2008年外貿公司實習報告
來源：巧巧簡歷站 3.24W
因為在學校學的外貿知識比較多所以，實習期間我選擇了外貿公司，經過兩個多月的實習體會還是很多的。
我做的是外貿業務，我們公司是主要開發氧化鋁產品，比如説氧化鋁磚、氧化鋁球之類的。對於做外貿來説在學校所學的知識還是很有用的，在學校學的函電，國際貿易實務等在工作中用得比較多。
在一開始工作時可能會不知道自己應該做些什麼，在這時候不妨用google、或baidu等搜索一下外貿新手應該做什麼，怎樣做，進一些外貿論壇多學習，網絡是一個大的資源庫，你在上面能找到你想要的東西，要好好利用。
要開發客户首先得了解產品，瞭解了產品才能更好的尋找客户，説服客户。我實習的第一天就是了解產品，當然對於產品的瞭解不是一天就能瞭解全面的，要在實習中慢慢的去領悟，即便是你當時感覺對產品瞭解的差不多了，其實也是不夠的，在今後的工作中你會發現你有很多你沒了解到的，在這時你就可以補充一下產品知識，在工作中要隨時記錄有用的信息，比如產品介紹了，相關的網站之類的。
做外貿最直接的就是通過B2B網站，在這些網站上面你可以免費的發佈一些產品信息，發郵件尋找客户。在尋找B2B網站時不妨先用google搜索一下自己的產品，看看在那些B2B上出現的比較多，下一步就可以重點在出現產品多的網站上來宣傳自己的產品。註冊帳户時產品的介紹也是至關重要的，如果你介紹的專業可能會有客户找上門來，在介紹產品之前可以先看看同行的產品是從哪些方面宣傳的，從中吸取精華來增加產品宣傳的競爭力。介紹完產品之後是產品圖片的上傳，在這個環節中產品圖片的選擇很重要，要選擇色澤鮮豔，能體現產品特色的圖片，客户的第一印象就是圖片，在上傳之前不妨用google等多搜索一些圖片，從中選取好的能吸引客户眼球的圖片，為以後的業務進行提供便利。我們公司沒有付費平台，只能通過一些免費的B2B來尋找客户，通過這段時間的實習我發現有幾個不錯的B2B網站，EC21、ECplaza、made-in-china等，我從ec21上收到的詢盤相對比較多，感覺不錯，同事從Indiamart、tradekey上收到過詢盤這兩個也不錯。註冊完之後就是客户的搜索，在B2B上可以直接輸入與產品相關的關鍵詞進行搜索，產品的關鍵詞不是唯一的，你可以根據產品的性質和用途變換關鍵詞來尋找，這樣不容易漏掉一些客户。在付費B2B上的客户信息有一些免費會員可以看到但是不能發郵件聯繫客户，這時你可以根據看到的客户信息在google上進一步搜索客户，因為一個買家不可能只在一個B2B上發佈買家信息，利用google可以找到他在其它免費B2B上發佈的相同信息，然後就可以進行下一步聯繫了。
除了B2B之外就是用googleyahooaltavista等搜索引擎來尋找客户，在用它們時可以在搜索欄裏直接輸入產品名字，也可輸入產品名字+importer、產品+wholesale、產品+distributor等來進行搜索。在google中有高級搜索的選項，你可以根據這個選項來進行在某個特定國家的搜索，這樣搜索出來的客户就是你想要的國家的，對於特定開發一個國家很有幫助。利用搜索引擎的目的是直接找到最終客户，但是在這上面找到的信息大部分都是B2B網站上的，很少能找到最終的客户，在就是找到的客户的郵箱有很多是sales是銷售，而我們要找的是他們的採購部門，找到sales不是我們的目的。有一些網站還好上面有以info開頭的郵箱，如果能找到這個是最好的了，有一些是隱藏的郵箱你可能看不見，但是當你點擊E-mailus時就會出現她們的郵箱，可以對其發郵件。對於搜索引擎的技巧我掌握的還不夠，不能充分的利用好。
