有關2022祕書工作總結最新範文4篇

來源:巧巧簡歷站 5.82K

平時的工作除了忙碌,也應該遇到過挫折和困難吧,相信你都很好地克服了,年底了,你的工作總結寫好了嗎?下面是本站小編整理的有關2022祕書工作總結最新範文4篇,一起來看看吧。

有關2022祕書工作總結最新範文4篇
祕書工作總結最新範文1

在各位領導的指導下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,較好地履行了工作職責,完成工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

一、勤於學習,提高政治水平和業務素質。利用工作和業餘時間系統地學習各項理論知識,經過不斷積累經驗,能夠較為從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證本崗位各項工作的正常運行,在實施各項工作的過程中,沒出現過明顯失誤。

二、勤於動筆,增強文字功底和思維能力。為提高自身寫作能力,我從已經成型的材料入手,邊寫邊改,邊練邊記,在這方面,各位領導和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財政系統公文寫作比賽優秀獎。

三、勤於溝通,加強關係處理和主動補位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質保量完成,不屬於自己本職工作範圍的,也要配合其他人員按時完成,做到主動幫忙、熱情服務。

雖然這一年的工作中我取得一些成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理部分工作時還不能得心應手,當出現新的主題活動時,顯得無從着手。

20xx年,我從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與局領導、同事們對我極大支持和幫助離不開的。在此,我表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能給予我一如既往的關懷和支持,做得不妥之處還請批評和指正。在新的一年裏,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

祕書工作總結最新範文2

20xx年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於公司各部門業務開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上,特別是在新制度出台以後,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政祕書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政祕書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。20xx年是工作後收穫最大的一年,在這裏要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計劃彙報如下:

一、加強專業知識和業務理論學習

20xx年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業知識技能,拓展領域內知識範疇,報名並考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業技能,初到行政祕書崗位工作,對崗位所需要的專業技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,瞭解黨團工作基本常識,但由於書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業工作人員請教,經過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。

二、20xx年完成的重點工作

(一)嚴格遵守公司規章制度,開展日常工作

1、及時做好文件傳閲工作

文件傳閲是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見,部分由於特殊原因未能上傳而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發出文件的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,並定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。

祕書工作總結最新範文3

辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

一、上半年工作小結

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的`政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

辦文打造精品。公文代表着單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文祕人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常説話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衞生行政部門文件XX份,其中需上傳下達辦理的XX份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的XX%。

信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。

綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

二、存在的問題與不足

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

三、下一步工作打算

一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

祕書工作總結最新範文4

一、接待

1、日常來訪招待注意事項:

2、商務宴請接待:

注意事項:訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價格,地址,聯繫方式提前熟悉酒店飯店環境,周到禮貌的引導賓客,點餐時注意菜品價格及菜餚搭配,結賬前注意核對菜單,既要大方周到,又要節約成本注意敬酒時起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水,酒水,飲料的添加

吃飯時儘量融入其中,學會陪吃的藝術

注意説話的態度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢

二、會議

1、一般業務會談

做好會議記錄,資料準備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會談中的細節,如提前到達會談地點,弄清各方面的狀況(如路線)為領導服務,隨身攜帶自己及領導的名片(以防領導忘記),交換名片時注重禮儀。會談完畢聯繫司機,核實領導行程安排。會談之後注意對會談結果及相關資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協調工作

2、合作洽談會議

會談前準備好領導需要的會談資料,儘可能詳細,隨身備好領帶名片

提前檢查會議室的安排佈置,通風設備,電源設備,供水設備等

做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯繫方式,接待車牌號等

會談進行時,做好會議記錄,會議結束後,擬寫會議紀要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的佈置及設備狀況了,出會議室時迅速關好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)3、重要會議

做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定後提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會後工作(補充資料)

三、信息收集

1、與領導工作相關信息的收集。瞭解領導所在進行的工作,儘可能全面的為領導的工作帶給及時有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息)

2、與商務接待及日常工作相關的信息收集商務接待方面:收集包括食住行等方面的信息,儘可能全面日常工作方面:如通訊錄,公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)

四、日常事務

包括衞生整理,工作彙報等五、提醒備忘事宜

如接待外賓是,提前告知各國風俗習慣

熱門標籤