聚會策劃方案3篇 「聚會如何成功策劃：細節決定成敗」

本文介紹了一份完整的聚會策劃方案，包括場地選擇、餐飲、娛樂等方面的考慮，旨在幫助大家快速高效地完成聚會的策劃工作，讓每一次聚會都充滿歡樂和精彩。

第1篇

在眾多同學的熱切期盼下，借20_奧運之年來臨之際，通許二中20_屆一班、二班、三班融一體，擬定於20_年農曆正月七年級在通許舉辦畢業8週年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶，牽手其間敍説當年友情，分享八年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

根據籌備工作需要，成立20_屆全體同學畢業八週年同學聚會籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

聯絡工作主要負責人：李娜娜、_x(一班所有同學);李芳芳、_x(二班所有同學);_x(三班所有同學)

1. 組織聯繫所負責範圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動方案的建議和意見，及時反饋。

2.彙總本班同學的個人通訊錄，內容包括：姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，儘量詳細準確，於20_年正月七年級攜帶至聚會處，交與活動負責人。

3. 確認本班參加聚會的同學名單，於20_年農曆12月30日前，用電話反饋給周凱(要註明帶親屬人數)。

主要活動內容：一是同學重新認識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”，回憶高中趣事，綽號有獎競猜等。三是做遊戲，唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。

本活動方案為徵求意見稿，歡迎同學們提出修改意見!

第2篇

1.報到：第一日下午五點於x大酒店會議室報到，確定到臨人數。

2.晚餐：報到結束後，在x酒店就餐。並由負責人安排所有同學入住房間事宜。

第二日 8：00am(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在x酒店會議室舉行)：

1、主持人致辭，介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學

2、播放同學照片dvd，讓大家看看當年的自己，回味三十年同學們成長的歷程。

談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想説但沒有機會説的話，也可以是過去想説但沒有足夠膽量説的話;可以是説給全班同學的一段話，也可以是説給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結，也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟，也可以是情感體驗的表白。

5、文藝表演(自願報名)，其中穿插遊戲節目。(此處開始，在舉行)

表演形式不限，演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可，以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好，歡迎搞笑，拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位，也可由同學自由組合，每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內，每個遊戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。

暫定為：真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的遊戲)

(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人，主持人根據現場情況掌握好時間)。

(2)抽籤唱歌，紙條寫好每個與會人員名字，由與會人員自主抽取，被抽取者必須唱歌一首，也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞，也可在原座位上觀看或自由活動。

8.下午五點，吃齋飯。後同學三五成羣或者集體遊覽山多處名勝，景點。

11:00xx酒店：播放背景音樂《乘着歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等，同學入座，告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞，同學們互相敬酒，同學共邀舉杯，共進午餐。財務組公佈經費收支情況。

為辦好本次聚會，成立xx學校畢業30年同學聚會籌備工作組，成員名單如下：

籌備工作組組長及副組長，負責聚會活動的資金籌措，策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組，主要任務分工如下：

(一)策劃組：負責制訂聚會活動方案、蒐集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如：同桌的你、睡在我上鋪的兄弟、相逢是首歌、朋友、永恆的記憶、難忘今宵)，也歡迎各位同學提供聚會歌曲。

(二)會務組：負責同學的聯繫和在qq羣內發佈聚會活動的通知及相關安排，負責簽到、住宿的安排，發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。

(三)攝像組：一是負責蒐集每個同學提供的風采展示照片(4張)並製作成dvd(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相)，製作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是製作同學錄。為保證同學聯繫的暢通，擬在活動開展之前製作同學通訊錄，在活動報到時發放給同學們。

(四)財務組：負責經費的預算及收取、使用等工作，在活動結束時公佈收支情況。

同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。按照預算，每個同學預交活動經費x元。在規定繳納標準的基礎上採取自願捐助，歡迎能者多捐，收取的費用主要用於：

(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和ktv包廂的費用;

(五)其它費用(包括製作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。

1、活動結束統一結算所有費用，並提供相關發票。財務公開，接受同學們質疑。

2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。

3、如果確實因個人原因需要提前返家的，須當面向籌備組組長及副組長説明情況獲得同意方可離開。

4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動，遵守聚會活動的統一安排，服從籌備組的領導和指揮。

5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演，活動之前務必造造句、練練嗓，減減肥，精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演，也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同學備的節目請於聚會開始5日之前報到主持人處。

6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作，努力貢獻自己的才智和力量。

7、希望每個同學保持通訊工具的暢通，以方便聯繫和溝通。

8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人，男同學着裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風，增強彼此的吸引力。

9.此次活動不設聯絡組，即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。

5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq羣上，供同學們共享。

第3篇

共敍同學情誼，深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高同學之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用，保留到小數點後兩位)。

先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解，並分別與本班同學取得聯繫，徵求本班同學意見和建議，瞭解對這次聚會的支持率和參與度，進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告，因為如果人數過少的話，本次同學會就沒有效果了)

為保證這次聚會完成計劃規定的內容，成立如下組織。

籌備組具體負責活動方案的起草和制訂，聚會的組織和活動

負責對將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總，集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯繫時用，可以發送電子版。

聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。

具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請，照片發送電子版)。

1)同學重新認識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;

8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿，但是要在本月x號之前通知我，我好預定房間)。

同學聚會活動結束，同時公佈同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。

1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌，我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容，希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯繫我安排就餐和住宿)

2.務必請同學們共享資源，相互轉告，爭取一個都不少，我們的口號是不拋棄，不放棄!!!

3.關於活動安排以及就餐地點和娛樂項目，希望大家羣策羣力，我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!