軟件實施員工作總結5篇

來源:巧巧簡歷站 1.03W

我們寫工作總結的目的在於提高自己今後的工作效率,制定優秀的工作總結是一種持續學習的機會,下面是本站小編為您分享的軟件實施員工作總結5篇,感謝您的參閲。

軟件實施員工作總結5篇

軟件實施員工作總結篇1

過去的一年,我參與了較多的產品設計,從中受益匪淺,不僅學到了很多專業知識,對動態產品有了更全面的理解和把握,而且培養了我作為軟件工程師所應該具備的基本素質。同時,我堅持自學,學習了當前軟件行業新的工具軟件和專業書籍,提高了理論水平。現將具體工作總結如下:

一、設計、調試出口印度的摩托車試驗機

xx之行是成功的,也是艱難和值得回味的。我們一行三人,在沒有翻譯的情況下,克服當地天氣炎熱和飲食不適應的困難,在不到三週的時間內將四台設備調試完畢,拿到了用户的驗收紀要,這是值得肯定的。但,我覺得也有一些遺憾的地方。由於是第一次做車輛產品的出口,缺乏經驗,我們的包裝和防鏽做的不夠好,設備出現了故障,讓xx人對我們的滿意度下降。如果我們注意這些細節,用我們的產品打開這個國家的大門,那麼,我相信我們會從中受益。

二、主管設計pws-j20b1

此試驗機已經交檢完畢,各項指標達到了技術協議要求,等用户款到發貨。

三、參與設計pws-200b

與毛工一起設計,對液壓夾頭,氣液增壓泵等的工作原理有了更深入的理解,從毛工身上學到了很多東西。比如,設計的嚴謹和嚴肅性,此產品已發貨。

開發四部的工作是繁重和艱鉅的,我在車工和毛工的指導下,較好的融入了這種緊張和嚴謹的氛圍中,較好地完成了各項任務,自身的業務素質和工作能力有了較大提高,對工作有了更多的自信。

以上就是我今年的總結,明年我會繼續努力。

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軟件實施員工作總結篇2

該項目是我工作以來第一次涉及到調研,對我來説算是一個不小的挑戰。在調研過程中,讓我學會了如何通過和客户的溝通來了解客户的需求。由於自己的工作經驗不足,在調研工作中體現出一些問題。不能很直接的在和客户溝通中非常準確的瞭解客户的更多需求,有很多需要和客户交流溝通多次才能明白客户的最終需求,也沒有把自己作為最終用户並站在用户的角度上來考慮問題,這些都是我在以後的工作中需要提高和改進的地方。在巡檢系統的開發工作中,讓我進一步鞏固和加強了自己的開發能力。

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從5月以來我就開始接手公司的主要業務之一,12530電信增值業務。由於前面負責這個項目的同事突然離職,導致這個項目的交接工再做得不夠好,對我順利接手這個項目造成很大的困難。而剛一接手這個項目,馬上就需要新上一個投票活動,並要對一些主要代碼進行修改,讓我倍感壓力,幾乎都快放棄。最後在金總的指導和鼓勵下,順利的完成這次活動。在完成這次投票活動後,為了避免下一個接手這個項目同事與我遇到同樣困難,我第一時間將這個項目的相關技術文檔補充完全,保證別人能夠順利的進行該項目工作。通過這個項目,讓我加強了自己在高強高壓下工作的能力,也讓我找到更多自信。

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在這兩個項目中,除了承擔開發工作以外,也逐漸涉及到項目管理的職責,讓我在個人能力上有所提高。為了這兩個項目能夠順利完成,除了完成自己的工作外,還主動關心其他同事的工作完成情況。讓我在項目管理和項目進度的把控能力有很大的提高。將襄樊、鄂州家政網絡服務中心順利實施,為我公司拿下湖北省其他市的家政網絡服務中心奠定基礎。在工作之外,我也注重個人能力的提高。工作之餘,主動學習一些新技術,與同事溝通配合,搭建一個ssh的開發框架。也學習spring security知識,這些新知識的積累,對我以後的工作有很大幫助。

