文祕上半年工作總結範文5篇 文祕十分優秀,讓我們看看上半年的成果!

來源:巧巧簡歷站 3.12W

隨着上半年的工作逐漸落下帷幕,各個部門也紛紛展開總結工作。文祕在企業中扮演着重要的角色,她們的工作內容繁雜,需要具備高度的組織能力和嚴謹的工作態度。在這篇文章中,我們將為大家展示一篇文祕上半年工作總結的範文,希望對廣大文祕們的工作有所啟示與幫助。

文祕上半年工作總結範文5篇 文祕十分優秀,讓我們看看上半年的成果!

第1篇

20*年是我區新一屆領導班子成立的第一年政府辦公室在區委、區政府領導下,全體同志認真貫徹落實*重要思想,緊緊圍繞全區中心工作,不斷深化服務意識,改進服務方式方法,進一步發揮了參謀助手、督促檢查、協調綜合、後勤保障作用,牢固樹立服務、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的上半年工作目標。

政務信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領導關注的重點、羣眾關心的熱點和改革進程中的難點,向各級領導報送了大量有價值的信息,為領導掌握情況、指導工作、科學決策提供了較好的信息服務。截止5月底共編髮《*快訊》146期,其中普(專)刊81期、內刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》採用信息124條,被市政府評為優秀信息3條,被市領導批示的信息13條,暫位居18個區縣的首位。

綜合文字工作,緊緊圍繞區委區政府的發展思路和中心工作,通過調研和收集各方面工作情況,為領導起草區委全會報告、政府工作報告、政府全體會上的講話等一系列講話稿、報告稿,在文稿起草過程中為領導決策和指導工作提供服務。

總值班室工作得到了進一步加強,到今年5月底,我區便民電話工作共受理羣眾來電*個,其中諮詢3956件;反映問題的20xx件,已解決20xx件,市長電話交辦107件,均已辦結。全部交辦,均得到辦理解決或答覆;區長信箱收到來信36封,全部給予瞭解決。堅持編輯《便民工作簡報》和《值班專報》4期;關注電視、廣播報道有關*的各類問題,處理新聞媒體反映154件,均已辦結。保障258電台良性運轉;參與防汛、供暖、防災應急指揮等方案的制定。

(二)切實發揮督促檢查職能,推動政府決策的貫徹落實。

堅持把握中心,服務大局,狠抓落實的工作原則,圍繞區域發展和政府決策的落實,創新督查工作思路,進一步完善制度,規範程序。今年已立項167件決策和專項督查,辦理等市領導批示件9件,區領導批示18件。承辦市政府60件實事、摺子工程、重大工程、危改責任書、優化發展環境、治理大氣污染第九階段任務等33項工作的督察落實,對區政府重點工作目標分解解、為羣眾眾辦實事及政府常務會等107項決策事項進行督察,保證了年初確定的各項任務的落實。圓滿完成建議、政協提案辦理工作,全年共辦理全國、市、區人大建議、政協提案491件,平時建議、提案40件,確保了區兩會的順利召開以及各級代表、委員的視察檢查工作。

(三)充分發揮辦公室綜合協調作用,保證政府日常工作正常運轉。

發揮辦公室職能,及時研究協調重大工作安排,認真做好全區每月重要會議、重要活動安排、組織和服務工作。截止目前,承辦區政府全體會1次,政府常務會議8次,區長辦公會議16次,起草各種會議紀要41期。進一步規範了政府常務會議、區長辦公會議辦理流程,確保了會議的秩序和質量。圍繞全區中心和重點工作共制發各類公文102件,辦理請示報告191件基本做到了急文急辦、急件急送。做好領導聯絡工作,編制政府季度工作要點2期、月重大會議、工作安排6期、週日程安排24期,及時安排好領導的會議、活動等,方便了領導的日常工作。

