前台文員工作總結8篇 前台文員工作效率提升策略

本文主要總結了前台文員的工作內容和職責。作為公文網站的編輯角度出發，我們將介紹前台文員在日常工作中所承擔的任務和所需具備的技能。通過本文，讀者可以瞭解到前台文員的重要性和工作方式，為有意從事這一崗位的人士提供一定的參考和指導。

第1篇

前台對於來者是一個公司的初步印象。因此，前台人員的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。自20xx年5月進入公司以來，我學到了很多，也收穫了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報：

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責公司接待室及領導辦公室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應；報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放；

行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閲報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

初到公司由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據製作考勤統計表，並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的`指導下，建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創造一個xxx温馨的大家庭的環境，也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

第2篇

轉眼來xx已xx月有餘，在這裏工作的點點滴滴對我來説是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件，對我來説真的不是一件易事。來這裏的前期因為不能很好的理解前台工作，以至於在工作做總是犯錯，總是有很多問題；有問題不是錯，錯的是自己不會分析問題！時間在一天天過去，從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事，以及給別人找事做，這是我自己的進步，也是我人生路上的進步吧。來這裏對我來説是對了，人生面臨很多選擇，如何做一個正確的選擇，其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼，xx給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續，在收房過程中需要注意些什麼，這都是一種學習！前台接待員其實是很鍛鍊人的，對我這個比較粗心大意的人來説真的是得到了很好鍛鍊，雖然前台的表格歸檔還存在着很多問題，可是跟之前的我相比已經有了很大進步，我要追求更好，做出更好的結果，這也是公司所需要我們xx所有員工做到的。

我們主管總是跟我們説，我們上班並不是説我們要得到多少錢，而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感。

來這裏的xx個星期開始主管要求我們開始催物業費，一次偶然的機會認識了一位二棟的業主，他一直在問我關於辦理房產證的事，在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在為我以後的`工作做準備，雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚，可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方，儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識。後來她來我們這裏一下子交了xx年的物業費，儘管只有多元，而且交物業費是天經地義的，可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定，在這裏我們找到了榮譽感。

以上是我在xx這段時間所學習到的，出來工作不能只為了學習，還需要為公司創造價值，雖然本人與20xx年xx月xx日來到xx服務中心，為進一步提高自身素質和業務水平，本人自願承諾以下幾點：

1、按公司要求穿工作服，工作服整潔，上班佩戴工作牌。

2、接聽業主來電時，鈴聲3聲以內，拿起電話，清晰報道：“您好，這裏是xx物業，請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由，如有事相告或相求時，逐條記錄下來，並儘量詳細答覆，通話完畢時，語氣平和的跟業主説：“謝謝，再見！”

3、撥打業主電話時，當電話接聽後，主動向對方致以問候，“您好，這裏是xx物業”，使用敬語，確認其房號、通話人姓名後，將要做的事交待清楚，通話完畢時説：“謝謝，再見”。

4、當業主到服務中心求助或投訴，進門口時，主動起立，以微笑來迎接業主，問好：“您好，請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題，並對其做到完整登記，無遺漏，及時協調處理，確保回訪率100%，業主告辭時，主動起身，並説：您慢走，歡迎再來”。

第3篇

1、接待：前台作為公司的形象代表,首先我在接待每一位來訪者都是以飽滿的熱情為他們聯繫各個部門!並執行公司規定讓相關部門人員予以接待和佩戴臨時工牌！

2、收件：從華東問題部拿回來的件,先以pda進行掃描電腦自動上傳,再按照樓層進行分類,按照次序依次抄好單號,再進行分送，簽好字之後並載入冊。（以供後查找）包裹類的一律通知相關人進行取！

3、發件:於下午16:10準時從總部前台發往華東問題部，發件前，用pda進行發件掃描，再進行票件的數量的清數。於問題部交接票件時，讓問題部交接人對票件數進行清數，確認後再進行簽字！

4、接聽電話：禮貌的接聽電話，對對方進行禮貌問候，問清事由並進行相應的處理，並予以記錄!

