採購計劃範文3篇 "精益求精：高效採購計劃範文"
本文將為大家分享一篇關於採購計劃的範文，該範文旨在幫助讀者瞭解採購計劃的基本要素和編寫方法。通過對範文的分析和講解，讀者可以更好地掌握採購計劃的撰寫技巧，從而提升自己的工作效率和專業水平。
第1篇
物資採購的計劃的制定，涉及到企業生產經營的方方面面，它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的彙總整合，並結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況，來制定的物資採購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資採購部門和物資使用部分相互配合，物資採購部門嚴格執行採購計劃，物資使用部門按需使用物資，並及時反饋物資使用情況，根據物資使用時效，以供採購部門及時補充和調整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業的生產經營成本。
物資採購計劃根據多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計，已有庫存資源的數據統計，企業資金的流動情況等等。1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實有些企業對於物資管理，往往沒有制定一套完整的企業管理流程，造成的問題是對於資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨着企業的快速發展，生產經營的規模在不斷擴大，對於物資的需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資採購計劃就成為一個重要的問題。
2、對於物資的儲存管理沒有系統性物資供應的幾個環節中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄，制定的採購計劃就不能充分利用已有資源。
物資採購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資後，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資採購計劃的部門不能根據實際情況及時調整採購數量，或者及時更換有質量問題供應廠家，給企業後續的生產經營造成很多的麻煩也不利於企業控制生產成本和質量。
知識經濟，人才即是企業的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責，企業在選擇物資採購部門的人員時，優先考慮具備專業的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況，對於物資採購的計劃有深入瞭解，杜絕和造成資源採購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業不必要的生產成本。
第2篇
摘要：採購計劃管理是實現精益採購的關鍵環節之一，本文以福建中煙工業有限責任公司為例，分析了公司現有的採購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在採購計劃編制、採購計劃績效考評及採購計劃信息化管理等方面的優化措施和解決方案，對精益採購的計劃管理環節進行了初步探索。
關鍵詞：煙草工業精益採購採購計劃管理現狀方案優化
20xx年，國家局出台了《煙草企業採購管理規定》，對煙草行業的採購行為從採購範疇到採購計劃，從採購實施到採購全過程監管，都提出了具體的要求；20xx年，是煙草行業全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業能否持續健康發展的必要之行，成為企業能否實現轉型升級的關鍵之舉，其中，也對作為精益管理的重要一環——精益採購，提出了更為明確的方向：煙草企業應以質量、價格、技術和服務為依據，以降低採購成本、提高採購效率為切入點，建立健全物資採購保障體系，實施科學決策和有效控制，着力推進精準預測、精準採購與精準供應。因此，精準預測採購需求，科學合理編制採購計劃，是企業開展采購工作流程的第一步，也是確保企業實現精益採購的關鍵一步。
1.採購計劃管理組織運作模式。經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批准省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《採購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省採購工作的有效運行。2.採購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面，採購辦要求各單位要嚴格按照年度採購計劃及其實施方案確定的採購項目、採購方式、採購金額實施採購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，採購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，採購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業採購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業採購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用採購綜合管理信息系統，按照採購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
1.採購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對於捲煙工業企業的發展而言，技術改造起着相當關鍵的推動作用。以福建捲煙工業系統為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先後完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的採購項目是公司年度採購計劃中十分重要的部分。
1.1採購計劃與投資計劃編制範圍不同。根據《煙草行業採購管理規定》要求，採購計劃編制的範圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的採購辦進行編制彙總；投資計劃編制的範圍為固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、後勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建築物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公傢俱、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制彙總。
1.2採購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產製造中心、信息中心於10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初彙總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議後於12月上報國家局。國家局於次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的.投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批後下發投資計劃。採購計劃管理流程為：省公司於每年12月下發採購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標於次年1月份報送採購計劃，採購辦彙總、初審全省採購計劃，並由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審後，經管委會審議、董事會審批後下發採購計劃通知，全省採購計劃方可生效實施。
