會議工作要點 公文寫作材料

　　會議工作要點_公文寫作材料

會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關鍵環節。因此，為了確保會前準備工作嚴謹周全，超前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點。。下面是本站和大家分享整理的會議工作要點_公文寫作材料資料，提供參考，歡迎閲讀。

篇一

政府常務會議是政府最高行政決策性會議。會務工作的水平直接影響到政府決策及其落實的質量。通過多年實踐我們體會到，要提高政府常務會議的辦會質量，必須着重抓好三個環節。

一、把握三要點，譜好會前“曲”

會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關鍵環節。因此，為了確保會前準備工作嚴謹周全，超前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點。

(一)制定方案，要周密詳細。會前準備工作主要涉及到收集議題、領導會籤、議題把關、會議通知、收集參會名單、制定議程、材料準備等多項工作，每一項任務、每一個細小的環節、每一項具體工作都嚴謹細緻。會議方案主要內容包括會議名稱、時間、地點、主持、出席、列席、請假、議題(名稱、彙報人、彙報時間)、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時，主要是根據議題內容、性質、急緩程度等因素安排議題討論順序。

(二)分工落實，要準確高效。會議籌備環節繁多，工作瑣碎，需要會務人員認真負責，紮實細緻，責任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會務人員在會前要安排專人負責擬寫擬定審議提綱、下發會議通知、催促材料印製等工作，特別是要準確收集參會人員情況，及時做好相應準備。認真做好會場佈置工作，提前組織好設備維護人員和茶水服務人員，保證會議期間及時到位。在會議召開前，提前半天通知會議中心管理員調試燈光、音響、空調、麥克風、投影等儀器設備，提前通知服務員準備好茶水，仔細檢查會議室桌椅，以免臨時出現差錯。

(三)會前檢查，要嚴格細緻。會議籌備必須環環相扣，反覆檢査，不得有任何失誤或疏漏。會務人員要在會前對各個環節做全面檢查，及時發現並解決問題，做到防患於未然。在會前1小時，重點檢查領導材料、座牌順序、會場衞生、空調音響、時鐘調校等細節。會議材料要按照會議議題單、彙報材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統一、規範、對齊。會場佈置注意檢查主持人面對投影幕布而坐，彙報人正對主持人而坐，其他單位按先左後右依次安排座位。

需要注意的幾個問題

1.會前協商是否充分。特別注意議題涉及相關部門、單位的內容是否會商並形成一致意見，上會依據、利弊分析、效果預期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關政策、法規，有無漏商情況。所以一定要把好關口，不該上的堅決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項臨時動議上會，造成分歧意見大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風險。在日常工作中，這個會前協商環節很重要但又最容易被忽視，會前議題不成熟、協商不到位甚至臨時動議的情況時有發生，直接影響到議題能否順利過會。

2.審批單填寫是否規範。議題審批單是確定上會事項在正式上會前的再審流程單，包括審議的主要事項、會前協商的主要過程，以及從申報部門到辦公室再到區政府領導的審批流程，其目的是確保議題絕對成熟、協商絕對充分、審核絕對到位。但在實際工作中，往往未引起足夠重視，簡單簽字畫押，造成遺漏和疏忽。另外還要特別注意議題單上議題名稱與彙報材料標題不一致，填寫的列席人員不準確或有遺漏等情況，避免會上領導點到的列席單位不在會場。

3.材料把關是否認真。彙報材料是指對會議文件內容的濃縮和必要的補充説明，一般是由議題申報單位起草送審和印製。因此，辦公室經辦人員在審核把關時往往容易忽略，造成上會材料格式不規範、文字不流暢，表述不準確，有錯字、漏字、錯頁等現象，經辦人員需對各上會議題材料認真把關，仔細校對，確保上會的材料格式規範、表述準確、簡明扼要。

二、搞好三服務，唱好會中“戲”