1、將學習的springsecurity整合到我們自己搭建的ssh框架,進一步完善框架。

2、利用搭建的ssh框架,開發一套oa系統平台。

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3、做好襄樊、鄂州家政網絡服務中心的維護工作。

4、希望公司能夠大量拿下湖北省其他市的家政網絡服務中心,繼續開發和實施湖北省其他市的家政網絡服務中心。

5、繼續學習新技術,努力提高自己的個人能力。為以後能夠更好,更順利的工作奠定基礎。

6、希望通過自己的進步和努力,能為公司的發展做出自己最大的貢獻,體現出自己的最大價值。

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軟件實施員工作總結篇3

在三個月的學習與工作過程中,我也認識到自己不足的地方,在學習工作的時候沒有擬定計劃,沒有目標,很盲目,部門經理劉雲東提出這一點後,在10月份開始擬定計劃,如果前期也有個計劃,那麼肯定自身能力能夠提高更多。還有就是技術方面還有待加強,oracle之前沒有接觸過,隨着憑證插件的培訓,後台配置對技術要求有點高,以後還要加強學習。

感謝陳總的指導,使我明確目標,勇往直前。感謝部門經理劉雲東提出我的不足,指引我能夠高效提高自身能力的方法。感謝項目經理毛宏偉,雖然我不能説自己是一匹千里馬,但是你是我的伯樂,是你給我機會進入這個公司,我不會辜負你對我的信任,以後會做好自己的本職工作,為公司盡現微薄之力。感謝我的指導老師譚廷濤,使我學會了你做事的嚴謹性,是你的耐心指導,讓我更快的融入這個團隊,在你的帶領下,讓我知道做任何事情都要提前做準備,不能跟到客户的腳步走。感謝前輩楊泉,謝謝你一步一步教會我數據庫方面的知識,客户讓你解決問題的時候讓我在旁邊觀看,耐心的跟我講解,傾囊相授,從不藏着掖着。謝謝你們!

一、設備管理組(pm)實施過程

設備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:

1、前期準備階段:成立了erp建設領導小組及項目辦,組建七大專業組:設備組、項目組、人資組、財務組、物資組、轉變組、技術組,並根據省公司要求時間節點排出erp建設工作計劃。 erp是一把手工程,領導的支持是設備資產數據順利完成收集工作的重要因素。公司相關領導非常重視數據收集,總經理張繼新和生產副總王健親自組織協調數據收集方面的工作。各部門均指定一名設備資產清理責任人,及時與設備資產清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數據收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設備資產的準確性。

3、關鍵用户培訓階段(xx年8月10至9月12日)

關鍵用户到合肥接受設備管理組(pm)管理模式、現狀分析、流程框架、線內操作等相關培訓,並對系統中本公司的各項權限進行了配置、測試及系統模擬運行等。保障了後期最終用户模擬運行及系統正式上線後的系統順利運行。

4、最終用户培訓階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)因最終用户培訓統一在亳州市公司集中進行,培訓之前項目辦對erp終端用户的培訓進行了充分準備,詳細列出培訓人員名單,統籌安排最終用户的學習與工作時間,做到生產與學習兩不誤。並於9月17日召開了erp培訓動員會,強調了培訓紀律,對培訓質量也提出要求。培訓期間項目辦專門派人負責協調車輛協調、最終用户的飲食起居等工作。公司領導的大力支持、項目辦的細心安排,使參加系統操作培訓的設備組41位最終用户(共分4批),全數通過考試,並有15位被評為優秀學員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎。

5、最終用户模擬運行及強化培訓階段(xx年10月12日—12月9日):最終用户模擬運行及強化培訓依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓的人員基本上為渦陽公司最終用户中各部門的核心人員。

模擬運行是在erp模擬400系統中對我們實際業務流程的一個全真模擬,同時也是帶權限模擬運行,即運行人員400模擬系統的權限與erp正式上線800系統中的權限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發現問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用户中各部門的核心人員。

學會erp系統操作技術才僅僅是個開始——就好比僅僅學會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設備、物資、項目、財務、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應業務流程的理解,把系統操作和實際業務流程聯繫起來,提高發現問題、解決問題的能力。

為加強培訓效果,設備管理組分別於11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓。第一輪主要培訓了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線範圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業務處理(工區備品、外委服務採購組以及外委服務的選擇、直接報銷業務等問題的處理方法);第二輪強化培訓主要為大家講解了設備新增業務(如何創建子設備)、典型業務處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉移等業務操作、各種單據如何流轉(報銷單、臨時領料單、備品備件申請單、設備資產數據維護表等),並請物資組顧問講解了創建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓有力地保障了erp系統上線後的正常運行。

