跟單文員工作總結5篇 “卓越跟單文員：精湛管控，高效達標”

本文將以“跟單文員工作總結”為主題，總結跟單文員在工作中的重要性和職責。作為公文網站地編輯，跟單文員承擔着溝通顧客需求和生產部門之間的橋樑角色，負責協調訂單進程、跟蹤交付進度，並解決發生的問題。跟單文員的高效工作為公司提供了良好的客户服務，保證了訂單的順利進行，是公文網站不可或缺的重要崗位。

第1篇

1、全面準備並瞭解訂單資料（客户制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部，以便及時確認。

2、跟單員言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户（或客户公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

2、跟單員是企業與市嘗業務員與客户之間聯繫的紐帶。

3、跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業務員的素質，對內要有生產管理的能力。

4、所謂“跟單員”是指在企業運作過程中，以客户訂單為依據，跟蹤產品（或服務）運作流向的專職人員，是企業內各部門之間及企業與客户之間相互聯繫的中心樞紐。

5、生產跟單：對已接的客户訂單進行成品出貨送達客户前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

7、客户落單方式主要有電話（口頭）、傳真、eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

1）提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣，不求完美逐漸確定，敢於調整自己的計劃，有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的；

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先後原則、客户分類原則、產能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時間因素。

11、採購工作有兩個日常動態數據處理大項：一是按訂單展開計算物料的`需求量（這就是人們常説的mrp——物料需求計劃）；二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓，後續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。。

1、接單並評審本廠的產能（與生產部門，採購部，貨倉，技術部等相關部門共同評審）。

4、瞭解生產進度（要求生產部門提供進度），以報表向其它部門反映。

第2篇

在這個大家庭裏一個多月了，很榮幸能加入採購部的温暖部。雖然來的時間比較短，但是學到了很多以前工作中沒有接觸過的東西，也讓我把知識和現實聯繫起來。詳見以下銷售業務員年終個人總結。

採購跟單員的主要職責是：審核確認採購訂單，發放給供應商，並向生產中心確認採購訂單的交貨日期；採購訂單跟蹤；協助供應商進行對賬、税單跟蹤和付款申請；組織協調技術和質量保證部門處理供應商的異常來料，負責採購部的程序制定和供應商的.開發管理。

2.製作一份採購和供應清單，並分發給每個供應商。根據請購單中要採購的產品名稱、型號、數量、聯繫方式，要求對應的供應商報價。

4、在erp裏下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號，20號，月末，對本月採購訂單進行彙總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得：雖然只短短的一個多月時間，但在領導和同事的幫助與關心下，讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境，對自己的本職工作有了一定的瞭解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過，我目前的工作還是在進一步完善中，所以在今後的工作我會更加努力，虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗，讓自己在今後的工作中越做越好。最後，我感謝部門的領導與同事們，我有今天的進步離不開大家對我的幫助，是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。

第3篇

忙碌的20xx年來了，充滿希望的20xx年來了。回顧在公司工作的六個月，在領導的支持和同事的協助配合下，我兢兢業業地完成了自己的工作和領導交給我的其他任務。個人工作總結報告如下：

(1)接收客户訂單，客户下單有三種方式：電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單，收到訂單時確認產品名稱、規格、數量、單價、金額、發貨日期、發貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(2)審查文件時應做到以下幾點：產品名稱規格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。

(3)與客户聯繫和溝通，處理客户下單時遇到的.問題，跟蹤貨物的生產和交付，以及運輸過程中的貨物情況。

(4)跟單文員的言行和態度代表我們公司。因此，在與各業務單位處理相應的業務時，一定要把握基本原則，注意言行得體，態度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客户(或客户的公司跟單員)有過激言行。在辦理業務過程中不能任意越權，如有問題及時向公司請示決定。回答客户的所有要求和問題。

(5)客户付款：貨物生產後，通知客户及時準備付款；付款到位後，及時安排交貨。

(6)收到客户的樣品和樣品油後，及時簽發樣品清單，跟蹤樣品打樣，做好記錄，及時安排樣品的發送。

(1)經常發生材料短缺，導致商品生產不及時，影響交貨期。我建議採購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達，到達時通知生產部門及時生產。

(2)客户公司賬號今天不能及時找到，影響客户發貨日期。

(3)色漆生產很慢，往往到了交貨期，色漆還沒生產出來。

我建議配色部門可以提高生產效率，配色主管可以跟蹤色漆的生產進度，生產完成後通知跟單員及時安排發貨。

回顧這半年的工作，我的思想和工作都有了新的進步，但也意識到自己的不足，工作不夠嚴謹，有時處理工作中的問題不夠及時。以後我會認真克服自己的缺點，發揚成績，好好學習。

