關於職場禮儀8篇 "職場禮儀全攻略:從細節到大局的職場人際關係建設"

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職場禮儀是指在職場中遵循的一系列行為準則,包括表達、溝通、穿着、相處等方面,能夠提高職場人員的職業形象、增強專業度以及促進職業發展。一個人的職場禮儀能力不僅與個人素質息息相關,更決定着他們在職場中的成功與否。

關於職場禮儀8篇

第1篇

1.注意介紹自己時的順序。跟外人打交道時,一般應該由誰首先來進行自我介紹。介紹的標準化順序,是所謂的位低者先行,即地位低的人先做介紹。

2.控制自我介紹的時間長度。一般而論,自我介紹的時間應該限制在一分鐘或者半分鐘左右。要堅持自我介紹時長話短説,廢話別説,沒話別講。

商務運作離不開電話這一便捷的通訊工具,當你的聲音通過話筒傳向世界各地時,請注意做到彬彬有禮。

1.語調的魅力。打電話時語調應平穩柔和、安詳,這時如能面帶微笑地與對方交談,可使你的聲音聽起來更為友好熱情。千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。

2.得體的問答。來電應在第二聲鈴響之後立即接聽,在禮貌問候對方之後應主動報出公司或部門名稱以及自己的姓名。結束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別。無論什麼原因電話中斷,主動打電話的一方應負責重撥。

3.電話留言。為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內答覆的規定。一般應在24小時之內對電話留言給予答覆。

4.留意時差。打電話前要搞清地區時差以及各國工作時間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。即使客户已將家中的電話號碼告訴你,也儘量不要往家中打電話。

5.恰當地使用電話。發展良好商務關係的最佳途徑是與客户面對面地商談,而電話主要用來安排會見。當然一旦雙方見過面,再用電話往來就方便多了。

1.眾歡同樂,切忌私語。大多數酒宴賓客都較多,所以應儘量多談論一些大部分人能夠參與的話題,得到多數人的認同。

2.瞄準賓主,把握大局。大多數酒宴都有一個主題,也就是喝酒的目的。

3.語言得當,詼諧幽默。應該知道什麼時候該説什麼話,語言得當,詼諧幽默很關鍵。

4.勸酒適度,切莫強求。在酒桌上往往會遇到勸酒的現象,有的人總喜歡把酒場當戰場,想方設法勸別人多喝幾杯,認為不喝到量就是不實在。

5.敬酒有序,主次分明。一般情況下敬酒應以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。

6.察言觀色,瞭解人心。因為與人交際,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角色。

7.鋒芒漸射,穩坐泰山。正確估價自己的實力,不要太沖動,儘量保留一些酒力和説話的分寸,既不讓別人小看自己又不要過分地表露自身,選擇適當的機會,逐漸放射自己的鋒芒,才能穩坐泰山。

8.敬酒。在餐會上,致祝酒辭通常是男主人或女主人的優先權。如果無人祝酒,客人則可以提議向主人祝酒。如果其中一位主人第一個祝酒,一位客人可以在第二個祝酒。

關於職場禮儀8篇

第2篇

説話是一門藝術。俗話説:“會説話的令人笑,不會説話的令人跳。”祕書人員工作在領導中樞,負有溝通上下左右關係的責任,如果説話不講究藝術,有時會帶來不良或嚴重後果。 一字不當,令客商拂袖而去。 一海外客商到某地某公司商談合資辦廠事宜。公司經理在會客室專候,並準備了煙茶水果。客商進公司大門後,迎候在門廳的公司經理祕書和客商握過手,説:“我們經理在上面(指二樓會客室),他叫你去。”客商一聽,當即一愣:他叫我去?我又不是他的下屬,憑什麼叫我?於是這客商轉身,説:“貴公司如有合作誠意,叫你們經理到我住的賓館去談吧。”説完拂袖而去。如果那位祕書不説“叫”,而説“請”,情況又會如何呢?

一言不妥,令兄弟單位不悦。 “喂,縣統計局嗎?我是縣委辦公室。今年上半年的各項經濟指標完成情況你們統計出來了嗎?”這是某縣委辦公室一位祕書人員在給縣統計局打電話。對方回答統計出來了。這位祕書又説:“我們正在給領導寫講話稿,急等着要這些數字。你給送來吧。”統計局的人聽了這話,很不樂意,説:“我們也正忙着,你自己來抄好了。”叭,電話斷了。如果那位祕書換一種口氣,請求對方給予支持協助,情況又會如何呢?

