2023年辦公室工作總結通用6篇

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2023年辦公室工作總結通用6篇

2023年辦公室工作總結篇1

回顧這段時間的工作,作為從事辦公室文員方面的工作的我,不得不對自己嚴格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作以來,我堅持自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為公司事業服務,把自己多年來在所學到的經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在各位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了自己的工作。下面,現將這段時間的工作情況總結如下:

一、堅持不斷學習,全面提高自身素質

作為文員這一個崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之餘,我總要抽出時間向書本學習,工作中總有一些問題我們自己解決不了,不得不去查閲書本,原來我對財務知識很多都不是很瞭解。雖然以前也做過關於財務方面的工作,但沒有一家有我們國企單位對財務要求嚴謹,不懂之處我只有問同事或同學朋友,請教他們如何做。我原來對幻燈片沒有用過,但是現在幻燈片作為一個演示軟件,作為文員的我必須要掌握,為此我購買書在家裏學習。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。

這段時間以來,我親身感受了領導的雷厲風行、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。領導説到就要做到,有制度就要實行,要不做制度的作用就是一張白紙。三是向同事學。我時我辦公軟件有不會的,我總要請教我們市場部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷售部的主管,總是教我一些營銷知識,讓我工作更得心應手,當然還有好多同事都是樣,我想無論哪個人都有值得我學習的一面。

二、工作嚴謹,勤奮工作

我剛開始接觸快速消費品這一工作以來,有些不能適應這種工作模式,也經常出一些小錯,幸好領導對我許多工作上的幫助及時的指出我工作上的錯誤讓我及時改正。還有我的同事對我工作的支持,沒有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作,我能有今天,不能忘記領導和同事的關愛,以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標任務完成98%,我很有成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。也希望在以後我們也能打了一個漂亮的勝仗。

三、盡心履職,做好本職工作

作為文員,我不比我們領導有壓力,我只有承擔認真工作,把好費用關的義務。在平時的工作中,對領導交代工作,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。為了不誤工作效率,我經常自己加班工作審核費用,及時處理費用,但是到現在想想,原來的努力是值得的,我相信付出總有回報。

總而言之,對於辦公室文員的工作,我可以問心無愧地説,自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同事一如既往地待我。

2023年辦公室工作總結篇2

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有 擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥 擊查看本資料原創網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