6、erp正式上線至xx年年結階段(xx年11月10日—12月25日)上線初期,由於剛剛使用800正式系統,許多最終用户不能把系統操作與實際業務聯繫起來,為此,我們下發了簡易的業務流程以及系統操作手冊供最終用户參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用户有問題向本單位核心用户請教,本單位核心用户解決不了的問題向公司關鍵用户請教,關鍵用户解決不了的問題向現場支持組請教。這樣一來各相關部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設備組長及關鍵用户又對每個設備管理涉及到的部門到現場進行有針對性的指導,並且和各部門核心用户商討本部門相關業務的處理方法,極大地促進了系統操作與實際業務相聯繫的進度。另外上線初期,一些同時學過設備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業的最終用户,容易把設備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關鍵用户通過現場指導、oa郵件等形式對最終用户進行相關培訓和輔導。

二、設備管理組(pm)經驗總結

erp設備資產數據收集工作是保證erp順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數據收集階段需注意以下幾點:

1、要從公司整體的角度認清數據收集工作的重要性,明確數據收集涉及部門以及項目範圍,數據收集工作各部門責任落實到人。

2、數據收集前,相關人員一定要把省公司下發的設備資產清理實施規範、設備與資產對應目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設備需要收集哪些不需要收集,收集的設備哪些可以打包哪些需建立子設備等細節問題,否則會增加很多無謂的工作量。

3、在數據收集期間,要及時組織項目與財務、物資數據比對工作,確保數據準確有效。

4、一定要把握時間節點,定期或提前完成數據收集工作。

在最終用户培訓階段需注意:

1、因設備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統運行的過程中,操作人員對系統還不夠熟悉,會成為了系統無法順利進行的又一關鍵因素。

2、應建立長期培訓機制,可以有效解決由於新進人員、崗位調整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用户能長期保持對系統的熟練掌握提供了一個長期有效的平台。

模擬運行和強化培訓階段需注意:

1、應嚴格按照運行規定的角色職責挑選模擬運行和參加強化培訓人員,協調好模擬運行、培訓和工作的時間,在整個流程操作過程中,應杜絕“代做”現象。

2、被挑選的最終用户一定要是各部門中實際業務流程中所涉及到的崗位對應的人,這樣才能和實際業務流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。

erp正式上線運行後要讓最終用户明確問題處理以及提報的流程,這樣當他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關部門遇到問題需要及時提報。最終用户在800系統內操作時一定要小心謹慎,三思而後行,不可過於自信,否則系統就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。

另外應儘早準備好各類erp實施的前提條件和基礎工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關鍵用户的積極主動並全程的參與,真正起到公司與現場支持組顧問之間的橋樑紐帶作用。

存在的問題:

erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。

1、數據維護不明確不及時。

系統數據維護部門牽涉比較廣,erp系統中雖然有指定了最終用户及其權責範圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現。一些數據實際發生改變之後,在系統中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設備組最終用户及其權責範圍,那麼數據準確性將會大大提高,同時相關人員如要查詢信息也可直接查詢系統數據即可,提高數據的共享性,也減少更多無謂的數據維護事項。

2、有些人員對erp認識不夠。

軟件實施員工作總結篇4

xx年即將結束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績的喜悦,有和同事並肩攻關的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時忙忙碌碌,沒有太多的時間對自己工作進行總結,對自己的失誤進行反省並加以改正,年底了,可以靜下心來總結自己在這一年中的工作得失,查找自己的不足,為xx年的工作做好安排和計劃。現就本年度的本人工作進行以下總結:

一、項目實施中,注重細節,規範流程,加強溝通

(二)在施工中,規範施工流程,嚴格控制項目進程時間節點。在施工現場,保持和院方主要負責人的溝通暢通,隨時採集其對施工質量和項目進程的要求,及時對項目的施工計劃進行調整,抓住施工中的關鍵。在現場培訓和指導中,要引導客户規範操作,發現客户的錯誤操作要及時糾正,避免由於客户的誤操作導致不可修正的錯誤,因為只有規範了流程,軟件才會發揮它的最大作用,客户才會體會到軟件的友好度。