5、複印機的使用和維護：協助各個部門人員複印文件，並做好複印紙張的登記，對其不懂者進行指導，在複印機出現問題時及時打電話讓其維修！

8、充水卡：每週週一、週三、週五、四點之前為充水卡時間，在發件時帶到華東財務進行充水卡！

9、水票發放：每天對領取桶裝水水票進行登記，並記錄為冊！

10、統計：對每天水票和收發票件數量進行統計，以及充水卡的人數和錢進行統計！

(1)代薪酬福利部對綜合保險卡和社保卡進行發放！對領取人姓名進行核實簽字後進行發放！

(2)辦理入職：代人力資源指導新員工填寫信息採集表！（3）監督各個部門掛牌掛帶和工服穿着情況！以上乃平常每日的工作細節！

進入公司以來，一直嚴格遵守公司各項規章制度，按職責規範來約束自己。在工作中，能認真對待領導所交給的每一項任務，努力做得最好。對待工作總能按原則辦事，嚴格、謹慎、認真負責，當日的工作就應該在當日就去完成好。在努力工作的同時，也不忘利用業餘時間加強自身學習，獲得更多知識、豐富閲歷，提高自己的綜合素質，在實際的工作中不斷的總結經驗，完善自我，爭做全面發展的.優秀員工。

（1）忙碌時，疏忽，讓少許來訪人員未聯繫就上了辦公大樓！

在20xx年裏要不斷提高自身形象，工作質量、效率。還有責任心。

1)努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，要認真接聽電話問清事由並進行相應的處理，並予以記錄!

2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識，公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配，以及回答客户提問技巧等等。

3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，加強各部門的溝通，貫徹落實公司每項要求。4)努力打造良好的前台環境。保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衞生，讓客户有種賞心悦目的感覺。

5)利用業餘時間加強自身學習，獲得更多知識、豐富閲歷，提高自己的綜合素質，和其他工作技能！

第4篇

對於上門推銷的業務人員，禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便於以後工作的不時之需，近9個月來，共計接待用户達600人次左右。

認真接聽任何來電，準確率達到98%；能夠委婉併合理對待騷擾電話，提高工作效率；發傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否，避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時，會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時，提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如：空調開關，衞生間燈，會及時打電話給國企物業，讓物業師傅查看原因，需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝；交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決，電話線路有問題求助電信局解決等。總之，遇到問題都會及時想辦法解決。

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務，並持續跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程；累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息；還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福，xx年累計訂生日蛋糕17個。

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的`歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章，再進行編號，以便於資產管理，現辦事處書籍累計已有37本；其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記，員工借用時也都依公司規定簽名登記。

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發郵件與大家核對，再進行統計彙總，都能夠按時發給王蘭瑩。

每週三下午5點組織員工去農大活動，通過活動提高大家團隊意識，並很好的鍛鍊了身體，近段天氣較冷，願意出去的活動人數也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以後需要改進的地方。

第5篇

光陰總是轉瞬即逝，從3月末接觸前台工作以來，多謝公司領導和同事的熱心幫助和指導，使我從不會到會，從不熟悉到熟悉，逐漸理順了工作中的基本情況。懂得了熱情周到細心是做好這份工作的`前提。

②接聽、轉接電話，負責公司各類報刊雜誌、往來信件、傳真件的收發工作；

④做好開會前的準備工作，例如打開試調各設備、會場整理、茶點供應；

⑥檢查飲用水儲備量，協助跟進辦公區域的環境衞生和綠化管理；

⑦做好辦公文具和日常用品的申購，保管和領用登記的工作；

雖然都想把工作做得盡善盡美，但還是存在很多不足，比如待人接物方面還不夠熱情周到；比如還沒有很好地融入到大集體中；比如工作中還存在不少漏洞......

在今後的工作中，我會更認真地學習，不懂的虛心向同事請教，爭取進步。多謝公司給予這個能讓個人綜合素質得到進步的平台。

第6篇

日月更替，在忙碌的工作中，不知不覺就迎來了20xx年的夏季。隨着時間變化的，不僅僅有我們的服裝和温度，公司在這半年來的時間裏，也在各位同事的努力和拼搏下有了不錯的成長。

回顧這半年來，作為一名前台的文員，我的經驗其實還算不上豐富。但是在積極努力的工作中，我們也得到了不少的收穫和體會，並且為公司的提升提供了自己的力量！回顧上半年的工作，我有了不少的提升，同時也還是有沒能做好的地方。為了供自己今後的工作參考和改進，我現將20xx上半年工作總結如下：

