2021年辦公室主任工作總結3篇

　　時間總在不經意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收穫良多，想必我們需要寫好工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，下面是本站小編為大家整理的2021年辦公室主任工作總結3篇的內容，希望能夠幫助大家，歡迎閲讀！

2021年辦公室主任工作總結1

　　上半年，我管理的辦公室增加了不少的新人，我作為主任，理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前，進行了一次入職培訓，幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年裏，又對老員工和新員工分別進行了_次培訓，對他們進行能力加強訓練，為辦公室的建設提供更好的貢獻。

　　每個月我對辦公室的檔案都要進行整理，並做好每個月的總結，幫助自己吸取工作中的教訓，為之後的工作做好工作計劃，按照自己制定的計劃一步步的實施，把辦公室的事情打理的有序。20__年在上半年，我對辦公室的設備進行了檢查，發現有些設備已經老化和出現問題，對此，我進行了維修維護，並同時加購了幾台新電腦，並做好的這些設備的維修費用和採購費用的記錄，做了一個完整的賬目，並展示在辦公室裏的展示欄裏，讓大家都知道財務的具體情況。

　　我在對比以前辦公室的制度後，找到漏洞，建立了辦公室新的制度體系，對規定做了合理的修正。對員工的行為規範也做了相應的調整，在這樣對制度和行為規範做了修改之後，辦公室的風氣也得到了改正，大家工作起來也都很規範，極少有人去違反規定，個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟，比如定時彙報自己的工作情況，每週都要進行一次會議等等。

　　在上半年裏，我也做好每個月的工作記錄，並向領導進行彙報，及時收集眾人的意見，在爭取到領導的同意後，再去做相應的改變。

　　在這半年，我儘量做好個人的職務，把辦公室的工作做好，讓自己在這半年裏工作的同事，也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人，逐漸的發現自己的問題，並去改正缺點，完善自己。

　　在下半年的工作中，我一定發奮圖強，揚長避短，努力做好工作的每一步，讓自己更快的成長，幫助大家把辦公室給建設好，做個負責人的主任，讓大家能夠在辦公室裏更好的參與工作。

2021年辦公室主任工作總結2

　　本人於20__年_月_日入職，歷任總經理辦公室負責人、副主任、主任職務，並於20__年_月_日至20__年_月_日兼任__項目部經理、__辦事處主任，現任總經理辦公室主任。現將20__年工作報告如下：

　　一、主要工作資料

　　20__年1月1日至20__年4月30日，負責公司行政及後勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；

　　20__年5月1日至20__年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規範性建設；

　　20__年9月1日至20__年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，同時負責__項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規範管理的建設；

　　20__年11月1日至今，負責公司行政及後勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、後勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。

　　二、主要工作業績

　　（一）行政管理工作

　　1、完成了公司規章制度建設工作。

　　主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規範管理奠定了良好的基礎。

　　2、公文管理工作實現了制度化、規範化。

　　建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閲、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

　　3、檔案管理工作實現了規範化。

　　建立了公司專業的檔案室，並實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閲、借用實行了嚴格的審批管理，並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。

　　4、完成了前台接待的標準化管理。

　　公司現有三個前台，均進行了統一的形象佈置，並對前台接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了進取作用，為公司各部門的業務接待起到了模範作用。

　　5、會議管理基本上實現了標準化。

　　公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。

　　6、印章管理工作基本規範。

　　嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

　　總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已到達了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規範管理的企業行列。

　　（二）信息管理工作

　　1、加強了網站的管理工作，對網站資料進行了嚴格審核，並不斷充實網站資料、更新網頁，及時上傳新信息、蒐集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，並對網站後台進行了分析、彙總，及時掌握網站使用動態。

　　2、建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規範了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，並完成了通訊信息、客户信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。

　　3、加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊週報》編制，並供給給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。

　　（三）人力資源管理工作

　　1、制定並實施了《人力資源管理細則》，規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。

　　2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範資料，健全了人事檔案，規範了人事檔案管理流程。

　　3、企業文化建設初具規模，先後組織了項目開工典禮、週年慶典、__捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，並組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。

　　（四）後勤管理工作

　　1、資產管理工作規範化。

　　對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，並將管理職責落實到具體的使用人或保管人，規範了資產採購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

　　2、車輛管理工作得到了加強。

　　對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，並嚴格執行了派車審批制度，到達了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

　　3、辦公用品管理工作規範化。

　　實行了辦公用品月計劃制度，並結合以舊換新的節儉措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。

　　（五）項目部管理工作

　　1、率先創立了《工作日記》彙報制度，提高了工作透明度及工作效率，並徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題，有效提高了文件處理的速度及質量。