一語不慎,險致領導失和。 某地黨政兩位一把手關係原本很好,一度因工作意見分歧產生小不愉快。正巧這時上級來了一個工作檢查組,在陪同問題上,書記認為黨政一把手有一人陪同就行了,不必兩人都去。不料辦公室祕書在向政府一把手轉達書記意思時,卻把話説成:“書記説啦,你去他就不去。”政府一把手聽了,心裏思忖:我去他就不去,這是什麼意思?雖然勉強去了,總認為書記對自己有了成見。幸好這兩位一把手以後談心消除了誤會。否則,還不知會釀成什麼局面。以上種種、只是筆者信手拈來的幾則實例。在生活和工作實際中,比這嚴重的例子還有。比如因談話不慎造成重大失密,因隨意表態造成領導和全局工作被動等等。當然,由於祕書人員“會説話”,使領導意圖得以準確順當貫徹,使左鄰右舍關係處得親密和諧,這樣的例子也是不勝枚舉的。

因此,祕書説話也很有講究,祕書朋友們可要多多注意呀!

第3篇

1、 説話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善於聽,不只要把自己的話講好,還要善於聽別人的話,而自己所要説的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準備妥當,照講無誤,而是要有很多隨機應變的才能。

2、 當你面對一個人談話的時候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來,而不瞭解對方的看法和興趣,不能觀察對方對你的話有什麼反應,有什麼疑問,不能及時地解除對方心理的癥結,那你就不能算是一個好的談話者。

3、 在談話時,你的思想至少要順着兩條線發展,一條線是你自己的,一條線是對方的。一方面你自己當然要有你自己的立場、態度和推理的方法,一方面你還要懂得對 方的立場、態度 和推理的方法,如果你談話的對象,不只一個人,那麼,你的工作就更為複雜,你所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。

4、 讓別人先説,一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以藉此機會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己一個推測的機會,這才是兩全的方法。

5、 在社交上,我們也常看到許多人,因為喜歡錶示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們為什麼要和別人發生爭辯?起因是由於彼此主張不同,因而彼此結上仇恨,這對於每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少一個好一個,因為每一個人都有着他的自尊心。

6、 説話要真誠,不要表裏不一,虛偽滑頭,幾乎每一個人,都更喜歡忠實的朋友。

1、 你和對方在交談進行中,説話目的在於使人全部明瞭,別人聽不清,就不懂,就是浪費。説話時聲音要清楚,快慢要合度。説一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字彙,可以應付説話的需要,使內容多彩多姿,扣人心絃。

2、 説話有節奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一祕訣。不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。因為我們談話的目的是説明一些事情,使人發生興趣。所以要清晰,要明示。

3、 在火車裏,在飛機裏,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音説話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。

4、 每説一事,要創造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重複來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所説的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。

5、 知道怎樣去運用聲音、語調和姿態等,還是不夠的,説話的方法是將字眼變成聲音,説話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未説出時,應先在腦裏打好了一個自己所想表達的意思的極簡單的輪廓,然後根據這輪廓敍述出來。

6、 太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學者討論一個學術上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當,也是不太好的,隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道你説什麼,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。

7、 俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學着説説,積久便成習慣,結果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發生怎樣的反感呢?一句不當的話是會立刻降低你的地位的。

1、 我們要對人説規勸的話,在未説之前,先來給人家一番讚譽,使人先嚐一些甜,然後你再説上規勸的話,人家也就容易接受了。無論他人説什麼,你不可隨便糾正他 的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機和態度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會變壞 事。

2、 你能和任何人繼續談上十分鐘而使對方發生興趣,你便是一等的交際人物,因為"任何人"這個範圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學 問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的***。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小 事,但提問技巧卻要相當考慮研究了。

3、 所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環境,並明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光説不得意的話,俗話説得好:得意人面前不説失意話。

4、 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用着商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用着商量的口氣説:"你看這樣做好不好呢?"他雖然站在發號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。

5、 若要別人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示願意考慮別 人和你不同的意見,請對方提出更多的説明、解釋和證據來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那麼你就立刻拋棄你自己原來的看法。

6、 按言語是鐵,沉默是金的説法,表示沉默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝於刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多説招怨,瞎説惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠不會出賣你,保持沉默便是保護自己安全。

7、信口開河、放連珠炮,都是不好的説話方式。信口開河並不表示你很會説話,相反的,證明你説話缺乏熱誠,不負責任。至於説話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為你一開口,別人就沒有機會啟齒了,結果當然是自討沒趣。

8、 若是到了非説不可時,那麼你所説的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什麼場合,應該説什麼?怎樣説?都值得加以研究。無論是探討學問、 接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口裏説出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。

9、 一個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實留下的印象深刻。 多言是虛浮的象徵,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲 學家。

在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

另外,要儘量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊説話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在“説”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之後,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。

第4篇

每個人都希望能得到別人的關心重視,但如果你發現自己得到的關心和重視非常廉價,你還一如既往地對對方有好感?是否會產生被輕視的感覺?

