了圖紙電腦枱賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閲圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,並對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待於進一步細化,並對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將複印明細傳給供應進行復印(經領導批准),並做好複印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脱硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)

五、隨着工程尾聲即進,近期開始接收2*120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入櫃,後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中,備以後查閲(項目部領導説那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:

1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閲。

2、對所有圖紙進行細節管理,由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標註是連鑄機圖紙,只是標註連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到裏面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以後的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作,製作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,並將信息及時反饋給部裏。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。

檔案上的工作總結篇4

本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工,服務於北部灣經濟區域的建設。

如果能説,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那麼,這些成績取得的原因主要有以下三點:

一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足,推動着我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協調能力,善於發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇於改進,大膽創新。

幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,採取相應的方法進行解決。

由於社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源於師生羣體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖説受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:

(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組,確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規範等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開闢檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實,敢於承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇於承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們為集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發展觀,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們為學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待於加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

檔案上的工作總結篇5

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)三月份完成年度檔案工作計劃。

(二)四月份

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

(四)六月份

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

(五)七月份

1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2。做好各類檔案統計工作。

(六)九月份

1、認真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。

(七)十月份完成檔案室內部設計工作。

(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結。

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