前台文員的工作總結6篇 前台文員職責概述:高效協調,完美服務

來源:巧巧簡歷站 2.12W

在一個組織架構中,前台文員是整個辦公室的門面,承擔着重要的接待和文檔處理工作。他們需要協調日常文件流轉、接待來訪者、電話轉接等多項任務,為機構提供高效、便捷的辦公支持。本文將對前台文員的工作進行總結,探討其職責與挑戰,以及如何在工作中取得優秀表現。

前台文員的工作總結6篇 前台文員職責概述:高效協調,完美服務

第1篇

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對的工作做一個總結。

xx月至xx月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。一年來,共計接待用户達人次左右。

1.外部會議接待。參與接待了全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省經營部工作會議、分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的.經驗。

2.內部會議管理。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理。在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據餘份。合同錄入20餘份。

xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20年的文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送温暖”活動繼續開展下去。

4.加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造温馨舒適、價格低廉的就餐環境。

即將過去,充滿挑戰和機遇的即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前台文員的工作總結6篇 前台文員職責概述:高效協調,完美服務 第2張

第2篇

轉眼間已至歲末,作為公司的前台人員,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

加強衞生管理,創建整潔乾淨的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進行公共衞生的監督檢查工作,及時的`做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。加強安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

會務接待準備工作,做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。宿舍設備設施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。宿舍設備設施共報修xx件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

宿舍新員工入住及客房接待情況:宿舍內共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。

作為領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點。

繼續做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。做好各種接待前的準備工作。有機會想多多參加學習培訓班,更進一步的提高工作的理論知識,加強工作,使管理更有條理性。

第3篇

自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這裏我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這裏,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。現將我這快一年的工作總結如下:

1、要把事情細節化、條理化、規範化。前台的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心裏也是特別的着急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,我已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這一點。

2、保持較好的工作狀態。人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前台接待。當有客户到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態度。

3、學會溝通和團隊協作。溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在着不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

走出學校,初入職場,在能力和閲歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由於經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今後的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集着不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

1、現在對於前台的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特別是經過ceo峯會的'鍛鍊,對於會場的接待、安排等方面也學到了很多。

(1)工作不夠精細化:前台工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。

(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。

(3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今後的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對於我工作的幫助與支持,讓我的進步了這麼多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。

第4篇

時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

在這三個月中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司前台文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前台大廳的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

5、打印、複印辦公文件,收發傳真,製作辦公表格等。

1、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都説前台是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的`認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

2、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

3、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客户打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

第5篇

成為公司的前台文員,我的工作任務並不簡單,需要做的事情也比較多,我是今年才加入公司,對於公司的工作還有些生疏,為了不影響工作我經常會花更多的時間,去熟練工作了解工作,在工作中不斷成長,把工作當成學習,當成鍛鍊,同時也肩負自己的責任,不放棄自己的任務,做好工作才是我要做的,只有保證工作正常,完成工作任務準確把握工作才是我應該要做的,每天我都會認真做好,努力完成任務,絕不會浪費時間,去做與工作無關的任何事情,領導安排的'事情,會努力做好,及時交給領導,杜宇自己的工作做好工作安排,把時間均勻用好,用到恰到好處,保證能夠及時完成自己的任務,不耽誤工作,從不會偷懶,不會為了完成任務二不注重過程,始終把工作放在第一位,把任務做好做全,完成自己的工作,做一個負責的文員,每天堅持,把所有的資料數據都做好統計完成任務。

來到工作崗位後,我從不把自己當做新人看待,我把自己當做一個正式員工看待,對待自己的在工作中犯得錯從不會逃避,一開始對於公司瞭解不夠充分還有缺失,因此在工作的時候我從不敢妄下定論,用正確的心態去面對工作,用合理的方法做好工作,在工作中在苦再累都會堅持,不會因為工作與自己想象中有所區別就不去努力做好,而會把工作完成,做好當下,做好自己,工作安排下來就及時完成,每天的任務都會當天完成,堆積工作,不給自己找藉口,踏踏實實的做好工作,認認真真的完成任務,不被外界所影響。

新人需要學習,需要汲取知識養分壯大自己,我深知這個道理,因此我來到公司以後第一件做的就是認真學習,努力開拓,不斷進取,不斷前進做好自己的任務,做好自己的事情,奮力拼搏,努力進取,遇到問題,及時尋找解決方案,目的是解決問題,而不是讓問題一直停留下來,因此在工作的時候我都一直告誡自己要認真,要細心,不斷做好自己的事情,堅持每天認真付出,努力學習,既然要學就要學精,學全,做就要做到低,完成任務才是最重要的。每天都會從繁忙的工作中擠出時間來工作都會從工作中找零碎時間學習,提升自己加固自己的實力讓自己能夠更好的應對工作中的事情。

經過這一年工作與磨礪我從新人成為了有經驗的員工,在今後的工作中我會繼續努力不斷進步不斷加油做好自己的事情,完成公司的任務。

第6篇

時光荏苒,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

回顧 20年,在思想上,我嚴格遵守各項規章制度,隨時服從領導的指揮調度,團結協作,愛崗敬業,不懼困難,不怕苦累,工作責任心強,始終堅持“用户至上,用心服務,”不斷改造自我,完善自我。

20年,我轉崗成為一名前台營業員,這一年來,我各方面都有了很大的進步,辦理各項業務和解答客户問題方面積累了很多經驗,能夠及時準確地為客户提供滿意的服務,嚴格要求自己,保持很強的責任心,謹慎的工作態度和良好的心態,不斷加強業務學習,努力提高業務水平和協調能力,熱情服務,做到以誠相待,以心換心;靠一點一滴的細緻工作贏得客户信賴。在幹好前台辦理業務,服務諮詢的同時,我積極開展電信業務的主動營銷工作,識別客户的消費習慣和傾向,積極完成各種寬帶到期的續包的.存量保有工作。在 10 月 1 日的“ c 網營銷競賽活動”中,不錯過每一位用户,抓住業務的賣點,積極宣傳介紹“ cdma 的技術綠色環保,高速上網,保密性強”和“手機通話固話價,親請電話免費打,一起付費更方便”的優勢,引導客户加入中國電信大家庭。合理的融合套餐,實惠的資費標準,讓用户很自然地接受我的銷售方案,到年底我共發展 c 網用户壹百部。

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