會中是從參會人員入場至會議結束的時間階段。這一段作為會務服務的重頭戲，從地點上分為場前、場內、場後服務三個部分。

(一)超前主動，做好場前服務。場前服務主要包括會議簽到、會議接待、引導入座、核對與會人員、提醒人員參會、會議材料分發等工作。會務人員要專人負責招呼參會人員在侯會室休息等候，及時引導議題列席人員入場就座，隨時統計到場人員人數以備領導查詢，提前15分鐘提醒未到場人員參會。根據議題順序，通知參會人員依次彙報或列席，注意分發列席人員會議材料。

(二)嚴謹細緻，搞好場內服務

1.做好會議記錄。會議記錄是對會議內容最直接、最初始的反映。它的內容比較口語化，強調的是原汁原味、真實客觀，但卻是字字千鈞，是會議重要成果之一，是具有法律效力的文本。因此，要安排專人負責會議記錄，書面記錄力求確保內容完整、邏輯嚴密、筆跡清晰、整體美觀、有據可查，主要觀點和內容不錯記、漏記。

2.謹慎會議報道。會議召開時，要根據會議審議情況，把握好哪些議題需要作為重點報道，哪些議題不作報道或簡略報道，由會務人員提前與有關新聞單位溝通，注意結合會議性質，通過電視、報紙等形式對會議內容進行選擇性的宣傳報道。

3.維持會場秩序。會場內，注意提醒與會人員遵守會場紀律，不得在會場上使用通信工具和錄音錄像設備，不得隨意走動或出入會場。妥善處理提醒參會領導發言未開啟麥克風、彙報人超出彙報時間、燈光音響設備故障排除等情況。

(三)密切協作，抓好場後服務。場後服務主要包括場外安全保衞、有效處理其他突發情況等工作。會議進行中，注意防止與會議無關的人員進入會場，或在會場附近逗留、喧譁，確需向參會領導報送緊急文件或會議材料的，應通過會務人員傳送。如發生混亂等意外情況，要及時制止和調停。遇到其他突發事件，應靈活應對，及時請示。

需要注意的幾個問題

1.注重會議的嚴肅性。會務人員應精心策劃、認真組織議題彙報順序。提前檢查第一議題出列席人員到會情況，促請參會領導和相關人員進入會場，特別注意參會人員變更情況和因故不能及時參會的情況，並將有關情況彙總後及時報告會議主持人。

2.注重會議的緊湊性。在議題轉換時，會務人員要及時清場，並通知侯會人員迅速、安靜地進入會議室，發放有關會議材料，保證會議組織的連貫性、緊湊性，同時提醒與會人員遵守會議紀律，關閉通訊工具。

3.注重會議的時效性。提醒彙報人提前做好彙報準備，按議題彙報材料作簡要彙報。彙報發言要開門見山，言簡意賅，彙報時間原則上控制在10分鐘內，議題內容較複雜的不超過15分鐘。會議討論期間，與會人員發表意見時，應把握重點，簡明扼要。特別要提醒出席會議的區領導發言時使用話筒。

三、堅持三件事，彈好會後“琴”

會後工作是保證會議達到預期目的的重要一環，也是最容易讓人鬆懈、容易失誤的一環。一次成功的會議，不僅要求有充分的會前準備，周到的會中服務，而且要求有高質量的會後工作，三者缺一不可。會後工作，主要是抓好三件事：

(一)善始善終，做好會後工作。會後工作主要有回收會議資料、整理會議記錄、起草會議紀要、報常委會議題、審核新聞稿件、會議材料歸檔等。對會議的記錄、整理、新聞發佈工作，每次明確專人負責，做好全程記錄，並及時整理完善相關內容。

(二)查漏補缺，及時會後總結。會議結束後及時召開會務經驗總結會，由辦公室分管副主任主持，召集會務工作人員交流情況，認真總結，找出問題，立即整改，防止同樣的錯誤重複發生。

(三)力求實效，抓好會後督查。會後督促檢查工作，是狠抓工作落實、確保政令暢通的重要途徑。會議結束後，由區政府督查室根據會議決定事項及時分解立項，明確責任單位，搞好情況跟蹤，加強督查催辦，確保會議有始有終，推動決策落實。

