辦公用品採購合同8篇 《高效採購，精準合約》——辦公用品採購合同

本文是關於辦公用品採購合同的介紹，該合同用於規範公司在採購辦公用品時雙方的權利和義務，包括採購條款、價格協商、質量要求、配送及支付方式等內容，以確保採購過程中的合法性和合理性。

第1篇

一、甲方在乙方定點採購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供??

二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將

三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價

格，必須在甲方採購前通知甲方。如乙方價格高於市場同類同質物品價格，甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。

四、甲方一次性採購達 元以上的，乙方負責為甲方送貨。 五、如甲方因特殊情況急需採購物品的，乙方不能以不是營業時間為

六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類

和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤後，由乙方出具發票（或收款收據），甲方才予以付款。

七、本協議有效期限為壹年，自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。

八、如一方提前中止合同，應提前10天知告對方。 九、本協議一式四份，甲方執叁份，乙方執一份。

第2篇

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本着友好合作、協商一致、共同發展的原則，就乙方向甲方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。

乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。

1、甲方應根據報價單（標書）價格提供產品給乙方，按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。

2、每個月甲方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知，預期通知將計為下一個月。

3、乙方在接到甲方的價格調整通知後五個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準），如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切税費。

1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前五個工作日內，甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票，經乙方核實後，按實際貨款付清。

2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委託書進行結算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單中乙方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。

2、貨到乙方後，乙方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後乙方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規定時間交貨，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一 年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。

5、對於本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。

甲方：_________________________ 乙方：_________________________

法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________

委託代理人：___________________ 委託代理人：___________________

電話：_________________________ 電話：_________________________

傳真：_________________________ 傳真：_________________________

蓋章時間：_____________________ 蓋章時間：_____________________

第3篇

一、乙方根據甲方的需求提供貨物。風險提示：買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。

同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標採購單價（以甲方確認的最終中標價為準）。

2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含税費用（中標税率為17%的，按17%税率開具增值税發票，否則開具普xx發票。）

3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務售後服務費用。

4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式xx知甲方。甲方詢價、比價後在_____個工作日內予以回覆。

三、組成本合同的有關文件乙方提供的報價文件（報價單）。

實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。採購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫按照國家強制性標準，避免發生質量糾紛時沒有規矩；

在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商並無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等於沒有約定。

1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。如非甲方指定人員要求，不得擅自更改。

2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。

應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝xx與銜接。

1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。

2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。

六、售後服務乙方應按照國家有關法律法規規章和三包規定以及合同所附的服務承諾提供服務。

採購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購合同的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。

另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。 付款方式：每月____日對帳完畢後，交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月____日前結算上月貨款，最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬户，不得將貨款交給其他人員。

採購合同裏的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。

違約責任裏面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間裏送貨，所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。

3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。

4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。

2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低於乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。

3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先xx過友好協商解決。協商不成，可向_______人民法院提起訴訟。

1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至________年____月____日止。

3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。甲方（蓋章）：負責人（簽字）：簽訂日期：________年____月____日乙方（簽字）：開户行：賬號：簽訂日期：________年____月____日

第4篇

按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本着平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足 辦公用品 需要，需從乙方購買 辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：

一、採購辦公用品名稱、數量及金額（人民幣）、具體要求

4.1 辦公用品預定後先支付該批貨物貨款的50%，全部送達到甲方並經甲方驗收合格後經雙方認可蓋章，支付剩餘總價的50%。

4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請並提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之20%，待乙方税票完善時再付，後續付款需發票齊全。

5.1採購辦公用品採用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規範規定，由於包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

5.2辦公用品出廠並運抵甲方指定交貨地點後，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。

由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用（包括運費、裝卸費等）由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，並準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。

9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當於本合同30%的違約金，並承擔由此引起的一切法律責任。

9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換後仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。

9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3‰，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款30%的違約金。

9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一週付款，按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外，還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。

10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議並協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。

10.1本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章後生效。

法人代表（簽字、蓋章）：法人代表（簽字、蓋章）： 授權代理人：授權代理人：

第5篇

本合同由上述當事人於【 】年【 】月【 】日在【 】簽訂。 根據中華人民共和國有關法律、法規，甲乙雙方在自願、平等和誠實信用的基礎上，就甲方向乙方採購辦公用品的商品質量、售後服務、結算信譽等相關事宜，經協商一致就乙方向甲方供應辦公用品事宜訂立本合同。

1、乙方同意向甲方提供甲方辦公用品，包括但不限於：【 】

3、以上供應範圍若有增加或減少以甲方書面通知為準。

1、甲方每次向乙方採購辦公用品，以採購單的形式詳列明具體物品的名稱、品牌、型號、數量，交貨期限、配送地點等情況。

2、附件單價只作為基準價，每月隨市場變化而調整，乙方每半月定期提供報價，甲方的採購價以甲方確認的最新報價計算。（報價包括乙方售前、售後服務、包裝運輸、質量保證義務等全部費用）

