祕書部年度工作總結社團祕書部工作總結4篇 祕書部年度工作報告：高效管理社團運營

祕書部是一個負責社團運營和協調的重要崗位，他們的工作關係到整個社團的發展和運作。在過去的一年裏，各個社團的祕書部門勤奮努力，通過各種方式不斷改進和提高自身的工作效率，創造了良好的工作成績和業績。本文將對祕書部門的年度工作總結進行梳理和總結。

第1篇

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，並不斷更新學生會內部資料，聯繫方式，一確保各種消息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

一、參與學生會迎新，招新工作，使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉，併為學生會注入新能量。

二、多次主持學生會全體會議，並負責通知，借教室，主持，會議記錄多項任務。

三、與大一大二團支書建立聯繫網，以及時通知相關事情。

四、負責迎新晚會的相關通知，以及節目預選時借教室，評審，晚會邀請函的製作，主持人選拔，台詞撰寫及晚會中的後勤工作。

五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負責活動的全部流程。

1、通知召開“我的暑假”主題班會，並收集整理班會資料統一上交。

3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜，並收集創意作品統一上交。

4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福.挑戰杯”，相聲小品大賽講座等活動的信息。

九、部門內每週舉行例會，加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。

首先，學生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

其次，對於信息的通知採用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。

最後，整體學生會成員素質有待進一步提高，大家工作態度有待端正。

以上是這一學期以來的工作彙報，及工作體會。在這個團體裏，我積累了許多的寶貴的經驗，與這個團體一同成長，這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

第2篇

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的幹事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽説值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試着去和他們交流，讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一個小的記事本，活動中的一些感悟和收穫都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒説就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯繫，使一次有意義的活動

20xx年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為20xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後，愛心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的温暖，20xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

20xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的佈置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞台劇以及現場互動遊戲都為整台晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有着重要的作用。

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的`南二門那一塊，很多人雖然家裏定了有報紙，聽説我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作，連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募，專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脱穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

這是從屬於實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。

祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。

總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

第3篇

時間流逝，白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去，帶着祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為：

1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；

3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

第4篇

工作也一個多學期了，我們馬上也要進入大二了，學姐們馬上也要走了，以後的工作就要靠我們自己了，不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裏去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多，我們在平常學習生學不到的東西。

剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團結，團結是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這麼長時間裏與小夥伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。

在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔心自己説錯什麼，或者多説話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該乾點什麼，現在知道多長個眼神，眼裏要有活，看見哪裏不整齊動手收拾一下，把辦公時間當作自己的家一樣。

以前執勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經過一學期的學習，也長記性了，開學以來沒事的時候就回去老師那裏看看有沒有什麼活要幹，幾乎每次去老師那裏總會有一些小活需要人跑個腿打印個什麼東西之類的。

感覺自己比以前更加細心了，記得以前學姐要讓我做個表格，每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的。現在每次做完之後，我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細，更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我説考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。

剛入部的時候什麼都在初學階段，遇到什麼困難就比較急躁，比如説以前有時候下通知的時候就會不仔細，下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。

以前進祕書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優越感。自從進了祕書處，經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的，同樣的都是為同學服務，該幹好自己的就要幹好自己的活，調整好自己的心態，遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做，也就是幹好祕書工作。

在祕書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閒，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是並沒有因為這樣我們的感情就會少多少，或者説沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背後關心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪裏，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內心温暖。

在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什麼事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談談怎樣解決。

感覺現在的心態也非常好，進入學生會就是來學習能力的，不要去爭取什麼，部長只是一個帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一個人她什麼也完成不了。

進入祕書處的日子我過多的很開心，希望在以後的日子裏我能學到更多，更好的與小夥伴們一起學習一起進步。