(三)施工過程中,發揮團隊合作能力最大化,和現場其他施工人員之間的工作出現交叉時,雙方要協作完成。在工作交接時,要清楚目前的項目施工概況,對於客户的一些個性化的需求修改,在軟件更新時,要注意保留這些地方,避免由於軟件的更新導致問題反覆出現,讓客户對軟件的可靠性產生質疑,此問題在涼州、岐山施工現場都出現過,由於施工人員在交接工作時沒有交代,又要重複之前的工作,一方面影響客户,另一方面也降低了工作效率。第一時間和開發人員反應現場出現的問題,要對報錯做截圖或留檔處理,方便開發人員對出現的問題進行判斷,加快處理問題的進程。因此,團隊合作和良好溝通是個人施工過程中必須具備的素質。

二、善於學習,善於積累,提高自身的技術和業務水平

(一)在平時工作中,要善於積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使用輔助工具,把學習來的技巧及時用於現場,因為經驗只有通過實踐才能得到,通過在現場的錘鍊才能讓自己真正成為一個合格的his施工維護人員。在現場學會了如何通過sql的導入導出工具快速完成數據切換、使用跟蹤工具及時查找軟件的報錯原因,為快速、高質量的施工提供前提條件。

(二)不斷學習,提高業務技術水平,處理各種問題和突發情況。平時要加強對數據庫和報表軟件的學習,能夠處理簡單的數據庫設置和報表調試工作。在涼州、岐山現場很多問題都是通過對報表的調整來完成醫院的業務需求,儘量少改動軟件來完成客户的需求。對oracle數據庫的參數設置要充分了解,知道哪些參數可以調整,調整到什麼程度,儘量避免宕機的情況出現,幾乎每家醫院的服務器都出現過宕機的情況,多數都是由於對數據庫參數的調整造成。

三、本年度的具體工作總結

(一)岐山縣醫院項目:在該項目中,從項目開通到準備驗收,在現場參與處理各種數據問題和報表調整,軟件測試和更新工作,以及後期的服務器宕機、醫保接口調試、驗收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個項目的施工現場施工,已具備了項目施工的能力。

(二)老his3000到整合版數據切換方案的編寫:通過為期2周時間的努力,和楊亮亮共同完成了老數據到新數據的切換方案編寫工作,完成了對切換過程的測試,並在新軟件上測試運行切換過來的數據,為以後老his3000的升級提供了借鑑方案和技術支持。

(三)遠程處理醫院、藥店出現的各種問題,協助處理簡單的醫保刷卡軟件出現問題、個別醫院his、電子病歷出現的問題的測試和處理。

四、本人的不足和工作中的失誤

(一)軟件的測試和更新是一個注重細節的工作,要克服自己粗心大意的習慣,測試時要對軟件模塊進行全面測試,杜絕在軟件更新後又把軟件換回來的情況發生,確保萬無一失。總之,一年來取得了一定的成績,但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續努力,做出更多的成績。展望xx年,我希望自己能夠在業務和技術上取得更大的突破,積極參加各種培訓,提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻,自己的不足將在今後的工作中不斷改進。

(二)剛入公司的時候,前期是看一些關於航空的資料,航天術語,以及關於公司以前做過的各種項目的文檔。然後指導老師譚廷濤跟我講解關於東航機供品的業務知識,以及系統架構。之後陳總指導我,模擬向用户培訓,測驗我對整個機供品系統的理解,第一次講得不理想,很慌張,第二次效果不錯,有了很大進步。隨後來了兩位新同事,再講了一次,就這樣,我對整個機供品系統越來越熟悉。

(三)對系統深入瞭解是通過80個修改列表的問題,80個不同的bug需求一一驗證,使我對系統有了一個全新的認識,隨後項目經理毛宏偉把我加入了機供品項目組羣,羣裏面出現了問題,我就去看項目成員是如何解決的,然後自己再在後台解決一次,慢慢的對系統後台數據庫這一塊慢慢熟悉。

(四)部門經理劉雲東讓我負責公司內部憑證插件培訓這一塊,擬定培訓計劃,然後與開發的協調,對於我來説是一種全新的工作方式,要從實施人員學習的角度來考慮問題,在學習憑證插件的過程中,涉及了很多財務知識,我負責財務知識學習這一塊,然後總結了一份文檔,傳遞給項目成員。文檔還在不斷的更新當中。

軟件實施員工作總結篇5

一、焦作市信息系統簡介

(一)設計背景

20xx政部頒佈《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)和《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號),河南省人民政府於20xx年施行《河南省行政事業單位國有資產管理辦法》(省政府令第1xx號),要求建立和完善行政事業單位國有資產管理信息系統,對行政事業單位國有資產實行動態管理。按照上級財政部門要求,經請示局領導同意,我市於20xx年10月份,結合焦作實際,利用焦作市會計委派中心會計核算軟件升級的契機,同時聘請河南通用軟件公司設計開發了“行政事業單位國有資產管理信息系統”(以下簡稱信息系統)。

