辦公室主任崗位職責7篇 解密辦公室主任：職責與擔當

辦公室主任作為公司內部的管理者，負責管理辦公室日常工作並協調各部門之間的協作。他們需要具備組織協調、溝通協調、人際關係處理等多項能力，是公司運營順暢的重要環節。在本文中，我們將詳細介紹辦公室主任的崗位職責，幫助你更好地瞭解這一職位。

第1篇

1．協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯繫，及時傳達領導意見；協助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委託，出席有關會議或參加有關活動。

5．瞭解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

8．協助黨支部和校長做好教師和有關職工的.思想政治工作。

9．學校辦公室內人員服從主任的調配，協助做好各項工作。

第2篇

a、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務

b、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作

d、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況

e、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

g、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價

a、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

b、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

c、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

第3篇

負責為公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責表述：負責為公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衞生管理部門、公安部門、街道等

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

公司環境衞生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

第4篇

1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

5、協助總經理做好重要接待，聯繫、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的'各項具體工作，並及時將執行落實情況彙總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，並將處理意見或結果報總經理;

8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

第5篇

二．理會公司總裁的經營目標，貫徹細化公司總裁的經營計劃。

三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極採納員工合理化建議，抓好員工業務技術培訓工作。

四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇於進取，勇於承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度，全權向公司總裁本人負責。

六．嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程，發現問題果斷採取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

七．關心員工，體察下情，發揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善於發現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發揮各類專長人才的作用，調動他們的.積極性和自主性，為公司的發展儲備人才。

八．負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

九．做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁彙報工作。

十、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸的條款按本守則條款執行，與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。

第6篇

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯繫，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯繫的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯繫，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人蔘加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由於辦公室的工作有着同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任着力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯繫廣泛，客觀上為領導提供諮詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是祕書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標誌。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。

在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策後，辦公室主任要通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬製、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來説，辦公室內部均設有祕書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬製的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地説，信息工作也屬文書工作範疇，但鑑於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

（1）加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般説來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施範圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的`信息經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起着重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協調職責，要着力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力於上下級之間關係溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成後要儘快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋説服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利於上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處於落後狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之儘快迎頭趕上；橫向協調，即致力於"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關係的協調。

業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閲，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，並向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要着力於室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關係的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎麼幹、什麼時間幹，成功的關鍵在於堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：

一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；

二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是佔據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。

總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續幹還是不幹，是按原計劃幹下去還是改變計劃。取勝的決竅在於審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中説："善戰者，求之於勢。"又説："善戰人之勢，如轉回石於千切之山者"。這就是説，善於指揮作戰的將軍，總是憑藉天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依託客觀形勢而採取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻幹。

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；

⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

②對公司行文發生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責；

③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；

④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

⑤對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責；

⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；

⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

第7篇

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（5）作好領導的`參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；