公關聯絡部年度工作總結
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一、部門簡介
★ 部門定位：公關聯絡部是團學會的重要組成部分之一，其主要職責是“外聯”“內通”。即：對外樹立團學會形象，充分發揮部門職責，聯繫社會，拉取社會贊助，聯繫重要人員與單位，獲得多方協作與幫助，以便順利開展各項活動；對內協調各部門工作並在通信聯絡方面為團學會各部門更好地開展工作提供便利和幫助。
★ 宗旨：勤懇、熱情地迎接禮儀接待和拉取贊助等方面的工作任務。
★ 工作特色：對外是“形象大使”，對內是“調節器”。
二、工作內容
（一）2006年下學期
一、協調並協助團學會各部門的組織活動，包括人力，物力，組織等方面，使各部門的工作更好的展開。
二、建立一整套與校學生會、團委、其他二級學院學生會和本學院部門內部的聯絡網。
（1）掌握各部門、教職員工、學院學生的聯絡方式；
（2）通過加強聯繫交流，拓寬人際網。
三、負責院級重大活動的外聯事物（配合各部門工作實時開展），如：一年一度的校運動會和元旦晚會、院籃球賽等。
成立外聯組，進行外聯工作方面的培訓，如撰寫招商計劃書、合同等文件；掌握談判技巧等。
四、進一步加強對政管院禮儀隊的培訓和管理，並和其它學院的禮儀隊保持密切的聯繫，提高禮儀隊的整體質量。培養一批優秀的禮儀和司儀，以勝任學院各項會議甚至是校極的大型會議的禮儀工作。
（1）對新一屆禮儀隊員進行分階段培訓，並通過多次的禮儀出勤培養並加強其禮儀接待能力，成為優秀的禮儀或司儀；
（2）加強禮儀隊全體成員的綜合素質和能力的培養。
（二）2007年上學期
公關聯絡部本學期的工作重點將放在“外聯”這一個環節上。
首先，在禮儀隊方面，將在本學期進行兩項培訓：
一， 禮儀粧容學習及培訓。第一個月內將請有關專業人員對禮儀隊員進行2次培訓。
二， 重要禮儀情景專項模擬練習。第二個月內將對禮儀隊員進行頒獎禮、文藝晚會、會議、答辯會、研討會等專項禮儀培訓，並進行模擬與強化練習。
通過以上培訓，提高我院禮儀隊員的綜合素質，並多與學校聯繫，爭取把我院禮儀隊的品牌打出去。
其次，在對外拉取贊助方面，我們的策略有調整。
上學期我們只着眼於重大活動的贊助，雖然做出了很大努力，但是成效不大。相反，沒有認真考慮過常規事務的贊助，以至工作成績不突出。
因此，我們將做以下調整：
一， 不放棄重大活動的贊助，具體操作與上學期一致。
二， 在課外時間充足的情況下，做常規的調研並做好記錄；同時爭取常規活動的小贊助。
三， 第一個月內從各部門選出部分精英組成“外聯小組”，並步上工作正軌。
希望通過部內成員的努力及全體團學會幹部的協助，我們的工作能取得不錯的成績。
三、工作成果與不足
（一）成果
在對外聯絡方面：
1、校運動會期間，拉到了紅水餃小吃館的贊助。
2、禮儀隊先後接下校團委團校培訓閉幕晚會和校學生會主辦的“走
進圖書館”交流活動的禮儀接待工作，受到了好評。
在對內通融協作方面：
1、運動會期間負責組織啦啦隊工作，為我院的運動員加油吶喊。
2、配合紀檢部執行作息紀律小組任務和生活部的宿舍衞生大檢查。
3、禮儀隊也積極配合各部門工作的開展，先後接下運動會開幕式、院教學工作會議、研究生代表大會、共建和諧社會主義搶答賽、素質拓展工程啟動儀式、第二屆“五高杯”啟動儀式暨第一屆獲獎者頒獎儀式和院元旦文藝晚會禮儀接待、頒獎事宜等。
（二）不足：
1、外聯拉贊助方面工作的不到位、工作經驗不足、缺乏技巧等，我們將在以後的工作中不斷積累經驗，吸取教訓，爭取取得更好的成績。
2、禮儀接待工作方面，禮儀隊員由於年齡及經驗的問題，在臨場發揮上應變能力明顯不足，並且在粧容和頒獎環節需加強訓練。
政管院團學會公關聯絡部