該系統可以接收20xx市行政事業單位資產清查數據並和市本級會計委派中心各會計工作站的財務軟件進行銜接,實現對市直行政事業單位國有資產的實時動態監管,x,逐步在市本級開通了固定資產“網上審批”功能。

(二)軟件功能

在信息系統的設計過程中,我們始終將規範操作放到首要位置,確保資產管理符合規程,會計核算符合制度。在該系統中,我們設計了資產的配置、處置等審批模塊,資產的日常管理工作可以實現電子流程化管理,不僅保持該系統軟件與資產管理操作規程的銜接,還考慮了部門預算和資產預算相結合的要求。在先進的網絡技術支撐下,財政資產管理部門足不出户就可以對各行政事業單位的固定資產進行實時動態監管;財政預算編制部門可以根據單位固定資產實際佔有情況對單位的固定資產配置計劃提出建議。

在信息系統設計初期,財政部門和軟件公司進行了反覆溝通、測試,對軟件進行了不斷的修改和完善,特別是與財務系統銜接部分,得到了市會計委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,該系統正式在市本級通過會計委派管理中心各會計工作站開始實施,該系統主要包括資產配置、資產處置、資產調劑、卡片管理、單據查詢等功能,財政國資部門可以通過該軟件將各單位所有資產信息進行自動歸集,並完成資產分類、查詢、統計、分析等系統處理功能,從而實現資產網絡化管理。

(三)幾個特點

1、與賬務系統銜接自動生成記賬憑證

如何做到信息系統與會計核算軟件的銜接是信息系統設計時的瓶頸。在軟件設計過程中,我們本着一切以財務規章為依據的理念,儘量滿足會計工作站在進行賬務處理時的各項要求。資產管理信息系統和會計核算軟件是兩套相對獨立的軟件,要將這兩套軟件銜接起來,經過反覆的討論、修改、完善後,關鍵點集中在了會計憑證的生成。我們發現要真正實現兩套軟件的銜接,必須實現卡片增加、減少等變動完成後,相應的記賬憑證會自動生成到賬務系統中。在與軟件公司、會計委派管理中心反覆溝通、測試後,最終實現了在信息系統中由資產卡片模塊直接生成賬務系統的記賬憑證。針對行政事業單位固定資產賬務處理內容比較單一的特點,我們在軟件中設置了行政、事業單位卡片增加、卡片減少賬務處理的憑證,會計人員只需選擇相應憑證就可以自動實現記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應記賬金額的提取,極大地減輕了會計人員的工作量。對於特殊賬務處理單位如基建、非營利組織等單位的賬務處理情況,則設置空白,相應會計科目由會計人員進行人工選擇,記賬金額則由軟件自動提取。這樣就真正實現了資產管理信息系統與會計核算軟件的銜接,做到了資產的規範化、信息化管理。

2、 對行政事業單位原有固定資產會計數據進行轉換

要從根本上解決行政事業單位長期存在的家底不清現象,就必須從源頭抓起。在資產清查中我們發現許多單位固定資產管理不規範,有些單位從建賬開始就沒有固定資產明細,考慮到如果僅僅將單位今後購置的固定資產按照資產管理信息化要求填寫卡片,進行明細化、信息化、規範化管理,此前的固定資產仍然是一筆“糊塗賬”,單位長期遺留的資產管理混亂現象仍不能得到根本解決。為此,我們決定充分利用20xx年行政事業單位資產清查數據,在清查的基礎上實現對行政事業單位固定資產的實時動態監管。

在與市會計委派中心及軟件公司多次協商、溝通後,考慮到單位在資產清查時都是按照賬證、賬賬、賬實進行登記的,並且財政部門專門聘請事務所對清查結果進行了審計,我們決定用單位資產清查的結果替代各單位目前的賬面資產,然後由會計委派中心各會計工作站負責在信息系統中補錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產。這樣在充分利用行政事業單位資產清查結果的基礎上,不僅最大程度減輕了行政事業單位和會計工作站工作量,又盤清了各單位家底,為下一步資產審批的規範化管理夯實了基礎。