公文運轉做到及時、準確、安全、保密。共收到並送傳閲中央、國務院、市委、市政府機要文件500餘件,收發其它類文件近萬件,無一差錯。

街政科完成了街道辦事處20*年重點考核,制定《*街道辦事處主任聯席會議制度》,並召開了20*年辦事處主任聯席會第一次會議,進一步修改和完善了《關於進一步加強居住區內社區公共服務配套設施建設管理的意見》,組織完成了20*年街道系統五月的鮮花歌詠比賽和街道體制改革的前期調研工作。

繼續作好幫扶工作,已落實幫扶資金及物資130萬元。協助外省市駐京機構解決一部分工作和生活方面的問題,增進我區同外省市的聯繫和溝通,半年來共接待外省市友好訪問13批次。

機關財務管理水平進一步提高,對各部門的財務開支基本上能夠把好關,按照財務規定辦事,使每一筆開支合理合法,即節約資金,又保證工作的順利開展。行政後勤保障能力進一步增強,半年來,安全行車近20萬公里,已收發機要等文件30多萬件無差錯。總務室精打細算地做好辦公用品的採購,保管和發放工作;積極配合有關部門完成獻血任務、紅十字會捐款、體檢和計劃生育工作。

作為*非典辦的主要成員單位,上半年在區委、區政府的領導下,政府辦積極發揮綜合協調的職能,堅決執行區委、區政府一系列重要決定,按照四早的原則,依法監督落實了各項最為嚴格的防控措施,保障了社會穩定和廣大人民羣眾的身體健康與生命安全,為我區以最低的成本和代價控制住了非典以及禽流感疫情的傳播做出了我們的貢獻。

(四)加強自身建設,幹部隊伍呈現良好的精神面貌和工作狀態。

年初伊始,區委區政府根據工作需要,對辦公室班子進行了調整,新班子在總結了以往辦公室工作經驗的基礎上,對辦公室全體人員提出了責任、服務、效能、合作這一總的要求,明確進一步加強基礎建設,全面提高工作質量,以更好的精神面貌為區領導、全區基層單位和羣眾提供更加優質的服務。

加強制度建設,使辦公室各項工作更加規範。為增強工作的規範性,下大力氣重新修訂完善了《辦公室工作規則》,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。辦公室還舉辦了區各單位參加的公文、信息培訓班,邀請市政府辦公廳領導進行講課輔導,提高了基層單位辦文和信息報送的水平,同時我們還成功地承辦了全市十八區縣的信息工作會議。

加強廉政勤政教育,完善和落實黨風廉政責任制。結合工作實際,明確規定了廉政考核、情況報告、民主評議、巡視檢查等內容,明確辦公室主任對全室黨風廉政建設負總責,重點抓好班子成員的學習教育和廉潔自律;副主任負責分管科室的教育管理和監督。此外,進一步完善了辦公室工作制度,加強廉政建設教育,辦公室還及時傳達區紀委、監察局下發的文件,組織大家深入學習認真討論,通過在廉政建設上採取的一系列措施和加強監督檢查,使黨風廉政責任制得到落實。

發揮黨支部的戰鬥堡壘和共產黨員模範帶頭作用,抓好乾部隊伍建設,深入貫徹《*文明機關達標活動方案》。在工作多、任務重的情況下,黨支部加強對黨員的教育和管理,注重入黨積極分子的培養教育,有4名同志正式成為共產黨員,有1名同志加入到黨組織中,計劃七一再發展2名同志。在黨支部的帶領下,在黨員模範作用引導下,辦公室廣大幹部擰成一股勁,為完成今年各項工作奠定了良好基礎。

進一步加強對幹部的培養,嚴格按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和《*科級幹部選拔任用工作條例》的規定,提拔使用並調出了2名同志為助理調研員,提拔1名同志為科長,保持了辦公室的生機和活力。

通過開展春遊、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了幹部羣眾的業餘生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。

總之,在區政府區長們的支持與領導下,在政府辦全體同志的共同努力下,上半年我們的工作取得了新成績,得到了區領導和各單位的肯定。在此,我代表政府辦全體同志,向區政府林區長以及各位副區長對政府辦工作的支持表示衷心地感謝!