1.3採購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯後。由於全省的投資與採購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的範圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與採購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯後，信息化平台尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與採購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批後投資計劃的調整情況及時傳遞到採購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立採購計劃進度跟蹤與採購計劃執行情況考評體系。採購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估採購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司採購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對採購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、採購金額擬變更、採購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在採購實施方案的審定中對採購進度安排一併進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成並未考核，尚未建立一套符合公司特性的採購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的鬆散性和隨意性，導致某一月份採購項目扎堆實施，某一月份採購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給採購辦工作人員組織採購帶來了不便，也為全省精益採購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.1尚未建立採購績效評估模塊。對於採購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是採購計劃執行的進度。目前省公司的採購管理信息化平台尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各採購部門的採購目標是否達成，缺乏對子公司採購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立採購計劃趨勢預測模塊。採購預測是指企業在商品採購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，並運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為採購決策和制定採購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測採購需求在公司的採購管理中尚屬空白，若能借助信息化平台，對以往的採購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類採購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助於提高採購計劃編制的準確性，確保全省採購策略制定的合理性，從而提高採購計劃編制精度，降低採購風險。
1.通過專案調整，實現採購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司採購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的採購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在採購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達後所帶來的採購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、採購部門將投資與採購計劃先行對接，於次年2-3月份投資計劃下達後及時進行一次採購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與採購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對採購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上彙總，由省公司採購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司採購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與採購計劃的無縫對接。
2.1對採購計劃考核標準進行界定。將採購計劃執行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種採購方式的採購項目從啟動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間，以此作為採購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的採購項目執行計劃，應於當年全部完成。對於招標採購項目執行情況以發佈招標公告送為項目完成節點；對於招標以外的其他採購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點；對於已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對採購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的採購進度計劃完成採購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向採購辦提交書面説明進行進度調整。在編制採購計劃時應注意：根據採購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規範與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將採購計劃執行率納入年度績效考核。對於沒有按照年度採購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司採購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平台，提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接。每年在國家局下達投資計劃後,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解後,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過採購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在採購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的採購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評。採購績效指標體系包括採購計劃完成及時率、採購週期、採購從啟動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與採購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現採購需求趨勢預測。採購計劃是對未來計劃期內採購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部採購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而採購量與採購計劃金額提供的是代表採購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值，採購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立採購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合捲煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映採購需求，市場行情的變化，形成採購計劃編制的初步依據，為企業的採購決策提供支持。
