職場:拯救你的爛記性

十招拯救你的爛記性
　　
　　你忘記了上司交代過的任務。或是忘記要去給朋友幫個忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
　　
　　你要去做某件事然後沒完成，然後因為忘記了。這樣子你不會覺得愧疚嗎？忘了不是藉口，而是生產效率問題上的根本原因。無論是待辦事項、約會、債務或是賬單等等，被忘記的這些任務經常也會導致更多工作難以完成。
　　
　　下面就是讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：
　　
　　1、鬧鐘定時
　　
　　手機上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個鬧鐘是提醒自己最簡單的方法。要在當天結束前電話回訪客户嗎？定個下午5點的鬧鐘提醒。簡單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
　　
　　2、標在日曆上
　　
　　日曆通常沒有被充分利用。不要只是把會議約見標在上面，也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助於完成工作的時間分配。
　　
　　3、寫下來
　　
　　你在待辦事項清單上寫了什麼呢？很多人就只是寫下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當容易。而那些小事情才是你真正需要寫下來的。把它們寫在這張清單上，這才是它的真正功用。
　　
　　4、設置提醒
　　
　　鬧鐘對於一次性提示非常有效。但是對於定期或是重複的工作，就來設置一個提醒吧。例如，我在iPhone上設置了一個提醒，讓它在每週三早上7點鐘的時候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經把垃圾丟了出去。但是也有為數不多的幾次是我還沒有去丟垃圾……這種提醒就像是個魔咒似的。
　　
　　5、馬上着手去做
　　
　　這一條看起來比較投機取巧，但是避免忘記一項任務最好的方法其實就是馬上着手開始做。在適當的時候立馬着手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時間……那麼現在就馬上做吧。
　　
　　6、讓其他人提醒你
　　
　　問責製作用非常大。讓一位家庭成員，一個朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。（順便説一句，孩子做這個很在行……我8歲的兒子經常提醒我那些我講到“我要去做什麼什麼”的話語……）
　　
　　7、設置自動模式
　　
　　我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動化模式進行。設置然後就可以不管了。這點在自動清還賬單上非常奏效。多點創意，你就會驚喜地發現很多事情都能自動地完成。比如，每六個月亞馬遜都會自動寄給我一個新的冰箱水濾器。這樣我就不必記着或者出去自己買一個回來了。
　　
　　8、讓別人去完成
　　
　　如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。儘管如此，要記住當你委派下去任務的時候，你還是要記得跟進。畢竟你委派的只是工作的執行，而不是工作的責任。
　　
　　9、使用清單
　　
　　待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來記住事情，你就不用記着。如果你遵守第三條，那麼清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。
　　
　　10、剛開始就別答應
　　
　　想避免忘記答應了的幫助請求嗎？或者是答應完成的額外工作？最好的方法就是一開始就不要答應。如果你自己的工作已經都超負荷了，就不要再答應接受更多了。這樣你就不會讓別人失望。