2023年辦公室工作總結篇3

按照《關於調研中央八項規定精神貫徹落實情況的通知》要求,我局黨委高度重視,迅即召開會議,組織相關人員對執行中央八項規定及實施細則、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和省委《實施意見》、市委《措施》、區委《辦法》的貫徹執行情況進行了全面、認真的自查。現將我局貫徹落實情況報告如下:一、貫徹落實八項規定的主要做法(一)加強理論學習,提高思想認識。局黨委將中央八項規定和省、市、區委相關文件的貫徹執行,作為當前和今後工作的重中之重,堅持抓經常、經常抓,常抓不懈。局黨委從自身做起,利用中心組學習、黨委會等時機,對中央八項規定、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《關於完善黨員幹部直接聯繫羣眾制 度的意見》和省委《實施意見》、市委《貫徹措施》以及區委《具體辦法》等相關文件反覆學、學反覆,力爭將文件精神吃透、吃準,並利用每週政治學習時間,組織全局幹部職工認真學習,要求全局幹部職工要提高思想認識,認真貫徹落實中央八項規定和各級抓好貫徹落實的有關規定,將中央八項規定和意見、措 施、辦法貫徹到實際工作中,深入搞好調查研究,密切聯繫羣眾,瞭解羣眾呼聲,解決實際問題。局黨委班子認真討論研究,制定了市容園林局貫徹落實八項規定、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《關於完善黨員幹部直接聯繫羣眾制度的意見》和省委《實施意見》、市委《措施》、區委《辦法》的具體措施。堅 持定期檢查並通報執行情況,對違反規定的進行批評處理。(二)開展黨紀教育,做到警鐘長鳴。局黨委以黨的羣眾路線教育實踐活動為契機,以黨性黨風黨紀教育為重點,深入學習貫徹黨的十八大精神、十八屆三中、四中全會和習近平總書記系列講話精神,全面落實中央紀委三次全會和省市紀委全會以及區委四次全會精神,增強了全體黨員幹部的政治敏鋭性和歷史責任 感。同時,紮實開展反腐倡廉、和小官大貪警示教育,通過參觀廉政教育基地、觀看警示教育片、創作廉政漫畫、召開警示教育大會等多種形式,教育黨員幹部以史為鑑,堅定理想信念,培育三嚴三實作風,進一步提高了黨員領導幹部的黨性修養和廉潔自律意識。(三)堅持幹部帶頭,切實轉變作風。局黨委領導班子能夠帶頭貫徹落實中省市區重大決策,牢固樹立帶頭遵守紀律、監督者更要自覺接受監督的意識,把貫徹落實八項規定作為作風轉變的重要抓手,能夠高標準、嚴要求,真正做到凡是要求別人做到的自己首先做到,凡是要求別人不做的自己堅決不做。局領導班子 成員和各科隊所負責人,能夠以身作則、自我約束、率先垂範、身體力行,帶頭轉變作風,主動接受監督,給全局的幹部職工樹立好的榜樣,起到了帶頭和示範作用。對市容環衞工作方面社會關注、羣眾反響強烈的熱點、難點問題,局黨委班子成員能夠下基層蹲點和開展調研,查找問題根源,制定處置預案,妥善解決問題。 調研活動能夠嚴格執行有關規定,堅持輕車簡從,不接受違規宴請接待,不接受禮品、土特產品,不參與娛樂活動。除統一安排外,無違規出席慶典、紀念、論壇等一般性會議的情況。(四)嚴格執行規定,精簡會議文件。一是減少會議活動數量。堅持合併、精簡、簡短的原則,充分做好會前準備工作,簡化程序,注重實效,開短會、小會,開解決問題的會。二是嚴格控制會議規格、規模、時間和經費。加強會議活動經費預算管理,嚴格會議報批程序,堅決杜絕在風景旅遊區召開會議,不舉辦宴 會,不發放紀念品,不安排合影。會議現場佈置簡樸,不擺放鮮花,不製作背景展板。三是提高文件簡報質量。堅持做到凡是一般性工作部署、常規性工作要求、重複性工作指導的文件簡報一律不發。能壓縮則壓縮,能精煉則精煉,做到文風簡樸,求短求新。四是嚴格規範文件報送程序。充分利用局指揮中心微信平台上報信息,下發通知和傳達會議精神,堅持做到能夠在網絡傳輸和網上發佈的文件簡報,堅決不以紙質形式印發,並嚴格做到不多頭報送、不越級行文。(五)整治奢侈浪費,厲行勤儉節約。局黨委嚴格貫徹落實中央八項規定和省市區委落實意見、措施、辦法等相關規定精神,並利用端午、中秋、春節等節假日放假教育之機,強調黨風廉政建設及厲行節約各項要求的重要性,不斷強化紀律建設,落實正風肅紀和整治機關作風工作,增強全局幹部職工拒腐防變的自覺 性,構建改進作風的長效機制。一是積極響應中央厲行勤儉節約的號召,在全局開展文明餐桌活動,要求在局機關灶用餐做到勤儉節約,不剩菜剩飯,杜絕舌尖上 的浪費。二是制定下發了《關於重申公務接待、婚喪嫁娶等相關規定的通知》,要求進一步規範公務接待,嚴格接待審批程序,不超範圍、超標準安排公務接待,就餐只安排工作餐。三是倡導幹部職工牢固樹立主人翁意識,增強勤儉節約理念,開展節約一滴水、一度電、一張紙活動。四是努力節約辦公能耗。推行網絡辦 公,實行在電子媒介上修改文稿,積極推行無紙化辦公;減少重複打印、複印次數,注重稿紙、複印紙的再利用;不使用時及時關閉辦公設備,減少待機能耗。(六)開展專項治理,壓縮三公經費。