需要注意的幾個問題

1.重視資料會後回收。會議結束後要注意及時清理和收拾會場，仔細整理會議文件和貴重物料。要安排工作人員對會議資料立即回收，需要銷燬應立即銷燬。會議所用辦公用品儘可能不浪費，回收下次再用。

2.重視領導審批制度。對會議文件、會議紀要、會議新聞等材料的印發工作，要堅持領導審批制度，確保內容達到紀實、扼要、符合行文程序，無負面效應。會議紀要原則上在會議當天完成初稿，經辦公室分管副主任、主任和常務副區長審核後，送區長簽發。涉及法律法規事項的還應送區政府法制辦主任核稿。

3.重視材料立卷歸檔。會務人員要在會後及時整理材料並全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請示文件、議題審批單、議題單、彙報材料、會議紀要、會議記錄等。對會上明確提出有修改要求的議題，責任單位必須按要求修改完善補齊後，再送區政府辦公室存檔。會議原始記錄原則上不對外借閲，確需查閲會議記錄的，需經辦公室主任同意。

材料二

1.關於成果：亮點多，活力強

2.關於領導：舉旗幟，指方向，明方略，管宏觀，謀全局，抓大事，繪藍圖，謀大局，定政策，管方向，把方向，作決策，保落實，帶隊伍，促改革，憂之切，思之深，謀之遠，辦大事，解難題，挽狂瀾，開新局

3.關於調研：朝下看，往下跑，向下鑽，俯下身，沉下心，下農田，詢經營，問效益，聚村頭，進地頭，坐炕頭，聽民意，察民情，悉民困，惠民生，解民憂，謀民意，暖民心，紓民困，勤走訪，有底氣，接地氣，沉下去，融進去，走出去，拜名師，學標兵，取真經，講政策，説情理，開眼界，過篩子

4.關於謀劃：觀大勢，謀全局，議大事，思全局，謀方略，善謀大，善謀遠，善謀深，動腦筋，謀思路，出點子，拿建議，想辦法，想對策，花力氣，找短板，瞄靶心，狠發力，有規劃，有藍圖，有基礎，有舉措

5.關於制度：搭架子，定規矩，築屏障，闢蹊徑，劃邊界，補空白，立新規，樹導向，強監管，強基礎，補弱項，增優勢，添活力，做於細，成於嚴，立得住，行得通，管得了

6.關於措施：促轉型，促改革，促民生，促開放，促和諧，抓治理，抓延伸，抓創新，抓改革，抓生態，強龍頭，強治理，強平台，強三農，穩增長，建機制，建制度，優服務，優規劃，打基礎，謀長遠，搭平台，出政策，求突破，激活力，施法治，固根本，樹形象，調結構，提質效，促轉型，重建管，重保護，築平台，惠民生，轉作風，保生態，防風險

7.關於擔當：挑大樑，唱主角，扛重擔，打硬仗，站隊首，立潮頭，當先鋒，樹標杆，站排頭，做示範，先行者，排頭兵，挺在先，衝在前，敢發聲，敢拍板，坐不住，等不起，睡不着，拖不得，能推功，敢攬過，善糾錯，定準位，換好位，補對位，大膽試，大膽闖，自主改，大膽試，放手幹，樹雄心，立壯志，敢擔當，勇拼搏，展拳腳

8.關於實效：重實際，察實情，講實話，出實策，鼓實勁，辦實事，求實效，出實績，做實事，亮實招，下實功，施實策，見實效，抱實心，練實功，行實政，興實業，出實績，一對一，點對點，面對面，心貼心，硬碰硬，實打實，背靠背，手拉手，動真情，動真格，動真章，做到底，做到位，做到家，下功夫，求突破，搞空談，踩虛腳，放啞炮，動真的，來實的，碰硬的，幹在先，幹得準，幹得對，幹得成，幹得好，強監督，實問責