第4篇

為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個方面入手：

1)熟悉客户。熟悉我們客户對商品的需求及其規律，比如客户喜歡什麼樣的商品，什麼規格，有什麼特殊要求等等。這是我們訂貨時必須瞭解和熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有對自己的產品有了更好的瞭解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋果用什麼規格包裝，一個容器能裝多少箱，這個容器裏的温度和通風，這也是我們必須瞭解的基本常識。

3)合同和説明。當我們簽訂合同時，我們必須與銷售經理進行更多的溝通，比如客户想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客户之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫，因為公司所有員工都是圍繞着我們做的指令來工作的，所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客户的重要性。在我們看來，一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客户帶來很大的麻煩，甚至直接影響客户正常交貨，所以必須準確。

5)在製作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明後，可以開發票，先放好，一天查幾次，再把單據發給客户，可以有效降低差錯率。

6)向客户發送文件。在我們準備好客户要求的文件後，在確認我們可以將它們發送給客户時，我們應該更加小心。根據我們客户的付款條件，有的客户可以直接寄(比如dhl/tnt)，有的需要我們通過銀行寄。我們需要製作一個《出口託收委託書》，並在發送給銀行時交給銀行。同時，我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額，然後交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨，發出一套單據，都要及時跟蹤，直到收到客户的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯，會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤，損失將是不可估量的。

來到這個大家庭已有一年的時間，又很榮幸能加入到採購部這個温馨的部門，雖説來的時間比較短，但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的，也讓我將知識與現實聯繫起來，下面是跟單員工作總結。

我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。採購跟單員的主要職責：負責採購訂單評審、確認並下達採購訂單至供應商，確認採購訂單的交期至生產中心;採購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、税票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常，還有就是負責採購部的程序制定和供應商的開發和管理等。

2、製作採購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需採購的品名、型號、數量、與之聯繫方式，讓相應供應商進行報價。

3、給供應商下訂單。報價審批後根據各部門的申購單，給相應供應商下達採購訂單。

4、在erp裏下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號，20號，月末，對本月採購訂單進行彙總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得：雖然只短短的一個多月時間，但在領導和同事的幫助與關心下，讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境，對自己的本職工作有了一定的瞭解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過，我目前的工作還是在進一步完善中，所以在今後的工作我會更加努力，虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗，讓自己在今後的工作中越做越好。

最後，我感謝部門的領導與同事們，我有今天的進步離不開大家對我的幫助，是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。

第5篇

為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個方面入手：

1）熟悉客户。熟悉我們客户對商品的需求及其規律，比如客户喜歡什麼樣的商品，什麼規格，有什麼特殊要求等等。這是我們訂貨時必須瞭解和熟悉的。

2）深入瞭解產品知識。只有對自己的產品有了更好的瞭解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋果用什麼規格包裝，一個容器能裝多少箱，這個容器裏的温度和通風，這也是我們必須瞭解的基本常識。

3）合同和説明。當我們簽訂合同時，我們必須與銷售經理進行更多的溝通，比如客户想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客户之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫，因為公司所有員工都是圍繞着我們做的指令來工作的，所以根本不可能有錯。

4）在確認文件時。我們必須理解文件對客户的重要性。在我們看來，一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客户帶來很大的麻煩，甚至直接影響客户正常交貨，所以必須準確。

5）在製作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明後，可以開發票，先放好，一天查幾次，再把單據發給客户，可以有效降低差錯率。

6）向客户發送文件。在我們準備好客户要求的文件後，在確認我們可以將它們發送給客户時，我們應該更加小心。根據我們客户的付款條件，有的客户可以直接寄，有的需要我們通過銀行寄。我們需要製作一個《出口託收委託書》，並在發送給銀行時交給銀行。同時，我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額，然後交給銀行。

7）跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨，發出一套單據，都要及時跟蹤，直到收到客户的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯，會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤，損失將是不可估量的。

首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個重要的平台。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

xx年全年銷售處等重要客户保持穩定外。同比去年，銷售量有了很好的提升。

對於定單，在生產過程中及時向客户、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西，幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時出運，促使順利收匯。

進一步規範自己的`工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性，預先防範。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。

回首過去，每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然，這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客户學習的力度，不斷完善自己。學無止境，年前的我們要時刻保持着一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識，生產工藝，加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單（業務）員，如果缺乏這方面的知識，那麼其知識結構是不完整的，與客户溝通，訂單的操作也不夠踏實。

在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。