採購計劃是在企業的戰略目標框架之內提出的，應服務服從於企業的生產經營需要，只有趨於精準、科學、合理的採購預測與採購計劃編制，才能從源頭上推進採購實施的規範與高效，為實施精準採購、精準供應提供最基本的依據，杜絕採購中的各種資源的浪費，從而真正實現精益採購。
[1]孫麗.採購管理實操手冊.北京：中國電力出版社.20xx.
[3]孫佩紅,唐磊等.企業採購控制精細化管理全案.北京：人民郵電出版社.20xx.
[4]李育蔚.採購人員標準化工作手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.
[5]成毅.工廠採購精細化管理手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.
[6]程淑麗.採購部業務關鍵點控制手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.
第3篇
隨着冬季的到來，冬季保暖設備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架，由於地理位置的差異，導致南北兩地的文化、民俗、習慣等差異。由於發展水平的加快，許多南方人北上，在北方發展自己的事業，一大批的南方人對南方食品的商品的需求。
由於南北兩地的地理位置不同，導致兩地的人們文化、民俗、習慣等差異導致人民的生活方式的不同，對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市，擁有許多外來人，其中南方人為主導，南方商品在北方有一個大空缺，缺乏一個正規、專業的購買平台。
（二）供應商分析：擁有優質的商品和品牌，能夠及時根據自己的商品銷售狀況做出快速反應。同時在南方市場的市場佔有主導地位。
（三）需求商品分析：需求的商品為南方商品，能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進，從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。
（四）商品需求量分析：此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻只不到有十分之一，因此對於南方商品的需求量只能佔商品採購的20%。
優勢：全國連鎖超市，在全夠各地都有自己的忠誠顧客，可以直接與消費者接觸，及時反饋消費的需求變化。
劣勢：由於南北兩地的文化、民俗、習慣等差異，難以建立期消費者的需求。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆，同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪等一系列的國外連鎖超市，他們擁有先進的管理技術，成熟的管理經驗，和龐大的配送系統，先進的信息系統。長處：擁有自己的供應商和生產基地，全國性的採購可以降低採購成本。擁有全國的一個平台，可以與許多優秀的企業合作。擁有自己的配送系統，一個成熟的運營和管理系統。
短處：本地的競爭對手對於本地消費者更會熟悉。同時國外的強大競爭對手，擁有這強大的信息系統。能夠對消費的情況做出及時的方式，同時擁有先進的物流系統。
（一）需求商品結構：目前永輝超市中生鮮及加工類商品佔比達到51%，高於同業20%—30%水平，有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品，永輝超市開創以生鮮為主的經營模式，更加吸引廣大市民的眼球，同時提升競爭力。因此，我們應採購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時，因為冬天即將到來，我們應採購一些棉被等禦寒物。
1、生鮮類的供應商提供商品能力強，且商品種類齊全，價格低廉，供應商集中，運輸方便。
2、電器類的供應商信譽度高，多為有實力、品牌形象好的知名企業，有自己的配送物流中心。
3、食品類的供應商過多，不方便管理，但商品價格低，運輸方便。
（四）需求商品的需要日期：12月3月（五）採購方式：按環節分：直接採購按時間分：非固採購（需要就採購）、固定採購、
（六）日程計劃：先選擇合適的供應商，然後多渠道詢價、比價、議價。再然後選定商品，議定合同。最後交貨結算。
（七）運輸方式選擇：永輝超市的配送中心，擁有着先進的物流配送方式，其將分散的重複交易集中於一個部門完成，使各分店諸多供應商的複雜關係，變為配送中心供應商的關係；各分店間的外部關係也變為連鎖企業內部之間的業務關係。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率，減少治理結構的成本和市場交易成本；並通過縱向一體化把交易活動內化，以降低超市交易費用，提升規模經濟效應。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心彙總，由配送中心向供應商進貨，變傳統的廠家經銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道，擠掉了傳統批發商或經銷商的水分，降低了流通成本。
生鮮商品必須在每天18：0021：00之間到貨；食品類商品必須在每次採購的第二天到貨；其餘種類商品在採購的三天內必須到貨。結算方式：
1、初步調查：主要是對供應商的名稱、地址、生產的產品、生產能力、產品價格、產品質量、市場份額、運送情況等調查。對供應商的能力做出一種預測及瞭解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎。可採用調查問卷法、訪問調查法及實地考察供應商來對供應商來進行考察。
2、深入調查：深入到供應商企業的生產線、各個生產工藝、質量檢驗環節甚至管理部門，對現有的設備工藝、生產技術、管理技術等進行考察，看看所採購的產品能不能滿足本企業所應具備的生產工藝條件、質量保證體系和管理規模要求。
產品的評估、供應商資格認證準備、供應商質量管理狀況的評估、供應商資格認證、樣品認證評價、供應商的信用政策評估、供應商的風險評估、供應商的財務狀況分析。
1、供應商是否遵守連鎖經營企業制定的供應商行為準則。
2、供應商是否運作良好。越來越多的連鎖經營企業已經意思到，同供應商發展長期、穩定的戰略合作關係有利於自身的發展。
3、供應商是否具有發展潛力。隨着市場競爭的加劇，企業的技術創新、商品創新層出不窮，產品更新換代的速度不斷加快。連鎖經營企業想要在競爭中保持，必須保持不斷地開拓創新，而企業的創新又離不開供應商的支持。
4、供應商考核體系：價格、產品品質、產品交付、貨款結算及配合程度。
1、證章齊全：所有與我合作的廠商，應持有工商執照、税務登記，以及相關許可證書等各類有效證章，具有合法的經營資質。
2、經營守法：與我合作的廠商，應有良好的自律意識，能自覺在國家法律限定許可的範圍內守法，無違法經營的不良記錄。
3、信譽良好：各合作（廠）商應具有良好的企業形象，能夠信守承諾，講求聲譽，願意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎。
4、產品適銷：各廠商提供的商品應適銷對路，具有較強的市場競爭力，不僅符合國家質檢標準，而且能夠為合作雙方增效創利。
5、前景看好：不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應擁有強烈的社會責任感與使命感，創新意識強，發展潛力大，合作雙贏的前景良好。
6、合理的產品價格：大規模購買時，一般的供應商都會提供一定的數量折扣，並且在不同的付款方式下，也可能出現不同的折扣。
7、準確的交貨期：超市缺貨會使顧客流失，超市應合理計算交貨期限，更重要的是督促供應商在規定的交貨期間內交貨。
8、穩定的供應能力：選擇綜合素質較好的供應商作為合作伙伴，並不斷加強兩者之間的關係，以便長期合作。