每當各種大節小節,大家的手機裏都是短信亂飛,人人都忙着把自己收到的各種拜年短信轉發給通訊錄上的親戚朋友同事,反正只按幾個按鈕就成,既表達了心意,也不至於撥通電話後沒話找話的尷尬,何樂而不為呢?

但是,這樣的短信可不是每個人收到之後都會覺得開心。

陳晨就是這樣。她和小寧同一年進入公司,到現在已經在公司共事6年了,從最初的新人到主管再到經理,從看着高層風雲變化,到自己也深陷其中,她們一同走過的事情太多了,心路歷程也十分相似,所以彼此自然有一份與眾不同的情誼在。更何況,兩個女人平時總是一同逛街購物,吃飯閒聊的時間也總比別的同事多一些,關係自然也就更親密些。可是,當陳晨看到那條明顯是轉發的、千篇一律的拜年短信,她還是覺得自己受了傷。過完了年回到公司,陳晨再看到小寧的時候,就感覺和她之間好像隔着了什麼,再也不掏心掏肝地説話了。

每個人都希望自己能被別人重視,希望自己是對方心中值得用心的一個。流水作業的,沒有一點個人感情的短信的確有可能引起對方不高興。所以,即便你覺得轉發短信給所有人會省時省力,那麼請你至少還是要填上三個字:x敬上。

第5篇

打招呼在人際關係建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。

每天一進公司,可以對所有同事説,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客户,打招呼之後可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客户,可以加句“久未聯繫,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。

電梯誰都會乘,但進入職場後,就連電梯也大有學問。陪伴客人或長輩乘電梯,電梯門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

電梯內儘量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作。客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱情引導行進的方向。

職場中的就餐還是以中餐為主。招待客人進餐時,必須判斷上、下位的正確位置,窗邊的席位、裏面的席位、能眺望美景的席位都是上位。

安排座位時,請客人先人座;和上司同席時,請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開椅子,而且不發出聲響。預訂場地時,應交待店方留好的位置,不要衞生間旁或高低不平的角落。

3、不可一人獨佔喜好的食物。西餐禮儀比較繁複,若新人有較多的機會進西餐,最好事先買本西餐禮儀研讀。

有來電時,應儘快接起,不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報出自己的公司或部門名稱,再問對方是誰。待對方報出身份後,最好確認一次,複述説“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再説一次。對方交待的事項,要詳細記錄下來,並複述一次,確認無誤。對方如指名聽電話,先説聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話結束時,要先説謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。

第6篇

1、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞台。

2、介紹禮儀。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

3、道歉禮儀。即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

4、電梯禮儀。電梯雖然很小,但學問不淺。首先,一個人在電梯裏不要看四下無人就亂寫亂畫將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可説:到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

5、電子禮儀。電子郵件、傳真和移動電話帶來了職場禮儀方面的新問題。在現在的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。電子郵件是職業信件的一種,職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

6、着裝禮儀。職場禮儀之着裝基本原則:職業女士的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌。

7、面試禮儀。女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

8、商務餐禮儀。白領階層的商務性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客户,甚至通過工作餐很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面應該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出醜或使客人尷尬。

1.在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。

看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

2.電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人説話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至迴應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老闆(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

3.離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼

4.同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

5.別人招呼你時,應立刻有所迴應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。

6.在辦公室內坐着時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的。

第7篇

1)直呼老闆名字 直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老闆自己説:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老闆,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

2)開會不關手機 “開會關機或轉為震動”是基本的職場禮儀。當台上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對台上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

3)以“高分貝”講私人電話 在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老闆抓狂,也影響同事工作。

4)讓老闆提重物 跟老闆出門洽商時,提物等動作你要儘量代勞,讓老闆也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風範,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

5)談完事情不送客 職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請祕書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。

6)稱呼自己為“某先生/某小姐” 打電話找某人的時候,留言時千萬別説:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確説法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是oo公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是xxxxxxx,謝謝你的轉答。”

7)對“自己人”才注意禮貌 中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一羣人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管後面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。

不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才説。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

9)老闆請客,專挑昂貴的餐點 別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

10)看高不看低 只跟老闆打招呼 只跟老闆等“居高位者”打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。

11)想穿什麼就穿什麼 “隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿着專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

