公司前台的工作總結7篇

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公司前台的工作總結7篇

公司前台的工作總結篇1

在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規範前台服務

前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客户來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前台在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客户的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或職責人進行調度、傳遞、彙報。客户來訪時我們將時刻注重持續良好的服務態度,熱情的接待。在適宜的環境下巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。根據統計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20餘次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,用心去配合,不找理由推脱。

我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本狀況和經營資料。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以後的日子裏我們將加強學習,努力把工作做得更好!

公司前台的工作總結篇2

時間總是轉瞬即逝,轉眼我來到——已近一個月時間,我的收穫也隨着時間的前進而增長不少。試用期以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將這一個月試用期以來的學習、工作情況小結如下:

一、努力學習、努力適應工作

作為一個外地人,剛加入這個多半是——人的工作環境中,在語言和工作流程方面有些不習慣和生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內基本熟悉了前台的工作內容以及公司各個部門的職能所在;也讓我很快克服了外地人的自卑心理,融入到——集團温暖的大家庭中。

前台的一言一行都代表着——集團公司,接待來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,在完成各項工作時要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,收益匪淺。

二、努力做好前台本職工作

我自己認為要做好前台服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。努力加強理論知識,儘量做好實踐工作。

三、加強與公司各部門的溝通

在多瞭解公司的發展狀況和各部門的詳細工作內容,有了這些知識儲備,一方面,能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。另一方面,如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要説明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作形象宣傳。做好公司部門和客户溝通的橋樑。

四、拓展自己的知識面,不斷完善自己

一個月的`工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客户打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷地給自己充電,增長自己的知識,減少工作中某些專業技能的欠缺和失誤。出入職場,在出現一些小差錯時,受到了領導指正,但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,比如自信、保密意識等,都增長了不少。同時也感悟到了很多,覺得趁自己還年輕,應該趕緊多學點東西,才有立足之地。再看到公司地迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

公司前台的工作總結篇3

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年加入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前台日常工作

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閲報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表;

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和xx方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫;

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫;

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧温馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分;

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到xx、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年對我們來説意味着新的機遇與挑戰。

公司前台的工作總結篇4

對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,共計接待用户達600人次左右。

1、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

2、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

3、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個。

4、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

5、考勤統計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給王蘭瑩。

6、組織員工活動

每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

公司前台的工作總結篇5

一、客户管理細化,確定並重點服務忠誠客户:

隨着轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客户滿意度,減少客户流失特別是忠誠客户的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑑明)

1、根據客户回廠次數、客户的品質作為客户的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客户,作為我們的重點維護對象;

2、通過對流失客户回訪及分析,找出客户流失的內在原因及改進措施;

3、對於我們的忠誠客户在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客户受到特殊待遇,增加客户對專營店的依賴感和歸屬感。

二、預約率:

入廠台次的增加導致維修高峯期時客户等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客户等待時間。在今後的交車環節上必須要在客户結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時增加客户對預約服務的認知度,並和車間主管在(20xx-10-24至20xx-10-26)時間內商量出對待預約客户的提前先做保養和維修的方案。從而體現預約的優勢這也是我們以前沒有做到的!

三、人員培訓:

隨着車用新技術不斷應用,更新換代週期縮短及客户期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每週星期一週五。不定期培訓為凡是有新技術通知和qi通知當天組織培訓把內容弄懂為止!

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對sa注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核,sa維修技術注重理論知識和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,在通過實操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。

四、團隊建設:

1、目標和表現形式

以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保公司利益最大化。專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

2、實施手段及措施

採用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鈎、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。(和行政部溝通)

五、考核激勵制度:

激勵制度是專營店對於員工優良行為或者突出業績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同並堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典範,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

1、物質激勵:

(1)產值之星,流程之星,服務之星

(2)考核標準,按照廠家各項規定和飛檢流程及客户滿意都回訪。其中還包括(徒弟的評分結果在其中)

(3)實施計劃:每天每人一次流程跟蹤,實際電話考核接電話流程。每週星期一做一次客户投訴抱怨分析評比出服務之星。

物質激勵的特點:見效快,明確但持續的時間比較短。

六、崗位職責

1、崗位職責編制與優化

關鍵崗位職責按照廣汽本田標準進行,崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。

2、崗位説明書

崗位説明書作為崗位職責編制與優化的結果,包括兩個方面的內容:

崗位具體工作任務描述

崗位任職資格及能力評估

在培訓時重新説明工作要求和各崗位的重要性。

3、能力提升計劃

(1)每週安排工作空餘時間進行兩個小時的崗位專業知識培訓,不定期考試,並將考試成績納入月底績效考核當中;

(2)針對日常工作中出現的問題、漏洞等進行總結,形成備忘錄;

(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;

(4)利用週一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經營理念、計劃方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。

(5)每天的“激情一刻”中安排員工進行各自崗位技能展示(如服務背誦csi,銷售的六方位繞車介紹等),並由部門經理當場點評,達到共同學習、提高的目的。

七、業務流程:

1、業務流程現狀

目前的正常工作均按照各項業務流程的標準進行。存在的不足有交車流程和服務接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務接待流程中出現接待不及時的現象;派工工作流程中,sa不瞭解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客户不滿。

2、規範化改善進程(優化中應扮演的角色,尤其是跨部門流程)

(1)要求崗位員工找出各個流程的執行要點,通過剖析和自身總結細化相關流程;

(2)關聯密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設定為1個月左右,增加崗位瞭解;

(3)進行關聯部門業務培訓,比如服務部對銷售顧問進行相關保險索賠知識的培訓等。

公司前台的工作總結篇6

人在工作的時候,時間總是過的特別的快,轉眼之間今年就已經過去了大半。在最近這段時間裏,我感覺自己的工作相比之前做的更好了,但是還是有着不少的地方需要改進和努力,這就得花費自己的一些時間和精力。在此,我就對自己這幾個月來的前台工作作一個總結。

作為一名公司前台,我的任務就是處理好公司裏面的一些資料以及員工的信息。想要把前台這份工作做好,其實不難,但也算不上容易,因為大大小小的事情比較多,而且需要和客户、公司各部門做好溝通,這就需要自己的交流能力了。記得在我剛來公司時,我有太多的地方不懂,是老員工一點點把我教會的,現在我已經不再是當初的那個菜鳥了,我已經成長為了一名有着豐富經驗的老手。

在最近這段時間裏,我接觸了不少新的工作內容,有和客户交流,也有和一些新入職的員工交談,這讓我增長了不少與人打交道的經驗。特別是在和客户交流時,讓我感覺到了一些壓力,因為我對於公司其實還有很多地方不是很熟悉,所以當別人問到了一些專業點的問題時,我就不知道咋回答了,這也讓我明白了我還得繼續的積累經驗和知識。我的主要工作內容接待來訪人員和整理一些資料,所以我得保持着良好的精神面貌,這樣才能讓別人對公司的.第一印象好一些,可以説,前台就是公司的第一牌面,要是前台都不咋樣,那公司也好不到哪裏去,所以我的壓力也是有點大呀,我可不能讓領導對我失望,於是我每天上班時,都整理好了自己的衣着和裝扮,讓人一看就感覺精神。

除了和別人交流外,我得負責不少資料的整理,畢竟前台的工作比較雜,很多的時候一個人要做幾個人的事,所以我必須得保持着耐心和細心,不然就容易在工作中出現大的失誤。現在的我,可以説是從犯錯中一步步走過來的,我因為粗心大意被領導批評過不少次,在每一次犯錯後,我及時地吸取了教訓,並告訴自己下次一定不能再犯了。就這樣,我的失誤越來越少了,工作也做的越來越順利了。這都多虧了領導和同事對我的耐心指導和幫助,要是沒有他們,我也沒法成長的這麼快。相信在接下來的日子裏,我能改正自己的缺點和不足,把前台工作做的更到位!

公司前台的工作總結篇7

在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前台文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

一、認真負責的完成了文員的例行工作

具體如下:

1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。

2、做好文具的購買計劃和消耗總結工作。

3、做好每月的考勤工作。

4、做好長途電話的管理工作。

5、將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化。

6、協助做好招聘工作。

7、做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化温泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會,歡送xx等離職員工。

辦好公司的內刊。從xx月到xx月,一共辦了xx期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

三、同時還協助其他部門工作

銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格。

協助開發部製作國資、燈飾erp等項目的部分圖片。

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理。

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,在過去的一年裏,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,做好個人工作計劃,不斷提升自我。

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