3、開通資產處置“網上審批”保證單位資產賬實一致

為了規範市級行政事業單位國有資產處置行為,維護國有資產的安全和完整,防止國有資產流失,保障國家所有者權益,根據《河南省行政事業單位國有資產管理暫行辦法》(省政府第1xx號令)及有關規定,20xx年3月,我市頒佈了《焦作市市級行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》(焦財評〔20xx〕3號文),明確規定行政事業單位處置規定限額以上的國有資產,應以正式文件提出申請,報市財政部門審批,未經批准不得擅自處理。

經過一年多的不斷完善,信息系統的各項基本功能運行正常。20xx年4月份,市資產管理部門開始與通用軟件公司結合,試運行資產管理“網上審批”模塊,通過幾個月單機版本的反覆調試及系統升級,解決了“網上審批”流程實際工作中遇到的處置環節與賬務系統銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產卡片的鎖定以及待辦事項的提醒等問題。

20xx年6月份,通用軟件公司開始對會計工作站及行政服務中心財政窗口在內的所有信息系統軟件進行升級,併為各會計工作站配備了專門的票據打印機,為做好資產處置“網上審批”的各工作流程和會計記賬工作,市財政局統一印製了《行政事業單位國有資產核銷通知書》作為資產處置的記賬依據,又對市直全部會計工作站人員進行了專門的培訓,為“網上審批”工作做好了充分的準備。

20xx月份,市本級國有資產處置“網上審批”工作正式實施,目前信息系統運行良好。

二、信息系統實施工作總體狀況分析

(一)信息系統的選擇

去年年底,省財政廳舉辦了全省行政事業單位資產管理信息系統培訓班,對財政部研發的行政事業單位資產管理信息系統軟件進行了詳細講解,並部署了全省行政事業單位資產管理信息系統有關工作,要求各地市於4月底前彙總上報全市行政事業單位資產數據。

培訓結束後,我局資產管理部門和信息中心對兩套信息系統進行了反覆比較,兩套軟件各有優劣,財政部研發的資產管理信息系統在軟件的功能性方面佔有優勢,我市研發的資產管理信息系統在軟件的實用性方面略勝一籌。通過分別和久其軟件公司、通用軟件公司反覆溝通,並請示局領導,決定從我市資產管理實際需求出發,繼續使用我市目前的行政事業單位資產管理信息系統,並由通用軟件公司對其不斷完善。

(二)信息系統的修改

為圓滿完成全市行政事業單位國有資產數據收集彙總上報工作,軟件公司對信息系統進行了針對性的修改和完善,主要工作內容如下:

1、完善封面信息項。在封面信息項中補充了單位層次代碼、組織機構代碼、單位類型、單位基本性質、單位垂直狀況、預算級次、行政區劃、行業、財務制度、管理辦法、同級財政單位層次代碼、所屬財政關係、批准設立單位、批准設立文號、成立日期、備註等,並將必填內容以紅色字體做醒目標識。

2、規範基礎數據項。對信息系統中的取得方式、使用狀況、使用方向、產權形式、採購組織形式等基礎數據項內容按照財政部軟件口徑進行核對、修改,並修改數據上報接口處理軟件等。

3、更新資產卡片。按照財政部研發的資產管理信息系統對土地、房屋及構築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表(計量標準器具及量具、衡器)、文藝體育設備、圖書文物及陳列品和傢俱用具及其他類11類固定資產卡片進行了更新,並增加了無形資產卡片類別。

4、增加單位信息查詢。考慮封面信息是數據統計的基礎內容之一,如果單位填寫有誤,將影響到全市數據的分類彙總工作,信息系統增加了單位信息的查詢功能,可以根據查詢條件,用列表的形式顯示符合條件的單位信息,便於檢驗基層單位填報信息的正確性。

5、增加行業統計報表。針對我市信息系統大集中部署模式需求,增加了行業統計報表,更直觀的檢驗基層單位填報行業信息的準確性,為全市數據的分類彙總打下基礎。

6、增加數據審核功能。我們充分利用信息系統有開發自主權的優勢,在詳細研究全國信息系統的基礎上,增加了部分計算機審核功能,如基本情況表中的編制人數要和人員機構情況表中的編制人數一致、單位卡片金額要和資產負債表上的固定資產數一致、以及無形資產的卡片金額與資產負債表上的信息是否一致等多項審核條件,規範基層單位填報數據,儘量減少填報錯誤,減輕財政部門數據彙總審核時的工作量。