各國黃頁也是一個不錯的方式，上面有電話部分有網站，通過這個你可以直接打電話比較不錯的黃頁有Bluebook，golith等，在工作中無意中發現了一個indiaclub只要知道公司名字在上面可以找到大部分的印度公司，可以發郵件。當然有的黃頁沒有及時更新其中的很多電話號碼可能對方公司已經不用了，或者換號了。這些都是不可避免的。
潛在客户是很重要的，可能在當時它不需要你的產品，但是他做的是相關產品，對於這種客户要時常聯繫一些。我們公司是做耐火磚的，當時有一挪威的客户要水泥之類的並不需要我的產品，但是他是一個建築商，我當時就給他發郵件了，他也回了，説有需要聯繫我結果過了一個多月他果然詢問了我的相關產品，在瞭解產品之後他説要訂貨，不過得等到七月份了。在這期間的復活節時我給他發過祝福的郵件，潛在客户很重要，要管理好，不時問候一下是很好的聯繫方式。
對於發出的郵件要做到心中有數，要及時跟蹤，不要到時忘了在什麼網站上給誰發過郵件。對於客户的詢盤要及時回覆，即便是當時不能供應也要給客户回郵件，説正在準備貨物之類的。不要不回覆就去給客户備貨，那樣客户可能以為你不再做這一行業或你不想和他做之類的，他會再去找其他工廠。等你備好了貨再聯繫時客户已經和別人籤合同了。曾經在阿里巴巴上有一個客户明確指出要我們的產品，可是我等到了一個星期後才看到詢盤，我再給他回覆時他根本就不理我了，我給他發了兩封郵件他都沒再回復，所以郵件要及時回覆。
和工廠打交道是外貿不可缺少的，在問工廠價格時要明確的問出廠含税價，不要只是問價格是多少。我曾犯過一個錯誤，再一次問工廠價格時我只是問了價格是多少，工廠給我報價3000元，我給客户報了價，結果等我在找工廠時他説是4000元，當時的價格沒有加上税。我當時只能有苦説不出了，所以在問價格時這一點也是很重要的。
做外貿要細心，有很多時候我報價時都忘記寫上數量單位，弄得客户總是再問我一邊。低級錯誤要儘量避免。做形式發票時要注意發票的金額和付款方式，在和一俄羅斯客户的生意中我忽略了這兩點，當時客户把價格和總金額都給我算好了，我在做形式發票時也沒算就按他給的做了，結果少了200美金，幸好經理查出來了，所以對於金額要仔細核算。付款方式我忽略了，當時對它沒有太多的意識。
耐心也是做外貿必不可少的，新手再找客户時要有耐心，一般第做成第一單需要2-3個月，在這一段時間要經得住考驗，在開發客户時，有可能你給100個客户發了郵件但是隻有兩個回覆的或者根本就沒有回覆的，這都是很正常的，再就是有可能遇到系統退信，有一天下午快下班時我發了30多封郵件，第二天一開郵箱見到一片系統退信。在這期間我也曾經懷疑過，不知自己是不是適合做這一行，多虧有經理和同事的知道和鼓勵，在我收到客户的回覆時我又有了信心。當然有十個客户和你聯繫也有可能一個也不下訂單，我那俄羅斯的客户到了説好匯款這一步了，可就是遲遲不匯，最終也沒下單。所以無論生意能不能談成都要耐心的和客户溝通。在遇到問題時要客户耐心的解釋，和工廠好好的商量，還有貨代等等，有很多事情是急不來的。有時可能會遇到原材料的價格上漲這時就要和客户耐心的解釋，大部分的客户還是能理解你的。這時也要和工廠耐心的商量。要她不要把價格太得太高，以免客户接受不了價格。在出貨時遇到問題要和客户好好的協商，比如説有時貨物需要加急報關，這是需要貨代好好的盯着才行，所以耐心也很重要。
經過兩個月的學習我覺得在學校學的還是很有用的，也接觸到了一些課本上沒有的東西，比如説付款方式有papal西聯匯款，一般是要求30%TT餘額在發船前付清。還有一些就是英文的縮寫之類的了，那些要在工作中慢慢的積累。
我本以為外做外貿很簡單呢，結果出來後發現並不是我想象的那樣，但是我會堅持、會努力，因為我喜歡這個行業。