　　2、有力回擊__公司的索賠發難，使我司變被動為主動，並有效地改善了施工單位與我司的對立局面。

　　原__公司曾多次以我司未按時支付進度款、颱風襲擊受損等理由向我司多次索賠，並揚言要訴訟於法律，在此被動的情景下，經過認真研究《合同》，抓住對方項目經理及現場技術負責人未按照《合同》規定“月住施工現場不少__天，並需監理和業主簽證”條款，向__反索賠每月__萬元，並抓住__公司項目經理__簽名為偽造，對其所有偽造簽名文件（異常是工程進度款申請）定為無效，併發文給__公司，將就此偽造行為我司將追究其法律職責，為此__公司緊張了、__屈服了，我司由此控制了主動局面，也為__公司撤換__這個只扯皮不幹活的項目經理打了基礎。

　　3、糾正__公司篡改的《工程單價清單》，避免公司遭受重大損失。

　　__公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中，在總價不變的前提下，私自將分項單價及金額調整，意在提前套取工程款，如將防波堤增加約_萬元，碼頭增加約_萬元，疏浚減少約_萬元，護岸減少約_萬元，在發現該陰謀後，與對方進行了嚴正交涉，拒在《工程進度款申請》上簽字，並要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

　　（六）總經理辦公室管理工作

　　1、以創立先進團體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績，如：公司週年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門__與__並列第一名、規章制度考試中本部門__獲得第一名。

　　2、本着嚴要求、勤指導的方式，以樹立模範、培養骨幹為目的，加強本部門員工的教育和培養。本部門先後有__被評為公司月優秀員工，同時培養出__三位工作骨幹。

　　三、主要工作經驗

　　1、做人原則：做員工表帥，為下屬教師，當同事朋友。

　　2、做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實幹。

　　3、管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，職責必到人。

　　四、工作中的不足

　　1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。

　　2、規章制度執行不嚴，執行制度時有寬鬆之短、仁慈之弊。

　　3、新石場工作產生失誤，給公司造成了一些損失。

　　五、新年工作願景

　　1、與厚水灣同舟共濟，為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

　　2、不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。

　　3、務實敬業、勇擔重任，期望有機會為企業做出更大的貢獻。

　　六、新年工作設想

　　（一）行政管理工作

　　1、在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，並加大各項規章制度的執行力度；

　　2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規範》、《工服管理規定》等規章制度，已滿足公司發展的需要；

　　3、建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；

　　4、建立規範的行政監督機制，加強行政管理力度。

　　（二）後勤管理工作

　　1、完善規範的後勤保障系統，提高後勤服務質量；

　　2、加強成本控制管理，避免資源浪費。

　　（三）重點配合項目建設及招商引資兩項主要工作，全力以赴地支持這兩項工作。

　　最終，祝公司興旺發達！祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意！

2021年辦公室主任工作總結3

　　這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫忙下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自我的位置，清楚自我所應具備的職責和應盡的職責。所以我時刻提醒自我必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，並且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，説沒事能夠啥也不做，説有事能夠讓你忙得暈頭轉向！在這個學期裏，我沒有“啥也不管”，而是在自我的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應當做的每一件事情，力求當好助手。

　　下頭我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：

　　一、文祕工作。

　　每一天及時查閲市區教育局政務網、教師進修學校通知，並做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，儘自我本事完成上級部門佈置的相關工作。學校年長的教師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，儘管自我也是一知半解，但都盡力去幫忙他人。贈人玫瑰，手有餘香。

　　二、接待工作。

　　這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話諮詢，教育局領導也好，兄弟學校的教師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　三、會議管理。

　　認真細緻地做好相關記錄，會後及時清理會場，督促落實會議精神。

　　四、檔案整理。

　　根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創立成功也算出了一份力；本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作，以及國小畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。

　　五、宣傳工作。

　　作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情景，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報道的資料。由於自我還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今後應再接再厲。

　　六、值日工作。

　　能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時彙報，及時上交值日記錄。

　　今後努力方向：

　　隨着社會對教師的要求越來越高，學校也面臨着新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自我的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情景，進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：

　　一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。

　　二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，儘量避免出差錯。

　　三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發揮骨幹教師的引領作用，有力推進校本教研工作的開展，並做到及時反思，為創立教育強區做出應有的貢獻。

　　生活賦予我們的不僅僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感激學校領導的信任，感激大家對我工作的支持，異常是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心理解大家批評和監督，不斷提高。