7、完善清查數據接口程序。按照全國信息系統與清查系統的接口規範,完善了清查數據向信息系統數據導入的接口程序,滿足基層單位清查數據導入需求。

8、開發上報數據接口程序。由通用軟件公司負責開發上報數據接口程序,接口程序按照《行政事業單位資產管理信息系統數據接口規範》開發,依據全國軟件的《業務數據結構》進行數據組織,節省了信息系統實施費用。

三、精心組織,確保資產管理信息系統工作順利實施

(一)領導重視,為做好信息系統工作提供重要保證

去年年底,全省信息系統培訓班結束後,我們及時向局領導彙報了工作,局領導相當重視,組織績效評價科和信息中心對財政部及我市自行研發的兩套信息系統進行詳細比較,在考慮我市信息系統已與賬務系統銜接、市本級信息系統中各單位固定資產的基礎數據是截至目前的實時數據以及信息系統後續開發、升級比較方便等特點,決定繼續使用我市自行研發的信息系統。

考慮信息系統數據填報工作時間緊、任務重、數據質量要求高,局領導多次召開相關會議,對信息系統實施工作進行研究、安排和部署,從而保證了信息系統工作的順利實施。

(二)確定實施方案,為以後各項工作打下紮實基??

1、縣(市)區實施方案

根據我市信息系統大集中部署的模式,資產管理信息系統由市本級統一部署服務器,各縣(市)區財政部門收集本級行政事業單位數據後,採用離線上報的方式報送含基層卡片數據在內的行政事業單位彙總數據,數據庫及信息系統軟件的升級統一在市本級服務器上進行。

2、市本級升級方案

(1)納入會計工作站管理單位的系統升級

經過與通用軟件公司反覆結合,決定市本級採用服務器庫升級的模式,同時更新各會計工作站軟件安裝程序的升級方案,確保服務器中現有數據的安全、完整。

(2)未納入會計工作站管理單位的系統實施

未納入會計工作站管理的單位有26家,經研究決定,採用離線上報的方式報送信息系統數據,由通用軟件公司協助單位完成清查數據的導入工作,方便單位填報。

3、確定全市數據收集彙總上報方案

全市行政事業單位資產數據審核無誤後,統一導入財政部版信息系統,由市級財政部門統一生成上報所需數據報表及數據格式,統一在線報送至省級財政部門信息系統中,並可以根據省級財政部門需求定期(或實時)更新、上報數據。

(三)組織培訓,為信息系統數據的填報工作奠定基??

為做好培訓工作,我局統一編印了信息系統填報相關資料、表格,刻錄了安裝光盤。先後組織縣(市)區財政部門、市本級站外單位及市本級會計工作站全體人員進行了培訓,重點講解了信息系統軟件操作知識和報表填報內容,為提高信息系統管理工作質量和信息系統操作人員工作素質奠定了基礎。

(四)現場指導,加快信息系統實施工作進度

為保證各縣(市)區財政部門、市直各單位及時、完整、高質量完成信息系統數據填報工作,我們和通用軟件公司組織工作人員,多次到縣(市)區財政部門和市直基層單位進行現場指導,並及時做好信息系統宣傳和政策解答工作。

(五)層層審核,務求數據資料完整、真實

1、初步審核。考慮各行政事業單位及縣(市)區財政部門首次使用信息系統,且縣(市)區資產錄入工作量較大,為確保各縣(市)區在按時完成數據彙總上報工作的基礎上,提高數據質量,20xx年5月底,我們對各縣(市)區已完成單位的數據進行了初步審核,重點是單位層次代碼、單位垂管狀況、資產卡片補充信息的完善等內容。信息系統的初步審核,避免了各縣(市)區在指導基層單位填報時走彎路,減輕了各縣(市)區財政部門的彙總工作量。

2、集中審核。按照省財政廳資產數據上報時間要求,我們要求各縣(市)區於6月20日前上報信息系統數據,這次我們把審核重點放在了封面信息及人員機構情況表上面,特別是封面信息中的單位基本性質、單位行業以及人員機構情況表中的機構數填報情況,並嚴格核對編辦提供的各縣(市)區人員機構情況。我們對市本級各基層單位上報的資產數據、財務報表及相關資料逐項進行了審核,凡不符合要求或數據、資料不全的,要求單位一一進行修改、補報,確保了信息系統數據質量和實施效果。

