應屆生、研究生、二戰生的檔案問題
無論你是繼續就業還是考上了研究生,抑或是打算二戰,對自己的檔案一定要上心!檔案有什麼用?最常見的檔案存放方法有哪些?萬一丟了怎麼辦?關於檔案,這些你必須知道!
什麼是檔案?檔案有什麼用?
檔案實際是指人事檔案,是適應我們國家人事管理的一項制度安排,是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
學生檔案對於個人來説,無論是就業、工作調動、辦理户口、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據。
畢業生一定要重視,妥善的處理檔案。
研友畢業後的檔案問題
1.如果你已經考上了研究生
如果成功考上了19研究生,那檔案問題就很簡單了。這時候你只需要遵循考研學校的安排即可。一般情況是,目標院校會給開具調檔函。
之後再拿着這份調檔函上交到本科院校,填寫一些相關材料。然後就等本科院校郵寄到錄取院校就可以啦,具體操作不需要你操心。
2.如果你是應屆生且準備二戰
如果已經決定二戰,檔案問題和直接工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學校”“存放到人才市場”和“自覺打回原籍”三種情況。
① 暫緩留在學校 (不推薦!)
首先,你要去問一下本科學校是否可以申請“暫緩就業”,如果本科院校可以申請暫緩就業,畢業之後就可以將檔案暫時存放學校。
兩年之內考上研究生或者找到工作以後,再回校辦理“檔案轉移”。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。但過了兩年期限以後,學校就會把你的檔案“打回原籍”。
但也有學校會説沒有這項業務,所以一定要問清楚。
② 存放在人才市場 (建議!)
對於二戰的小夥伴,對於二戰的小夥伴,將户口和檔案託管到人才市場是比較好的辦法,相當於虛擬就業,和人才市場籤三方協議。
人才市場會幫你管理檔案和户口,計算工齡,畢業一年後給你辦理幹部身份,包括你的黨員關係等等,都會給你辦,每年交點管理費就可以。
③ 檔案主動打回原籍 (強烈建議!)
當然,不管是否參加工作,都可以將自己的檔案拿回原籍人事局或者人才市場,這點也是比較好的。以後考研、考公、工作,都直接從户口所在地調檔,家裏人也可以幫忙處理。
應屆生就業的檔案問題
至於應屆畢業生,檔案問題就和三方協議、報到證掛鈎了。
1.找到工作
如果找的工作單位是外資企業或者私營企業等,它們是沒有檔案管理權限的,所以你的檔案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市場留存。
如果找的工作是事業單位或者國有企業,它們具有檔案管理權限,可以讓單位直接接受管理檔案。
2.沒找到工作
如果你沒找到工作可以參考二戰的檔案處理方法,既可以打回生源所在地,也可以放在人才市場。
切記!不要把檔案拿在手裏,小心“死檔”,也不要把檔案放在學校不管,兩年過後,也是“死檔”,放在人才市場也要記得交管理費,五年沒交,也是“死檔”。
“檔案丟失”和“死檔”問題處理
1.檔案丟失
找不到自己的人事檔案,可和户口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯繫查找;如沒有,可和參加工作前的最後一個學校的相關部門聯繫。
2.死檔
① 補辦存檔手續
未超過擇業期(畢業之日起兩年內)的畢業生去人才市場補辦。
超過擇業期的,按非普通高校畢業生身份重新辦理(前提不超過35歲)。
② 諮詢辦理
檔案在自己手裏的,應儘快向人才服務機構諮詢。
若檔案被打開,資料需要向有關部門核實。