一是嚴格清退辦公用房。局黨委嚴格按照區委、政府關於辦公用房面積的核定標準執行,按照調、騰、合、 改原則,第一時間細化整改措施,強化監督檢查,做到不拖延,不敷衍,實事求是,不搞變通、不留死角、不折不扣,紮實開展了清理規範工作,切實提高了辦公用房的管理水平和使用實效。目前,所有人員的辦公用房面積均符合核定標準。二是規範公務車輛管理。嚴格執行公務用車配備及管理的有關規定,實行車輛定點定 車加油、定點維修,實行一車一卡、專卡專用的加油制度,定期公佈消耗和車輛維修支出。節假日期間,除必須的值班車輛外,其他車輛一律交局行辦封存,統一停放在局機關樓下。三是嚴格收支兩條線,控制財政支出。嚴格落實財務管理制度,執行收支兩條線,建立了嚴格的票據領、發、繳、銷和保管、審核制度,厲行節約,精簡支出,切實降低了三公經費的開支。同時,健全財務管理制度,繼續鞏固小金庫專項治理工作成果,並加強資金管理,健全管理機制,堵塞管理 漏洞,從源頭上防範和杜絕了財務違法行為的發生。(七)加強作風建設,提高機關效能。一是規範績效考評工作。嚴格考勤制度,幹部職工外出辦事要請假、登記並及時調整去向公示牌;嚴格執行請銷 假、公出制度,嚴格履行審批權限;嚴格執行上班點名制度,不得遲到、早退。年初,局機關指派專人赴區委觀摩了幹部去向公示牌,對局機關原來的公示牌進 行了統一更換,並要求各部門對每天每時的人員去向登記清楚,做到心中有數,一目瞭然。二是嚴肅機關工作紀律。明文規定:上班時間不得串崗、閒談;辦公電腦 不得下載、安裝與工作無關的軟件;不得在工作時間利用手機和辦公電腦瀏覽網頁、玩遊戲、聊天、炒股、網購或幹其他與工作無關的事務。三是進一步明確職責分工,提高工作效率。堅決貫徹落實上級的各項工作部署,把工作任務分解落實到責任科室和責任人,定期或不定期檢查工作任務完成情況。同時,嚴格落實獎懲。把 機關效能核查情況與年終考核、評優評先、績效獎、目標考核獎等掛鈎,獎勵優秀、先進職工,懲處懶、散、懈、怠歪風。(八)強化監督責任,加強執紀檢查。按照八項規定和正風肅紀要求,去年4月份我局成立了落實八項規定、正風肅紀監督檢查組(簡稱督查組),黨 委書記、局長任組長,班子其他成員為副組長,具體督查工作由局紀委書記負責,局紀委牽頭重點對落實兩個責任、解決四風突出問題、整治會所中的歪 風、三公經費支出等情況進行了專項檢查,形成了對黨員、幹部作風檢查的制度化和常態化,不斷增強了各級領導幹部的責任意識,促進了八項規定的有效落實。同時,局紀委按照轉職能、轉方式、轉作風的要求,積極探索監督再監督、檢查再檢查的工作形式,在涉及重大項目時,把工作重點放在對相關制 度的制定和審核把關上,並牽頭組織力量實施全程跟蹤監督和指導,發現問題,絕不姑息遷就,嚴肅責任追究,構建了作風建設的常態機制。二、存在問題一是在抓作風紀律方面,對基層單位的巡查、抽查力度不夠,存在個別人員紀律鬆散,自我約束不夠現象;二是少數機關幹部深入基層不多,瞭解民情不深,聽取羣眾呼聲不夠,事業心和責任感還不強,羣眾觀念沒有真正樹起來。三是個別幹部職工工作作風不夠紮實,缺少創先爭優的進取精神,工作主觀能動性還不強,自我要求不嚴,效率不高。四是在落實八項規定工作中,創新意識還不強,辦法舉措還不多。三、下一步工作措施一是形成八項規定貫徹落實的新常態。加強八項規定相關精神的學習教育,融會貫通八項規定的精神要旨,在工作中嚴格按照八項規定的要求貫徹落實,切實擔負起黨委主體責任和紀委監督責任,堅持從自身做起,從實際工作做起,在改進工作作風、密切聯繫羣眾等方面狠下功夫,求真務實,真抓實幹,真心實意地 為羣眾服務。二是形成黨員領導幹部作風建設的新常態。對照習總書記好乾部五條標準嚴格要求,不斷加強黨員領導幹部能力素質和作風建設。實行一崗雙 責,認真執行黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設與黨員幹部的崗位目標責任制、機關效能建設責任制有機結合起來;加強機關工作作風建設,提高工作效能, 嚴肅查處上班遲到、早退現象,嚴禁上網聊天、玩遊戲和干與工作不相干的事;加強日常監督,嚴格履行紀委工作職責,並實行分管領導不定期抽查;堅持績效考評制度,表彰工作積極、服務態度好的幹部職工。三是形成警示教育、警鐘長鳴的新常態。利用節假日之際,紮實開展反腐倡廉警示教育,教育廣大幹部職工要努力踐行三嚴三實要求,堅持權為民所 用,情為民所繫,利為民所謀,堅持依法行政,自覺做到清正廉潔,自覺抵制各種消極腐敗行為,從教育、制度、監督並重的懲防體系上加強對人事、財物、重大項目審批、專項資金使用管理的制約和監督,防止腐敗現象和問題的發生。四是形成監督檢查的新常態。嚴格執行領導幹部廉潔從政各項規定和八項規定等相關文件的要求,開展經常性督促檢查,及時發現和糾正問題,堵塞漏洞,並積極建立健全長效機制,使貫徹執行中央八項規定、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和省委《實施意見》、市委《措施》以及區委《辦法》成為工作習慣 和自覺行動。