3、最後審核。行政事業單位資產數據上報後,我們從7月10日開始,對各縣(市)區及市本級上報的信息系統數據進行了逐户審核,在計算機審核通過的基礎上,人工對各單位的封面信息、人員機構情況表進行了一一審核,對遺漏的錯誤信息進行了及時的更改,提高了基層單位數據的準確性,提高了全市報表數據質量。

四、 信息系統實施工作取得的成效及存在的問題

(一)取得的成效

1、基本上摸清了家底。此次信息系統數據填報工作,全市共統計資產總額101.1億元,較20xx年的84.47億元增長了19.7%。各行政事業單位按照上級財政部門要求,對各項資產信息內容進行了補充完善,明確了資產使用部門及存放地點,提高了資產管理信息系統數據質量。

2、為加強下步資產管理工作奠定了基礎。通過這次信息系統的實施,暴露出了資產管理工作中的許多問題,從管理方面講,有單位方面的,也有財政方面的;從制度建設講,有基礎規範工作缺乏的,也有規章制度不健全的,等等。針對這些問題,我們將按照財政部35號令和36號令以及上級財政部門關於行政事業資產管理工作有關規章制度,從建立健全各項資產管理制度入手,創新我市行政事業單位資產管理工作。

3、單位對資產管理工作的認識明顯增強。長期以來,行政事業單位對資產管理工作一直存在着“重增量、輕存量,重購置、輕管理”的現象,加上20xx年行政事業單位資產清查之後,各單位資產信息存在一個斷檔,部分行政事業單位資產管理工作仍是一個薄弱環節,沒有得到足夠的重視。通過這次信息系統的實施,大多數單位都對這項工作重視起來,積極配合工作,對資產管理工作的重要性的認識明顯提高。

(二)存在的問題

1、業務培訓準備工作不充分。信息系統實施工作是一項政策性很強的工作,由於時間較緊,各縣(市)區財政部門在前期業務培訓工作中,仍需要加強對政策的理解和把握,需要掌握相關的業務理論知識。由於自身素質方面原因,在政策講解、業務培訓方面沒有準備充分。另一方面,信息系統自身的缺陷,也給基層單位前期填報工作帶來了一定影響。

2、單位清查人員素質不一。儘管基層單位內部都配備了相關人員,但信息系統填報工作仍以財務人員為主,人員機構情況等其他資料的統計工作受到了不同程序的影響。

3、資產配置不科學。長期以來,行政事業單位的資產配置缺乏統一領導,也沒有一個科學的標準和尺度,因此,資產配置的隨意性較大,不論是否必需,有錢就買,逐漸在行政事業單位中形成了一種苦樂不均的現象,部分固定資產使用效率不高。

五、下步資產管理工作建議和打算

(一)建立健全行政事業單位資產管理制度

根據財政部第35號、36號令和上級財政部門有關行政事業單位資產管理規章制度,逐步制定相關配套制度,包括資產的配置標準辦法、資產有償使用管理辦法、國有資產收入管理辦法等等,將資產管理工作納入到法制化、規範化的軌道上來。

(二)研究解決資產管理與預算管理相結合的問題

行政事業單位國有資產絕大部分是由預算資金形成的,財政預算資金安排的科學性、規範性,預算安排的資金量,直接決定了資產配置數量、質量和不同單位之間資產配置的公平性、合理性。因此,預算管理是規範和加強資產管理,通過增量來調節、控制存量的最有效手段,只有將資產管理與預算管理緊密結合起來,才能真正抓好資產管理工作。同時,資產管理工作也是預算管理的一項基礎性工作,有效開展資產管理工作,及時提供準確、完整的資產統計報告、資產清查和財務管理有關數據資料,作為財政部門編制部門預算、配置資產的依據,有利於深化部門預算管理改革,科學編制預算。因此,資產管理與預算管理相結合既是加強資產、從源頭上控制資產形成的客觀需要,也是細化預算編制,提高預算編制科學性的有效手段。

(三)加大對行政事業單位資產管理的監督檢查工作

為保證單位認真履行資產管理制度,必須定期或不定期的對行政單位資產管理工作開展專項檢查,對不執行財經紀律擅自處置國有資產、侵佔國有資產收益、導致國有資產流失等行為,依據《財政違紀行為處罰處分條例》和有關行政資產管理辦法進行查處並追究相關責任人的責任。

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