儘管今年的復工很晚，但正因為如此，在工作方面反而堆積了更多的工作，甚至還有不少的員工更替，導致在員工的管理上又增添了許多的工作。

過去我並沒有這樣的'經驗，導致在忙碌中總是難以完成工作任務。但慢慢的，我也逐步適應了這樣的節奏，儘管忙碌，但是每天都能從工作中收穫很多的經驗，也能清楚的看到自己在工作中有哪些方便的不足。這都是我在後來對自己改正和反思的重要參考。

在上半年的工作階段，我因為認識到了自己的不足。為此，我也開始在有機會的時候補足自己的問題。比如在工作的時候，我會有意識的去學習前輩們的工作方式，並在嘗試後慢慢改進自己。在空閒的時間，我也會通過網絡和書籍來提升自己，學習一些作為文員的工作技巧，並在工作中鍛鍊自身。

此外，我還在努力加強自己對於公司的認識。如：牢記公司的一些常用信息、重要客户的聯繫方式、以及對公司方方面面的事物管理。這些都讓我在個人的工作能力上有了很打的進步。

在上半年的工作中，我們整理了公司目前的情況，並對員工的信息以及紀律的管理做了強化，此外，在上半年裏我們共召開了xx場會議，會議資料我也都整理完畢。如今，我們還在計劃着下一部的工作計劃。隨着6月的結束，接下來我們還有很多事情需要忙起來。

回顧這半年來的工作，我在工作中的成績變化並不是特別大。但是在穩定性，以及工作的基礎上，我卻有了不小的進步。相信這些基礎的提升，能讓我在今後的工作上有更大的收穫和進步！

第7篇

轉眼間來到公司已經一個星期（x月4日至x月11日）了，在任職前台文員這個崗位期間收穫較多。在這一週裏，我努力適應這裏的環境和工作內容，為了較好地完成自己的各項任務，認真的學習崗位知識和工作要求。現將本週工作的具體內容總結如下：

一、前台文員工作的重要性。不漏接每一個電話，可能這個電話就是公司業務的.來源。 不漏聽每個電話，每一個來電多詢問一個問題，就可以推掉很多推銷和做廣告的電話，減少部門內部不必要的麻煩，提高其他同事工作的效率。瞭解公司各部門及部門職責，省去更多多餘的溝通時間。

二、在實踐中學習。由於以往對前台文員的工作經驗的欠缺，在這個崗位上就需要更多積累，感謝在這段時間裏上級領導和同事對我的指導和理解，讓我可以更快的融入這個工作，並儘快完成工作任務。

三、認真完成工作，更要注重細節。接聽電話要態度和藹，對待推銷及做廣告的電話更應有耐心。資料的歸類和整理，要做到心中有數，在需要資料時，可以在第一時間內將資料找出。對待部門同事要做到虛心請教、真誠以待，要善待周圍的每一個人和物。

四、擴展知識面，為工作加滿油。要做到對常用的知識謹記在心，對其他相關知識，如財務報表，應多多虛心請教財務部門的同事，總之，要在工作中擴展知識面，以便更好的完成工作。

1、提供崗位的適應力，把自己的工作在保質保量的前提下最到最好，並向同事學習其他方面的知識。

2、加強前台文員本崗位工作方面的學習，並加以改進。

第8篇

時間總是轉瞬即逝，在前台工作的幾個月，我的收穫和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位，認真地履行自己的工作職責，完成各項工作任務。

1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率。

2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記。

3、通訊錄更新，鑑於公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客户與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫，便於及時得到正確信息；

4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄。

5、記錄每天的值日情況，並做好前台以及貴賓室的清潔。

6、每天9：30——10：00開啟led大屏，並檢查其使用，若出現故障，立刻聯繫相關人員維修。

7、領取每天的報紙及郵件，並將信件及時轉交給相關人員。

8、公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去。

9、會務工作，會議前通知人員準時到會，並準備茶水；會議時要及時添加茶水；會議結束後做好會議室的清潔。

10、下班時檢查前台燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。

做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現了一些疏漏。

1、作為前台文員，除了腳踏實地、認認真真做事外，還應該注意與各部門的'溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題，準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法，態度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡是都要先想到後果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠，在業餘時間還必須學習相關的專業知識，瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前台工作，應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客户來説，前台是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同時，公司對客户的服務，從前台迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作！