同時,也要清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與區領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在着差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規範;二是為領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識不強;三是還沒有建立更加完善有效的工作機制,如何實現工作的規範化制度化、辦公手段和管理方式的現代化,提高辦公室工作效率和質量等方面還有待進一步研究;四是辦公室整體功能還需進一步增強,各科室之間協調配合不夠等等;這些都需要在今後的工作中不斷探索和改進。

文祕上半年工作總結範文5篇 文祕十分優秀,讓我們看看上半年的成果! 第2張

第2篇

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

第3篇

回顧過去的半年,我抱着極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定。現將九月來的學習、工作情況簡要總結如下:

(一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用於學習參考,並請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反覆推敲後定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式製作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閲辦各類文件、傳閲的時效性,並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通。手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。

(二)檔案管理。將檔案歸集週期縮短為一週歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

節能減排,從小處着手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙儘量雙面打印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算範圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算。在辦文時儘量將文件掃描後以電子郵件的形式發文,以節約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,辦公話費實際發生額僅佔全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。

為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。

公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公傢俱317件,車輛14輛。為便於統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發到各部門,規定了盤點清查範圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,並在清查結束後,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協助營運部,完成了《安全管理制度》彙編工作。根據國家的相關法律法規,草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。

上半年,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細緻,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。在今後的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

第4篇

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種要我做而不是我要做的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、 遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、 充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人201x上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

第5篇

轉眼間半年已過去,經過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟着公司發展的步伐前進,本着一切為公司負責,認真學習為先標。在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作。現將我半年來的工作情況簡要總結如下:

辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年裏,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

1.收發文管理。1-6月份共收文29份,發文13份,能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理;收文時,按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理,做到無差錯。

2.規章制度及受控文件管理。截止上半月規章制度及受控文件共46份。1-6月份發放規章制度共12份,聚酯配方單9份。並根據公司實際情況,對三利手冊及iso文件部分內容進行了修改。所有的規章制度及受控文件均保證其適用性,並嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等。

3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日黃山市副市長至公司調研。出稿方面一直保持及時性、有效性。

4.三利簡報管理。上半年發放簡報兩次,分別是20期、21期。簡報發放做到按質按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發,並及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。

5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,並做到分類放置;辦公室檔案櫃放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類保存,不僅便於查找,也提高了工作效率。

6.協調溝通。在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成。不屬於自己工作範圍,配合其他人員能完成的也要按時完成。

7.公司會議。上半年共有19次會議,其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等,並及時做會議記錄。

8.辦公設備、辦公傢俱管理。5月份對公司所有辦公傢俱進行統計、登記、標識,做到辦公傢俱管理有序,明確使用主體、傢俱使用狀態,並對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任範圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去,並要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公傢俱的管理。

9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費6000元,20xx年上半年勞保用品費用共56869元。其中季度勞保用品已發放三個季度,發放時間為一、四、七月,費用11136元;1月份冬季衝鋒衣費用23350元;3月份車間工作服11160元;4月份辦公室人員夏季工作服費用9504元;6月份購夏季防暑降温藥品費用共1719元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對,並製成電子版報領導審核確定,再進行統一購置。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。

10.後勤管理。後勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衞室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等。在後勤服務方面始終以公司的角度出發,及時將員工的意見及建議採納,並做出相應的解決。

在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。

1.每月做好辦公用品及勞保用品的採購工作,並根據公司實際需求情況加大成本節約;

2.做好發文及收文工作:發文方面進一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質量;

3.協助做好項目的申報工作,並在項目的申報中進行自我學習、自我提升;

4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利簡報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平;

5.加大後勤保障工作的力度,提升公司的後勤服務質量;

6.進一步優化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;

7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;

8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提升工作效率及個人水平。

1.今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與同事溝通,多學習公司的各項管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。

2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、責任感。在每一件事情做完以後,要認真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3.平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4.要注意培養自己的綜合素質,經常學習鍛鍊自己,提高自身的工作能力,為創業公司價值的同時也實現個人價值。

總之,也真誠地希望在今後的工作中,同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正,在以後的工作裏,我將更加努力工作,改正自己不足。

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