2023年辦公室工作總結篇4

一年來,我熱衷於本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。現將一年來工作情況作如下工作總結:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的主任,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在接下來的半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

2023年辦公室工作總結篇5

我叫****。現為洪洞局綜合辦公室祕書,主要工作是文祕、設備維護及工會日常工作。現將一年來的工作情況作以簡要彙報。

一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。

一年來,我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的十七屆四中、五中全會精神,以及省公司、市局各項工作會議精神,進一步提高了對黨的理論學習水平及新形勢下郵政企業發展的認識和了解,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向局領導、辦公室主任、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

一年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作

1、認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了20xx年郵政工作會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞郵政企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市局總結材料1份,信息25篇,並有2篇在山西郵政報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。2積極配合做好信訪工作,重點針對用郵用户反映比較強烈的問題,及時向局領導請示彙報,並向用郵用户逐一做了詳盡、細緻的反饋,為維護郵政企業良好的服務形象貢獻了自己的一份微薄之力。

3、牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好辦公室日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。

4、積極做好設備維護工作,嚴格執行定期設備巡檢制度,將設備故障降到最低,保證了郵政綠卡網、郵政綜合網的安全運行,為郵政的各項生產提供了有力的保障,維護了郵政企業的形象,提升了服務水平。

三、積極參與,全力做好工會日常各項工作1、在搞好局領導安排的工作的同時,積極參與開展各項工會工作,充分發揮自身工作的優勢,團結並帶動周圍職工,為企業的發展作貢獻。

2、積極動員全體職工參加各項勞動競賽活動,帶頭完成局上下達的各項任務。

3、組織全體職工深入開展“學勞模”活動。並開展了一次“學勞模”主題演講比賽。

4、充分發揮貼進職工羣眾的優勢,認真做好全局安全生產的宣傳、教育、勞動保護等工作的,強化職工安全生產意識。

5、做好職工的政治思想工作,關心職工的工作和生活,及時瞭解並幫助解決職工工作生活中的具體困難;協助有關部門,化解因改制、改革出現的問題和矛盾,把不穩定因素盡力消除在萌芽狀態,維護企業安定團結的大好局面。

6、發動全體職工踴躍參加全局開展的各項文體、公益活動,表現積極突出,善於為職工營造生動活潑、温馨和諧的環境氣氛,增強職工團結友愛,互助合作,愛崗敬業的精神,有力地促進了各項工作的開展。

四、個人營銷方面我局每次開展的各項業務營銷活動中,我都能積極參與,帶頭主動營銷。在全局開展的三大戰役活動中,我個人銷售製作郵政賀卡1000餘元,徵訂20xx報刊3000餘元。

在今後的工作中,我一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的窗口示範作用。

2023年辦公室工作總結篇6

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前台日常工作。主要包括:

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閲報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧温馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年對我們來説意味着新的機遇與挑戰。

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