財務實習日記

3月26日

日常的工作依舊。整理報銷單，FILE BILING單。

今天接觸到的新東西是税務系統。

進項增值税税額是企業可以抵扣的税額，公司需要通過軟件將發票掃描錄入，登記發票號及相關信息，併發送至税務局進行認證。公司用的系統是税務局統一的系統，全程叫做防偽税控增值税專用發票抵扣聯網上認證軟件。裏面主要分為幾個板塊，專用發票錄入、專用發票管理、運輸發票錄入、運輸發票管理、認證發送、認證驗證。將發票掃描之後，由於掃描儀的識別功能有限，在税務碼、發票號、日期上有時會出現錯誤，這時候就需要人工進行調整。在專用發票板塊錄入之後，選擇認證發送。認證發送之後，通過認證驗證看是否發送成功。然後要到發票管理處查看時候通過驗證。若沒有通過驗證，則需要人工進行核對，調整。

運輸發票也是類似。不過運輸發票往往保存得不好，在掃描過程中常常會出現錯誤。要一個一個檢查核對，是一件眼力活呢。
一般而言，一般納税人增值税税率為17%，但是像水費，增值税率為6%。

3月27日

和S商量了一下，早上上課，下午來公司。

下午一過來，趕緊把昨天沒有掃描完的發票掃描完，然後又掃描了另一個發票，即海關增值税發票。

在購買進口商品時，需要支付進口關税以及進口增值税，而進口增值税也是可以抵扣的。進口增值税因商品而異，大概在5%的水平。

增值税的錄入系統是網上電子報税系統。這個系統完全依靠人工錄入，而且要按時間，而且一旦發送認證後不能再進行修改，如果錄入錯誤，對應的增值税就無法抵扣，這時候企業就會將它作為費用了。因此在錄入過程中要特別注意，尤其遇到大面額的費用。

系統需要錄入的信息有：完税證號碼、進口口岸代碼、填發日期、完成税額。一般完税證號碼有18位，前4位位進口口岸代碼，接下去四位為年份，最後兩位常常為L01，或者L02。

小心翼翼地錄入了票據後，發送了認證。不過結果要隔一天才出來，希望不要有問題才好。

3月28日

為了平衡篇幅，將昨天做的事情寫在這。上海來了FP&A manager A 突然把我和L叫了過去，A做事嚴謹，我心裏不禁有些緊張。原來A在查看我們的ESS記錄，發現好多人員的報銷材料貼得亂七八糟。我真是超級同感，每次看這些材料的時候都好鬱悶，報銷的人完全不體諒看的人的心情。A讓我把一個同事報銷材料上的出租車單據按照日期、上車時間、下車時間、金額做一個Exce的表格。我整理後，發現問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時間間隔很短，甚至根本就是相連的。這説明了，存在多報的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。

後來我想想，的確，為什麼有些人總是貼得很亂呢。應該也是想要混淆財務人員吧。A後來説，以後遇到這種情況直接退單。財務人員的職責是審核真實性，而不是幫人找單據，找材料。如果真的落實，這樣我們的工作的確能輕鬆好做許多。

今天也沒有做什麼特別的事情，把一個離職同事11份報銷材料整理了下，和昨天的情況很類似，存在多報的嫌疑的。

此外，L提醒我，在fileAP 的時候一定記得核對金額。今天就出現了一個例子，由於同事把報銷的目錄填寫錯誤，導致系統無法識別，最終沒有得到款項。以後FILE的時候一定一定要記得核對金額。在出現這種情況時，就需要人工進行補單。L教了我如何利用系統補單。這也算是今天的新的收穫吧。

3月29日 3月30日 3月31日

最近心情不太好。一直覺着自己做這份工作是不是真的適合自己。我是指，覺得自己做的事情就是那個幾個，沒有辦法再更往前一步。

公司一到月底是關帳的時間，一般會持續3-4天，這時候是大家最繁忙的時候。要核對AP，AP，COSTING,關聯公司，等等。但是我卻一點忙都幫不上。更苦惱的是，我不知道怎麼樣才能改變這種狀況。

今天下午幫P整理了税務的單據。把每個月交的運輸增值税、進項增值税、進口增值税整理以及相對應的訂單整理在一塊。P説税務局會定期檢查，不過因為我們是納税大户，所以現在不那麼嚴格。我喜歡P的做事風格，材料都井井有條，做事也謹慎認真，只是她常常很忙，我總是找不到時間能跟她説話。整理税單的時候，我順口問了下公司去年的税收額度，大概對公司的盈利有了一點了解。對啦，目前税率是25%的哦。

那天下午坐班車回去的時候，一直想着換公司的事情。直到五月天的那首歌星空，他説，有些事情，可以是忍受，更可以是享受。

我要學會改變自己，多問，多看，多享受！