3、乙方按甲方要求每半月將辦公物資的報價更新。乙方若不及時報價，取消當此辦公物資的提供資格。累計兩次以上不報價，取消其合作關係。

4、若最新報價超過最初基準價，需經甲方書面同意，否則甲方有權按基準價結算。市場價格低於附件報價的，甲方有權按市場價結算。

1、乙方所售物品質量應當符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的應當符合該約定要求。

2、所有商品之保修期限均依照原製造商在商品上的標註為準；

3、甲方訂單的原裝商品中凡乙方供應出現的假貨，乙方承擔雙倍賠償的責任；

1、在下列情況中，甲方在收到商品【 】天內可向乙方提出退換貨要求

（1）因甲方的責任，造成商品外觀、使用性能破壞的；

1、凡在乙方購買的商品均由乙方提供質量保障服務；

2、質保期內的商品如出現質量問題由乙方負責與廠家聯絡，協商退換貨、質保維修等相關索賠事宜；

3、乙方隨時為甲方提供新品上市的相關數據資料，及時提供產品促銷和調價通知。

4、乙方隨時為甲方提供前期所購商品的保存數據，協助使用單位分析需求量及消耗量。

2、乙方提供免費送貨的同時，甲方每次訂單不得低於價值50元的商品，否則不予提供此服務；

3、甲方根據乙方報價，比較價格、性能後進行採購，出具採購單給乙方。乙方接到甲方需求的採購單後，3天（辦公場所為工作日，服務廳為正常日）內將辦公類物資送達甲方指定的地點，如甲方需變更訂做物、交付地點或接收人，應提前1天通知乙方。運輸費用有乙方承擔。

1、以【 】為一結算期。合同簽訂後，每結算週期結束後15天內乙方整理該週期內已完成送貨的數量和合計費用連同甲方簽收的確認送貨單交甲方確認，甲方按確認的費用向乙方支付該週期費用。無甲方簽收的送貨單甲方有權拒絕付款。

2、以上每次付款前乙方必須按法律規定先向甲方開具以甲方為對象的合法等額發票，甲方承諾在收到乙方發票且滿足以上付款條件的條件下在30天內以劃賬方式付清該筆款項。

3、甲乙雙方各自承擔因執行合同所發生的銀行費用及各項税費。

2、 按照合同及產品質量説明的要求由甲方對所供貨物進行驗收。

3、 在收到乙方所供貨物和提交所需單據後按照合同規定的付款條件向乙方支付貨款。

4、 甲方有權對乙方服務進行考核，相關考核標準和方法如下：

4.2、考核方式和處理：乙方應於每月的5日前將前期配送量數據提交甲方核對，甲方於收到數據後5個工作日內對乙方服務量及服務質量依照附件所列標準進行考核，按照考核結果向乙方進行費用結算。

2、 乙方承諾所供貨物按照合同規定的要求執行，交付貨物的技術規格與規定的技術規格相一致, 並提供品質好、性能高，規格全、數量足的產品。

3、 乙方應做好物品的調換、退貨、質保等各項服務工作。

4、 乙方承諾提供產品符合國家相關法律法規規定，不存在任何權利瑕疵或侵犯第三方知識權利。

乙方為甲方提供的產品、服務及在甲方範圍內進行的生產、服務活動須符合甲方在環保及職業健康安全的管理規定，避免對環境及職業健康安全造成影響；

乙方應當保證為甲方所提供的成果，產品、服務中所包含任何項目的著作權（或版權）等知識產權為乙方合法擁有或經第三方同意合法使用並可被甲方合法使用，不存在任何著作權或知識產權糾紛。如發生版權、知識產權糾紛或盜版等侵權行為，乙方承擔全部法律責任，並賠償甲方因此而造成的所有損失。

由於不可抗力事件，致使一方在履行其在合同過程中遇到障礙或延誤，不能按約定的條款全部或部分履行其義務的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”）立即通知了對方；並在不可抗力事件發生後的十五天內提供有關該事件的公證文

第6篇

1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。

2、本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含税費用。

3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。

下列關於採購辦公室_____________號的採購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限於：

乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，並完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。

1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，

2、交貨時間：則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。

3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。

4、甲方應當在到貨後的_____________個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用户手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

甲方在合同簽定時預付乙方貨款_____________%(__________________________元整)，收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票後，_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________%(__________________________元整)。

1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的_____________%違約金。

2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________%。

3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____________%的違約金。

4、乙方逾期交付貨物的，每逾期_____________天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額_____________%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由採購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。

6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，並按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的，應按合同總價款的_____________%向甲方承擔違約責任。

1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

甲方：____________________________乙方：____________________________

單位地址：________________________單位地址：________________________

授權代表：________________________授權代表：________________________

電話：____________________________電話：____________________________

簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________

第7篇

甲、乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公耗材供應協議：

2.乙方提供給甲方的耗材為原裝正品（甲方指定需通用耗材除外）。

4.乙方為甲方正在使用的乙方耗材的設備提供必要的維護。

6.1工作時間：週一-週五（9：00-17：00）乙方在接到甲方送貨要求24小時內將貨送到______________________________。

6.2節假日期間，甲方如需送貨則在乙方工作時間內事先預定。

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為______年______月______日至______年______月______日。

五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。其它未盡事宜雙方協商解決。

甲方：（簽字）_________________乙方：（簽字）_________________

_________年_________月________日_________年_________月________日

第8篇

經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見採購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。

二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意後方可執行。

三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

五、每個月結束後_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按實際發生的金額每月結算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

七、乙方應提供有效的聯繫人和聯繫電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔_____元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。