9.關於行動：眼睛亮，見事早，行動快

10.關於重點：把線頭、打七寸

11.關於難點：破難題，涉險灘，克險關，克難關，破堅冰，攻城堡，拔城池，通阻滯

12.關於改革：敢開放、真開放、先開放、全開放，不走樣，不跑偏

13.關於軍隊：登甲板，進艙室，冒嚴寒，迎朔風，着迷彩，蹬戰靴，能打仗，打勝仗，謀打贏，懂打仗，善謀略，會指揮，登戰車，入戰位

14.關於督查：督任務，督進度，督成效，察認識，察責任，察作風，聽其言，觀其行，查其果

15.關於廉潔：明大德，守公德，嚴私德，正歪樹，治病樹，拔爛樹，護森林，織鐵網，揮利劍，出重拳，敲警鐘，不放縱，不越軌，不逾矩，照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病，無禁區，零容忍，清存量，阻增量，量自身，正己身，打招呼，發信號，提要求，浚其源，涵其林，養正氣，固根本，知邊界，有約束

16.關於整改：挖根源，祛病灶，真整改，不貳過

17.關於學習：案頭書，工具書，座右銘，學而信，學而用，學而行，銘於心，融於魂，踐於行

18.關於宣傳：思想性，成就感，藝術性，傳播力，立體化，全方位，多角度，全景式，方向準，導向正，創意新，質量優，多層次，廣覆蓋，分眾化，接地氣，貼民情，有思想，有温度，有品質，沾泥土，帶露珠，冒熱氣，強信心，暖人心，築同心，舉旗幟，聚民心，育新人，興文化，展形象

19.關於宣講：進農村，進社區，進學校，進機關，進企業，進軍營，進網絡，接地氣，聚人氣，鼓士氣，學報告，講精神，論發展，理思路，聽得懂，能領會，可落實

20.關於扶貧：結對子，理路子，想法子，甩膀子，強班子，湊份子，造冊子，摘窮帽，保家園，挪窮窩，除病魔，絕窮根，全保障，幫扶誰，誰幫扶，扶得好，把準脈，點準穴，下準藥，治準病，填窪地，鋪好路，加滿油

21.關於評價：大決策，大手筆，大布局

22.關於地位(正)：總載體，主戰場，突破口，新篇章，動力源，試驗田，排頭兵，細心人，新起點，里程碑，宣言書，動員令，總綱領，總部署，總動員，強國論，戰略論，人民論，壓艙石，支撐點，分水嶺，校正儀，主打歌，預警器，總開關，金鑰匙，定神針，勇字訣，殺手鐗，助推器，基本色，龍頭躍，生命線，三部曲，發動機，談心術，吸鐵石，淨化器，凱旋門，標準像，墊腳石，始發地，正能量，好聲音，強磁場，硬功夫，通天橋，繡花功，救生圈，緊箍咒，催化劑，通行證，百事通，減壓閥，出氣筒，透視機，診斷器

23.關於地位(反)：滑鐵盧，絆腳石，障礙物，致命傷，安眠藥，迷魂湯，絞索架，墓誌銘，自畫像，假把式，劊子手，麻醉劑，假面具，馬賽克，粉碎機，注射劑，大黑洞，報警器，導火索，安魂曲，萬花筒，哈哈鏡，後悔藥，休止符，放大器，軟刀子，死衚衕，地溝油，萬花筒，爛尾樓，登雲梯，壓哨聲，香誘餌，集散地，火藥桶，霧霾天，下課鈴

24.關於綜治：保安全，護穩定

25.關於人才：遞梯子，給位子，壓擔子，鋪路子，搭台子

26.關於協商：好參謀，好幫手，好同事，道實情，建良言，會協商，善議政，聚合力，凝眾智，展宏圖，添動力，增助力，聚合力

27.關於營商：省時間，簡手續，助融資

28.關於其他：疏功能，轉方向，治環境，補短板，促協同，惠民生，梳堵點，拆藩籬，破壁壘，提品質，創品牌，優服務，講仁愛，重民本，守誠信，崇正義，尚和合，求大同，聽得懂，記得牢，傳得開，觀其德，視其能，看其行，評其績，察其廉