12)不喝別人倒的水 主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。

第8篇

説話也是門藝術,同樣的意思用不同的表達方式説出來收到的效果也不一樣,這就是語言的魅力。禍從口出,有時候你無心的一句話停在別人耳朵裏,可能就與你想表達的意思相去甚遠了,在職場上,有些話是不應該説的,或者換種方式説,看看這些話你中槍了沒。

別人得到了晉升或認可,你卻沒有。普賴斯説:“在職場和我們的星球上,不公平的事情每天都在發生。無論這是不是職場的弊端或這個星球的嚴重問題,避免這類用語的要點在於,應表達積極主動的態度而不是牢騷與抱怨。”

2、“那不是我的問題”,“那不是我的工作”或“沒人花錢僱我幹這個”

如果你向他人求助,別人用這種話迴應你,你會有什麼感受?普賴斯説:“無論一項要求有多麼令人不便或不恰當,它對另一個人可能很重要,否則他們不會提出來。因此,作為團隊具有奉獻精神的一員,首要的事務是關心他人的成功。”漠不關心、只顧自己的態度會限制你職業方面的進步。

她還説:“這並不意味着你必須説‘是’。但你需要在説‘不’的時候表現得委婉體貼。”

“我想,我們的公司或許會成為你的好夥伴”,或者“我相信,我們的公司將會成為你的好夥伴”。哪種説法更讓人覺得可靠?

普賴斯説:“第一種用語包含‘想’和‘或許’兩個不夠堅定的詞語。它們可能讓你聽起來對你要傳達的信息不夠確定。相反,第二種用語既自信又肯定。要傳達這種態度,用‘相信’代替‘想’,用‘將會’取代‘或許會’。”

普賴斯説:“這意味着你為幫助他而感到高興,並且你接受他的感激。‘沒關係’儘管是一個輕鬆隨意的詞彙,但在這裏卻未能表達這種態度。它實際上否認了對方的感激之情,並且暗示,有關狀況在另外的情境下會成為問題。”

普賴斯説:“設想今天是4月15日,你讓一個朋友在去郵局的時候順便在下午5點前郵寄你的納税申報單。如果他回答説:‘好的,我試試’,你會覺得你不如自己跑一趟。”因為這個短語暗示,有關任務可能失敗。“談話時,尤其同高層領導談話時,用‘會’取代‘試試’。這一點變化能表達很多東西。”

6、“他是蠢貨”,“她很懶”,“我的工作糟透了”或“我討厭這個公司”

普賴斯稱,沒有什麼能比罵街更快毀掉你的職業生涯了。“這不僅説明你像毛頭小子那樣不成熟,這種語言還帶有傾向性與挑釁性。”

普賴斯説:“最有效率的領導重視員工的創造性和解決問題的技能。”這種語言會讓你顯得固步自封和缺乏靈活性。

真是這樣嗎?你確定你已經考慮了所有可能的解決方案嗎?普賴斯説:“當你錯誤地説出這種話,你傳達的是消極、悲觀,甚至絕望的態度。職場不會喜歡這種態度。領導關注、認可和提拔那些積極主動的人。儘管形勢不樂觀,你要用語言表明,你能為改變狀況作出貢獻。”

如果有人説:“你本應該早點告訴我”或“你本來可以更努力一些的”,你大概會感到不快。普賴斯説:“這種語言會讓人覺得受到指責。理想情況下,職場要推動平等、合作與團隊工作。與其讓他人覺得歉疚,不如採用更有成效的非評判方式。”比如,“未來,我建議……”

可以將這種語彙用於朋友間隨意的談話,但避免在職場使用它。普賴斯解釋説:“有女性在場的時候,用‘夥計們’來稱呼一羣人不合適,而且它是一種俚語,會降低你的專業性。”同其他專業人士在一起時,用“你們機構”、“你們團隊”或“你們”來取代“夥計們”。

11、“我或許不對,但是……”或“這可能是一個愚蠢的主意,但……”

普賴斯解釋説,這類用語會貶低你和你的意見。它們降低你的可靠性。“記住,你的口頭語言會透露你對自己和你要表達的東西有多重視。因此,消除任何會降低你自身或你所作貢獻的重要性的開場白。”

普賴斯説,這類詞彙意味着你用過分謹慎或態度不明的語言來尋求確認。“如果你真的是在尋求批准或確認,這些語言或許是可用的。然而如果你的目標是讓他人信任你,並勸説別人像你一樣看問題,不要模稜兩可,肯定地提出你的建議。”

普賴斯説:“即使這些話是實情,但沒有人希望看到其他人與事比自己更重要。”為了培養積極的關係並表示你感同身受,你應該説:“很高興在早上的會議後同你討論這件事。我下午1點的時候去你辦公室如何?”

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